Hoe uren beperken een printer kan worden gebruikt

Als u een kleurenlaserprinter hebt of waarde inkt kost veel om bij te vullen, u kunt de uren beperken waarop gebruikers toegang hebben. Beperking van het aantal uren dat toegang kan worden verkregen, zorgt ervoor dat een medewerker na uren niet binnenkomt om zijn persoonlijke spullen af ​​te drukken. Dit helpt bij het onderhoud en bespaart uw organisatie tijd en geld.

Klik in Windows 7 en Windows 8 op het menu Start en selecteer Apparaten en printers.

Al uw apparaten en printers worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een printer en selecteer Printereigenschappen.

Klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd. Selecteer Beschikbaar vanaf en voer alleen de uren in waarvan u wilt dat het wordt gebruikt. Klik vervolgens op OK.

Wanneer een gebruiker probeert af te drukken wanneer de printer niet beschikbaar is, ziet hij een bericht dat deze niet beschikbaar is.

Mensen op uw netwerk zullen ongetwijfeld na uren proberen af ​​te drukken. Klik op Afdrukwachtrij weergeven en annuleer vervolgens de taken die ze proberen af ​​te drukken.

Afhankelijk van uw netwerksituatie, het beheren van deAfdrukwachtrij kan een vervelende taak worden. De CEO of andere afdelingshoofden willen misschien dat hun documenten meteen of na uren worden afgedrukt. Herinner hen eraan dat u het bedrijf een plezier doet door de uren te beperken dat een dure printer beschikbaar is.

Dit is ook handig op een thuisnetwerk. U kunt controleren welke andere gebruikers afdrukken en indien nodig de taken annuleren.