Hoe u georganiseerd kunt blijven met Windows 7-bibliotheken

Met Windows 7 Bibliotheken,

het wachten is voorbij! U hoeft niet langer door Windows Verkenner te zoeken op zoek naar uw verschillende bestanden en mappen die u op verschillende delen van uw harde schijf opslaat, omdat Windows 7 Libraries veel op een ingebouwde Google-onderwerpzoekfunctie voor uw computer werkt. U kunt het instellen met slechts een paar eenvoudige klikken.

Wat zijn Windows 7 Libraries precies?

Standaard biedt Windows 7 vier verschillendebibliotheken: muziek, video's, documenten en afbeeldingen. Dit zijn een uitstekende inleiding voor de nieuwe functie; voor mij was dit echter nog maar het begin. Elke bibliotheek bevat eigenlijk geen gegevens. In plaats daarvan geven ze u toegang tot al uw gegevens uit één map die u vooraf configureert op basis van categorie, of met behulp van metagegevens (datum en auteursinformatie) in de bestanden zelf. Dit arrangement is perfect voor het groeperen van foto's van een vakantie vanaf een bepaalde datum, of voor het verzamelen van muziek van dezelfde artiest.

Een ander voorbeeld is een budgetmap Igemaakt op het werk. Ik heb verschillende budgetten verspreid over jaren en teams op een aantal verschillende locaties op mijn harde schijf en netwerkshares. Door een 'Budgetbibliotheek' te maken, bevinden al mijn budgetmappen en bestanden zich nu op één plek. Hetzelfde zou gelden voor thuisbestanden zoals bonnen.

Hier, laat het me zien!

Een aangepaste bibliotheek maken in Windows 7

1. Open je Start menu, en toen Type libraries in de zoekbalk. Klik de bibliotheken link die verschijnt.

2. In het venster Bibliotheken Klik de Nieuwe bibliotheek knop onder de werkbalk. De volgende Dubbelklik de Nieuwe bibliotheek dat wordt weergegeven.

3. De bibliotheek waarschuwt u dat deze leeg is omdat er geen mappen aan zijn gekoppeld. Klik de Neem een ​​map op en laten we enkele mappen toevoegen!

4. Kiezen welke Map u wilt in eerste instantie in de bibliotheek opnemen; u kunt dit later wijzigen.

5. Nu u uw nieuwe bibliotheek hebt ingesteld, kunt u meer mappen toevoegen Klik de 1 locatie koppeling.

6. In dit venster kunt u Klik Toevoegen om handmatig meer mappen in te voegen; je kan ook Klik met de rechtermuisknop een map en Stel in als standaard opslaglocatie. Uw standaard opslaglocatie betekent alles dat is opgeslagen in de bibliotheekarchieven in die map. Klik OK doorgaan.

7. Op dit punt wilt u waarschijnlijk uw bibliotheek een nieuwe naam geven. Om dit te doen Klik met de rechtermuisknop uw Bibliotheek in de lijst Bibliotheken aan de linkerkant van het venster.

8. Laten we de bibliotheek nu het gevoel van een map geven. Klik de Sorteren op optie en dan reeks het aan Naam. Door deze actie verschijnt de bibliotheek als één vloeiende map.

9. Er zijn nog een paar functies die kunnen worden aangepast door Klik met de rechtermuisknoping uw Bibliotheek, en toen selecteren Eigenschappen (zoals we eerder deden bij het hernoemen.) Afhankelijk van wat u organiseert, kunt u het instellen om het juiste bestandstype te optimaliseren.

Helemaal klaar!

U hebt nu uw eigen aangepaste Windows-bibliotheek. U kunt nu al uw specifieke gegevens opslaan en deze bibliotheek hieraan koppelen met behulp van metagegevens of de optie map opnemen. In het begin is het misschien een beetje lastig, maar na het lezen van deze hippe How-To, weet ik zeker dat je binnen de kortste keren een groovige "Windows 7 Librarian" zult zijn.