Alleen een geselecteerd gebied van een Excel-spreadsheet afdrukken

Er zijn momenten waarop u gegevens uit Excel moet afdrukken. Maar vaak hoeft u niet het hele rapport uit te printen dat papier, inkt en tijd verspilt.

Op kantoor of thuiskantoor zullen er veel zijnkeer wanneer u Excel-spreadsheets moet afdrukken. Maar vaak hoeft u echt niet het hele rapport uit te printen dat papier, inkt en tijd verspilt. U kunt als volgt alleen de specifieke delen van de spreadsheet afdrukken die u nodig hebt.

Selecteer geselecteerde gebieden van Excel-spreadsheets

Begin met het openen van de Excel-spreadsheet die u nodig hebt, houd de ingedrukt Ctrl en markeer het gedeelte van het document dat u wilt afdrukken.

Nadat u het gebied hebt geselecteerd dat u wilt afdrukken, gaat u naar Pagina-indeling> Afdrukgebied> Afdrukgebied instellen.

U zult op dat moment niet echt merken dat er iets met het document gebeurt, maar terwijl u zich nog steeds op het tabblad Pagina-indeling bevindt, klikt u op Tegels afdrukken.

Selecteer vervolgens het tabblad Blad in het venster Pagina-instelling dat verschijnt. Vanaf hier typt u de kolommen en rijen die u wilt herhalen (indien aanwezig) klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld. Hiermee kunt u headers of labels opnemen die aan de gegevens zijn gekoppeld.

Nu krijgt u een beeld van het gebied waar u zich bevindtafdrukken en kunt de gewenste printer selecteren en de afdrukinstellingen aanpassen. Hier kunt u diep in de printerinstellingen duiken en het voorbeeldgebied aanpassen en handmatig meer cellen typen als u ze wilt opnemen.

Als u te diep gaat in het aanpassen van afdrukgebieden, blijven deze staan ​​totdat u ze opheft. Klik op het lint onder Pagina-indeling op Afdrukken Gebied> Afdrukgebied wissen.

Dit is een geweldige manier om printerinkt te besparen enpapier, evenals tijd voor u en uw collega's. Niets is erger dan iemand die 500 pagina's afdrukt als u alleen de printer nodig hebt om één eenvoudige pagina te krijgen.

Vergeet ook niet dat u geen tijd hoeft te verspillen eninkt drukt ook hele webpagina's af. Als u alleen specifieke informatie uit een artikel wilt afdrukken, leest u ons artikel: Alleen geselecteerde tekst van een webpagina afdrukken.