Gmail voegt "bijgevoegde" documentvoorbeelden toe

De laatste tijd lijkt het erop dat Google dat net is geweestrollende updates van de pers. Deze updates zijn geen verrassing na de release van Google Wave en een aanzienlijke hoeveelheid feedback afkomstig van het kleine aantal gebruikers dat was uitgenodigd om het te testen. Eerder vandaag bracht Google een kleine update uit die waarschijnlijk door velen over het hoofd is gezien, maar die erg handig blijkt. Google Documenten heeft nu een voorbeeldintegratie van bijna elk document dat naar Gmail wordt verzonden. Persoonlijk ben ik net begonnen met het gebruik van Google Documenten, voornamelijk voor hun webgebaseerde pdf-reader.

Het maakte me erg opgewonden om te zien dat ik nu PDF's kon bekijken die naar mijn e-mail waren gestuurd zonder ze te hoeven openen in Adobe of Foxit. Is er iets dat je niet leuk vindt aan deze update?

Nadat ik het proces had bekeken, heb ik dat gemerkter is een vangst. Op het eerste gezicht had ik gedacht dat deze preview zou gelden voor alle bijlagen, wat natuurlijk een droom zou zijn die uitkomt. Maar na het inschakelen van de functie en het verzenden van een paar test-e-mails, werd het duidelijk dat er iets mis was. Toen las ik de kleine lettertjes opnieuw: "toont voorbeelden ... wanneer u een koppeling naar een Google Doc.”Om een ​​voorbeeld van een document te bekijken, deelt u het met uw e-mail via de Google Documenten-interface. Dit voorbeeld kan worden gedaan vanuit de Google Documenten-applicatie met behulp van de Delen menu.

Als gevolg hiervan, als u uw documenten wilt verzendenaan uw contacten en laat ze een voorbeeld van ze zien, upload eerst uw documenten naar Google Documenten. Maar wacht - uw contactpersoon moet de voorbeeldfunctie van Google Documenten in Labs hebben ingeschakeld, aangezien deze functie standaard is uitgeschakeld. Dus ga naar je Gmail-instellingen, vervolgens Klik de Labs tabblad en omlaag in de lijst Klik Inschakelen naast Google Documenten-voorbeelden in e-mail. Als u klaar bent, vergeet dan niet Klik Wijzigingen opslaan!

Als je eenmaal in de 'groef' van het gebruik bent gekomenGoogle Docs om uw bestanden te verzenden, dit wordt een geweldige functie! Zoals hieronder te zien is, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het openen van bijlagen. In plaats daarvan kunt u nu gewoon een voorbeeld van een document bekijken of zelfs rechtstreeks naar Google Documenten gaan en beginnen met lezen, bewerken of delen met nog meer mensen.

Lukt het niet om het te laten werken? Denk je dat dit gewoon te gek is om stil te blijven? Plaats hieronder een opmerking of sluit je aan bij onze gratis technische ondersteuningsgemeenschap.