Outlook Tip: wijs specifieke waarschuwingsgeluiden toe aan contactpersonen

Microsoft Outlook desktop-client biedt veelmaatwerk om aan uw dagelijkse behoeften te voldoen en een beheersbare inbox te helpen creëren. En een coole functie is het toewijzen van specifieke waarschuwingsgeluiden voor specifieke contacten. Dit maakt het gemakkelijker om te weten welke persoon contact met u heeft opgenomen terwijl u bezig bent aan uw bureau, en of u het bericht meteen moet bijwonen.

Opmerking: Dit is geen nieuwe functie, u kunt dit ook doen met Outlook 2007 door diep in Instellingen te graven. Maar het proces is veel eenvoudiger in Outlook 2013 en 2010.

Wijs een specifiek waarschuwingsgeluid toe voor Outlook-contactpersonen

Als u een specifiek waarschuwingsgeluid aan een contactpersoon wilt toewijzen, moet u een nieuwe regel maken. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail van de contactpersoon waarvoor u een specifiek geluid wilt instellen en selecteer Regels> Regel maken uit het contextmenu.

Dat opent het venster Regel maken waar u de contactpersoon en andere criteria kunt selecteren die u wilt wanneer een e-mail binnenkomt. Vink vervolgens "Een geselecteerd geluid afspelen" aan en druk vervolgens op de knop Bladeren.

Selecteer vervolgens het geluidsbestand dat u wilt gebruiken. Het wordt automatisch geopend naar de mediamap van Windows waar u een standaardgeluid kunt kiezen. Als u wilt horen hoe een bestand klinkt, selecteert u het en klikt u op de afspeelknop in het venster Regel maken hierboven weergegeven. Je kunt natuurlijk altijd een ander WAV-bestand selecteren, maar het moet kort en krachtig zijn. maar als je je collega's wilt irriteren, kies dan een populair nummer dat de hele dag in hun hoofd blijft hangen.

Nadat u tevreden bent met het waarschuwingsgeluid, klikt u op OK om het dialoogvenster Succes te openen en bent u klaar om te gaan.

De stappen voor het instellen van specifieke geluiden voor contactpersonen in Outlook 2010 zijn hetzelfde als 2013.

Als u de hele dag op uw werk of in Outlook woontthuiskantoor, weet je dat sommige e-mails belangrijker zijn dan andere, en dit stelt je in staat te weten wanneer iets je onmiddellijke aandacht nodig heeft of niet. U kunt verschillende geluiden toewijzen voor elk van de gewenste contacten. Misschien wil je er gewoon een gebruiken, zodat je weet dat de baas iets nodig heeft, of een paar om de prioriteit van de contacten te differentiëren.