Tip voor Outlook 2013: vergeet nooit bijlagen te verzenden

Terwijl je veel e-mails op een drukke dag verzendt, welheb je ooit een bericht gestuurd met de melding dat je een bestand hebt bijgevoegd, maar bent je het vergeten op te nemen? Outlook 2013 bevat een handige functie die u eraan herinnert als blijkt dat u bent vergeten een bestand bij te voegen.

Bijlage 2013 Bijlage Herinnering

De instelling moet standaard zijn ingeschakeld, maar zo niet, ga dan naar Bestand> Opties> E-mail Controleer vervolgens in het gedeelte Berichten verzenden of "Waarschuw mij wanneer ik een bericht verzend dat er mogelijk een bijlage ontbreekt" is aangevinkt.

Waarschuwing voor ontbrekende bijlage

Dit is het typische scenario: u stelt een e-mail op en laat de ontvanger weten dat u een bestand hebt bijgevoegd, maar vergeet het daadwerkelijk op te nemen en op Verzenden te klikken.

Bericht

Outlook geeft u een bijlage Herinneringsbericht. Klik op Niet verzenden, voeg het bestand toe en verzend het bericht.

Bijlage Herinnering

Outlook 2013 zoekt naar een reeks woorden in dehoofdgedeelte en onderwerp van de e-mail. Woorden die de herinnering activeren, zijn voor de hand liggende woorden zoals "hechten" en "hechten". Of zinnen als "bijlagen afdrukken", "ingesloten", "zie bijgevoegde spreadsheet" ... enz. Het werkt misschien niet altijd (afhankelijk van de volgorde van de woorden), maar het is goed om te weten dat deze functie je helpt. Vooral als je iets naar je baas stuurt en je niet wilt schamen door het te vergeten.

Als u de vernieuwde webmailservice Outlook.com van Microsoft gebruikt, heeft deze ook een bijlageherinnering die u kunt inschakelen.

Herinneringen aan vergeten bijlagen

Als u een oudere versie van Outlook gebruikt, raadpleegt u dit artikel over de Detector voor vergeten bijlagen. Of gebruik een tool van derden zoals Herinnering bijlage 2 code Outlook.

0

Vergelijkbare artikelen

laat een reactie achter