Hoe Sparklines-minigrafieken te gebruiken in Excel 2010

Excel 2010 stelt ons voor aan een groovy nieuwe functie riep sparklines. Een Sparkline is in wezen slechts een kleine grafiekdie zich in een enkele cel van Excel bevindt. De grafieken worden getekend met behulp van standaard Excel-functies en als u eenmaal weet hoe u ze kunt gebruiken, zijn ze een ongelooflijk efficiënte manier om veel informatie in één cel van Microsoft Excel te communiceren. In Excel 2010 zijn ingebouwd is spannend, omdat je voorheen software van derden moest gebruiken om hetzelfde effect te krijgen.

Artikelkaart

1. Hoe Sparklines te maken in Excel 2010
2. Hoe Excel 2010 Sparkline-diagrammen aan te passen
3. Wat is Win / Loss Sparklines en hoe gebruik ik ze?

Sparklines zijn geïntegreerd in Excel 2010! Ze zijn ECHT effectief voor het communiceren van een ton gegevens in een enkele cel. Laten we kijken.

Ten eerste heb je een nodig Excel 2010 spreadsheet met gegevens erop die u in kaart wilt brengen.

Hoe Sparklines te maken in Excel 2010

Stap 1

In Excel 2010, kiezen de cel(en) waar u uw sparkline (s) wilt hebben. Onthoud dat u voor elke rij of kolom met gegevens slechts één cel kunt gebruiken.

Eén rij of kolom = 1 cel voor sparklines

In het onderstaande voorbeeld ga ik er drie maken, dus ik heb drie cellen gebruikt.

Stap 2

next, Klik de invoegen lint en kiezen een sparkline type. Ik koos voor de Lijn stijl.

Stap 3

Nu hoeft u alleen nog maar te doen kiezen de cellen die de bevatten gegevens u wilt in een grafiek worden weergegeven door Sparklines. U kunt ook handmatig de coördinaten invoeren, maar dit is volledig optioneel. Als je dat eenmaal hebt gedaan, Klik OK.

Stap 4

Gebruik nu de Ontwerp tab op het lint, kunt u volledig aanpassen en "pooier uit" uw sparklines passend bij elke visuele stijl die u nodig hebt. Voor lijnen, markers zijn meestal bijzonder nuttig.

Stap 5

Om het aan te passen As optie onder de Ontwerp lint. Hier kun je veel groovy functies instellen die ervoor zorgen dat je Sparklines er nog professioneler uitzien.

U kunt ook beslissen of u wilt markerenbepaalde stukjes informatie over uw Sparkline, zoals de hoogtepunten of dieptepunten. Dit hoogtepunt maakt het nog eenvoudiger om vitale informatie uit een enkele cel te halen. Voeg een beetje kleur toe en je kunt echt indruk maken op degenen in je publiek!

Hoe een Excel 2010 Sparkline-diagram met kleur aan te passen

Stap 1

Klik een sparkline cel, Klik Ontwerp tabblad, vervolgens kiezen de extra gegevenspunten om te markeren.

Laten we nu verandering de Kleur een beetje van ons sparkline Trending lijn

Stap 2

Klik de Sparkline Cell, Klik Ontwerp Tab, Klik Marker kleur, Klik Hoog punt (of wat je maar wilt) en Klik de Kleur.

In mijn voorbeeld kun je zien dat ik de top punt van mijn trending Sparkline naar groen om te laten zien dat dit mijn beste verkoopmaand was. Ik heb toen de gekozen laag punt en veranderde het in rood voor toegevoegd nadruk. Het resultaat geeft me een uitstekende samenvatting die mijn directieteam in één oogopslag kan zien.

Nu kunt u kleur toevoegen aan Sparkline Trend of Lijnen, Kolommen en zelfs het gebied Win / Verlies. Laten we het gedeelte Win / Loss van Sparklines eens bekijken.

Wat is Win / Loss Sparklines en hoe gebruik ik ze?

Simpel gezegd, de Win / verlies Sparkline toont winst versus Verlies of positief versus Negatief. U kunt het uiterlijk van de Win / Loss Sparkline ook aanpassen door de stappen te volgen 6 en 7 bovenstaande.

In mijn voorbeeld hierboven vertoont mijn Win / Loss Sparkline Cell 6 maanden verkoop gegevens en vergelijken het met de Doel voor elke maand. Mijn DIFF-kolom is een vergelijking van hoe mijn verkopen vergeleken zijn met mijn doelen. Vervolgens in de Win / verlies Sparkline, Ik heb het geconfigureerd om de Top en Bodem maanden en veranderde de kleuren in Rood (slecht) en Zwart (Goed en Donkerder rood voor het ergste en Groen Voor het beste.

Dit scenario is slechts een voorbeeld van enkele van dedingen die je kunt doen met de nieuwe Sparkline-functie in Excel 2010. Op het werk heb ik al een aantal coole Sparklines gemaakt met het plan om mijn hele afdeling vanuit één blad in Excel te laten werken! Ik zal het later op het forum posten zodra ik het klaar heb. Als iemand anders een cool voorbeeld van Sparklines heeft, plaats deze dan op ons forum of laat een opmerking achter in de reacties met een link!

Nu verleend, realiseer ik me dat niet iedereen een upgrade heeft uitgevoerdnaar Office 2010, dus als je nog steeds Excel 2003 of Excel 2007 gebruikt, zijn hier een paar alternatieven die je moet bekijken als je met Sparklines wilt spelen. Mijn aanbeveling is echter - haal een exemplaar van Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (niet gratis maar echt goed)
• Ozgrid (niet gratis)