Werk samen aan documenten in iCloud-pagina's, nummers of Keynote

Alle moderne productiesoftware wordt met wat meegeleverdsoort samenwerkingshulpmiddel of functie. Apple's iWork-suite beschikbaar via iCloud is geen uitzondering. Het biedt nog niet veel op het gebied van documentbeheer, maar het is er tenminste. Apples huidige implementatie voor delen is gebaseerd op unieke URL's die zowel lees- als schrijftoegang verlenen. De cloud suite is technisch nog in bèta, dus dingen kunnen in de nabije toekomst veranderen. Laten we er eens naar kijken.

Klik in de rechterbovenhoek van de editor op de knop Delen en klik vervolgens op de blauwe optie Spreadsheet delen die eronder verschijnt.

Selecteer nu de hele spreadsheetlink. Dit zal iets zijn in de trant van

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

Naar wie u deze URL (link) ook verzendt, kan dit doenom met u samen te werken aan het document. Onthoud nu dat zodra de URL beschikbaar is, mensen deze kunnen blijven delen met of zonder uw toestemming, dus als het een vertrouwelijk document is, wees dan voorzichtig met wie u toegang geeft.

Op het moment dat u stopt met het delen van een documentwordt onmiddellijk vergrendeld en iedereen die het gebruikt, verliest de toegang, zelfs als ze het al open hebben. In onze tests verscheen een pop-up met de tekst "Deze spreadsheet is niet langer beschikbaar voor live bewerking."

Wanneer u stopt met delen, wordt de vorige URL vernietigd en wordt een nieuwe gemaakt. Dit betekent dat iedereen met de oude URL geen toegang heeft tot het document, tenzij u de nieuwe link stuurt.

Realtime samenwerking

Hoe werkt iCloud's iWork met realtimesamenwerking? Het liet me niet onder de indruk. Ongetwijfeld is de eerste vergelijking die ik heb gemaakt Google Documenten, die momenteel de beste is, en iWork kwam helaas drastisch tekort. Wijzigingen verschijnen in semi-realtime. Dit betekent dat er geen cursor is om bij te houden waar editors momenteel aan het werk zijn en dat wijzigingen niet onmiddellijk worden weergegeven terwijl ze worden aangebracht. Bekijk de onderstaande video voor een kort voorbeeld van de vergelijking.