Outlook 2013: Hoe zoekmappen gebruiken om e-mail snel te vinden!

Outlook is een zeldzame applicatie omdat het er een isdie apps die ik de hele dag openhoud. Bijna mijn hele dag draait er om, dus als ik een groovende tip kan vinden die me tijd bespaart, kan dit een enorme impact hebben op mijn productiviteit. Zoekmappen in Outlook 2013 is een van die tips. Het helpt me bij het instellen en organiseren van mijn inbox met behulp van aangepaste zoekreeksen. Dit voorkomt dat ik mijn zoekopdracht steeds opnieuw moet typen en ik weet precies waar mijn gegevens zijn wanneer ik ze nodig heb.

Ik begon deze functie te gebruiken toen ik de groovyPost las die Jack schreef voor het maken van zoekmappen met Outlook 2010. Laten we de functie vandaag bekijken met Microsoft's nieuwe Outlook 2013.

E-mail organiseren met zoekmappen van Outlook 2013

Laten we beginnen met het maken van een nieuwe zoekmap. Klik op de Map tab en klik vervolgens op Nieuwe zoekmap.

Microsoft biedt een aantal standaardzoekopdrachtenwaar je uit kunt kiezen. Veel van deze zijn erg handig, waaronder 'Mail die rechtstreeks naar mij is verzonden' of 'Mail gemarkeerd voor follow-up'. Dus zelfs als je geen tijd hebt om een ​​groovy aangepaste zoekopdracht te maken, speel dan rond en voeg een paar van deze standaardzoekmappen toe om de creatieve sappen aan het denken te zetten.

Nadat u een aangepaste zoekopdracht heeft toegevoegd, zal de map dat doenverschijnen onder de standaard e-mailmappen zoals hieronder weergegeven. In mijn voorbeeld heb ik de zoekmap "Ongelezen of Voor follow-up" toegevoegd. De map is in mijn mappenlijst verschenen, samen met een gefilterde lijst met e-mails die aan die criteria voldoen. Heel hip!

U kunt er ook voor kiezen om zoekmappen te maken voor e-mail van mensen en lijsten. Ik heb deze standaardzoekmap van bovenaf toegevoegd en koos vervolgens Brian Burgess van groovyPost.

Nadat ik op OK heb geklikt, kan ik die e-mail in de toekomst gemakkelijk vinden in de map met het label Brian.

Aangepaste zoekmap

De echte kracht van zoekmappen is echterhet maken van aangepaste zoekopdrachten met behulp van een verscheidenheid aan criteria om precies te vinden wanneer u dat nodig hebt, overal in uw inbox. Scrol helemaal naar beneden om een ​​aangepaste zoekmap te maken en klik op Criteria.

Zoals u kunt zien, zijn de opties echter eindeloosMicrosoft maakt het nog steeds vrij eenvoudig om door de interface te lopen om het aan te passen zoals jij dat wilt. Dat gezegd hebbende, zullen we in de toekomst dit artikel met een ander volgen om enkele van de meer geavanceerde aspecten van de aangepaste zoekmappen te bespreken.

Ik garandeer dat als je een Outlook-gebruiker bent, deze tip je tijd zal besparen. Speel wat rond en als je vragen tegenkomt, post ze dan hier en we zullen je een handje helpen!