Opties voor delen van Google Documenten-updates

Zelfs na de lancering van de concurrerende LiveOffice, het team van Google Documenten bewijst eens te meer dat ze de koningen van delen zijn. Eerder hebben we gekeken hoe u Google Documenten kunt delen met een link en hoewel de linkfunctie nog steeds direct beschikbaar is, heeft Google onlangs een aantal leuke verbeteringen aangebracht met het delen van documenten. Laten we kijken!

Als een lange tijd gebruiker van Google Documenten, heb ik dat altijd gedaanvond dat Google het geweldig heeft gedaan op het gebied van delen. Met deze nieuwste release is Google nog een stap verder gegaan, waardoor de knop Delen nog meer gestroomlijnd en intuïtiever is dan voorheen. Eerder in Google Documenten wanneer je geklikt Delen het toonde een drop-menu met vier verschillendeopties erop. Het Docs-team schraapt het vet weg en verliest het drop0-menu volledig door een paar lessen te volgen, zo blijkt uit het Google Picasa Web Albums-team.

Met de update, wanneer jij Klik de Delen knop het opent een pop-upvenster voor delen. Het venster toont drie opties voor delen.

• Openbaar op internet
  • De openbare setting is de nieuwe jongen in de buurthier. Het is bijna hetzelfde als de optie 'iedereen met link', behalve dat openbare documenten worden geïndexeerd door Google Zoeken en worden weergegeven in zoekresultaten.
• Iedereen met de link
  • Ik heb laten zien hoe je een link kunt gebruiken om eendocument in een vorig artikel. Het nieuws hier is dat Google een nieuwe functie toevoegt waarmee je je link opnieuw kunt instellen. Zodra een link opnieuw is ingesteld, wordt de oude link ongeldig, dus u kunt de link opnieuw instellen om beter te bepalen wie uw documenten bekijkt.
• Privaat
  • Alleen mensen met Google-accounts kunnen privé bekijkendocs. Naast het hebben van een Google-account, moet u ook individuele gebruikers en groepen toestemming geven om het document te bekijken of te bewerken.

Als u Google Apps gebruikt, worden documenten standaardalleen worden gedeeld binnen uw organisatie. Daarom zou een openbare instelling eigenlijk betekenen dat alleen iedereen in uw Google Apps-domein toegang heeft. Uw beheerder kan deze instelling wijzigen en u toestaan ​​te delen buiten uw Google Apps-domein, maar het is onwaarschijnlijk dat de meeste dat zullen doen.

Gebruik je Google Documenten om dingen op internet te delen? Ik zou graag horen over enkele van de creatieve dingen die mensen doen met Google Documenten en Online delen!