Vijf tips om thuis of op het werk geld te besparen op printerinkt en papier

Iedereen weet dat als u veel documenten afdrukt, de kosten voor inkt, toner en papier snel stijgen. Hier zijn enkele tips om geld te besparen wanneer u afdrukt.

Zelfs met PDF's en veel digitaalcommunicatie via smartphones en e-mail, mensen kiezen er nog steeds voor om hun documenten op papier af te drukken. Sommige gebruikers kunnen gewoon niet uit de gewoonte raken of in sommige gevallen is het nodig - afhankelijk van het document. Zoals iedereen weet, zijn printers goedkoop, maar inkt daarentegen niet zo veel. Hier zijn enkele tips die u kunt volgen om geld en papier te besparen als u documenten moet afdrukken.

Pas de afdrukkwaliteit aan om inkt te besparen

Wanneer u een tekstdocument moet afdrukken, moet ukan een aanzienlijke hoeveelheid inkt besparen door deze in te stellen voor afdrukken in Fast Draft Quality. Elke printer is anders en de instelling hiervoor zal op verschillende plaatsen zijn. In dit voorbeeld druk ik een contract af als een PDF. Ik moet alleen kijken wat er op staat, dus afdrukken in hoge kwaliteit is zeker niet nodig.

Als u iets met kleur afdrukt en inkt wilt besparen, stelt u uw printer in op afdrukken in grijstinten. Hier op mijn Canon MP495 heb ik bijvoorbeeld Afdrukkwaliteit ingesteld op Snel afdrukken en afdrukken in grijstinten.

Als u in kleur moet afdrukken, gebruikt u uwprinterinstellingen om de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt te verlagen door de helderheidsniveaus en intensiteit te verlagen als u kunt. Als u afbeeldingen afdrukt, wilt u natuurlijk waarschijnlijk de standaardinstellingen of beter laten staan.

Druk alleen de gewenste tekst af vanaf een webpagina

Als u wat tekst wilt afdrukken en misschien eenafbeelding of twee van een webpagina, er is geen reden om 10 pagina's met advertenties en in kleur af te drukken - een vreselijke verspilling. Om dit te voorkomen, markeert u gewoon wat u wilt afdrukken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Afdrukken of drukken Ctrl + P. Wanneer het venster Pint-eigenschappen verschijnt, vink dan aan Selectie afdrukken. Alleen wat u hebt gemarkeerd, wordt afgedrukt.

Gebruik browserextensies om geld te besparen bij het afdrukken

Alle browsers hebben veel extensies enadd-ons waarmee u veel dingen kunt doen, waaronder het besparen van geld bij het afdrukken. Probeer in Google Chrome de printvriendelijke extensie, waarmee u secties van een webpagina kunt verwijderen en een pagina in PDF kunt opslaan.

Kosten van laserprinters besparen

Tonercartridges in laserprinters kunnen behoorlijk zijnduur. De cartridges zijn voorzien van een infraroodsensor die detecteert wanneer de cartridge leeg is. In de meeste gevallen zal de printer stoppen met werken zodra hij een lege cartridge detecteert, hoewel de cartridge niet echt leeg is. Bekijk deze slimme hack om de tonerkosten te halveren.

Documenten opslaan als PDF

Als je een document nodig hebt, probeer er dan aan te wennenvan het niet afdrukken. Als u opslaat wat u nodig hebt als PDF, kunt u het bekijken en weergeven op al uw computers of mobiele apparaten. Als u het moet bewerken, zijn er gratis tools en nu kunt u dit met Office Web Apps vanuit uw browser doen.

Als u Microsoft Office gebruikt, bekijk dan deze artikelen:

• Sla Office 2007-documenten op als PDF (Vereiste gratis invoegtoepassing)
• Sla Office 2010-documenten op als PDF
• Sla Office 2013-documenten op als PDF
• PDF's lezen en bewerken met Office Web Apps

Onthoud ook dat Adobe niet de koning is van alles wat PDF is. In feite zijn er verschillende snellere en betere alternatieven die er zijn. Bekijk dit bericht: Vijf gratis tools voor het bekijken en maken van PDF's

Wat neem je mee? Droom je ooit van een volledig papierloos kantoor? Wat zijn enkele dingen die u thuis of op het werk doet om geld te besparen op de kosten van inkt en papier?