Evernote Screenshot Tour en Review
Ik zie de twee belangrijkste sterke punten van Evernote in zijn vermogen om vastleggen alles wat belangrijk is en dan organiseren het. Evernote leeft op uw Windows-computer, uw Macintosh-machines, het web en op uw smartphone (sorry Linux-gebruikers). Een notitie, momentopname of gedachte vastleggen is alsgemakkelijk te doen op je telefoon, omdat het midden in een taak op je bureaublad zit. Daarna wacht het allemaal op je, naadloos gesynchroniseerd op alle platforms. Van daaruit kunt u elke notitie taggen, bewerken en ordenen, afhankelijk van het systeem dat u gebruikt. Bekijk deze screenshots om het in actie te zien.
Clipping Notes - Desktop-client
Het beste deel van Evernote is de rol als eenuniversele, maar toch onopvallende opvangbak. Evernote draait stil op de achtergrond en wacht op invoer, die je via een paar verschillende wereldwijde sneltoetsen kunt leveren. Mijn favoriet: Selectie kopiëren. De standaardsleutel is Win-A, maar je kunt het veranderen in wat je maar wilt. Wanneer je Win-A raakt, wordt de tekst of afbeeldingen die je hebt geselecteerd automatisch in je Evernote gezet als een nieuwe notitie. In Hulpmiddelen | Clipping Notes, kunt u een bestemming kiezen waar vastgelegde notities terechtkomen - ik stuur ze gewoon naar mijn Postvak IN notebook, maar als je aan het puffen bent op eenbepaalde project, kunt u het laten verzenden naar de notebook die u momenteel hebt geselecteerd. Als een variatie op de kopieerselectiemethode kun je ook items in Evernote plakken. Kopieer ze gewoon zoals normaal, open Evernote en druk op de wereldwijde sneltoets voor Klembord plakken (CTRL-ALT-V standaard).
Met Evernote kunt u ook schermafbeeldingen met de Scherm vastleggen globale sneltoets (Standaard scherm afdrukken). Net als het geliefde Snagit-programma, geeft het raken van de sneltoets je een draadkruis, zodat je kunt selecteren welk gebied je wilt vastleggen (op die manier hoef je niet het hele scherm te pakken).
Er is ook de Nieuwe notitie globale sneltoets (CTRL-ALT-N), wat handig is als een kladblok of als er iets in uw hoofd opduikt en u het wilt verzamelen zonder uw huidige taak te onderbreken. Het raken van de Nieuwe notitie sneltoets trekt Evernote met een lege notitie, klaar voor gebruik.
Evernote heeft ook enkele minder bruikbare knipmethoden: de Opmerking over inkt en de WebCam Notitie. Met Ink Note kunt u uit de vrije hand krabbelen terwijl de WebCam-opname een momentopname maakt van uw ingebouwde webcam. WebCam is eigenlijk een beetje handig als geïmproviseerde scanner voor visitekaartjes of ander referentiemateriaal, maar ik heb het tot nu toe niet gebruikt. De mogelijkheid om snapshots te maken schijnt echt in de mobiele app (zie hieronder).
Notities vastleggen - mobiele app
Evernote slaat het uit het park als eeninzamelbak dankzij de mobiele app, die momenteel werkt voor iPhone, iPod Touch en iPad, Android-telefoons, BlackBerry-telefoons, Palm Pre en Palm Pixi en Windows Mobile-telefoons. Ik ben het soort man dat niet graag veel tijd doorbrengt tijdens een sociale bijeenkomst of zakelijke bijeenkomst pikken op mijn smartphone, dus hoe minder knoppen ik hoef in te drukken, hoe beter. En Evernote levert zeker in dat opzicht. Ik bewaar de app op de eerste pagina van mijn startscherm en trek hem omhoog wanneer ik een notitie of herinnering wil verzamelen met behulp van een van de vier handige dandy-methoden: Tekst, momentopname, camerarol en Stem. Ze zijn allemaal tamelijk vanzelfsprekend - dat kandruk wat tekst in, maak een foto, kies een eerder gemaakte foto of dicteer een notitie en deze wordt automatisch gesynchroniseerd met je Evernote-account, waar deze klaar staat en de volgende keer dat je op je bureaublad springt cliënt.
Werken met Notes - Desktop Client
Notities worden voornamelijk georganiseerd via notebooks en Tags, die worden weergegeven in het linkervenster. Hoe u uw notities organiseert, hangt echt af van uw systeem. Persoonlijk gebruik ik een afgezwakte versie van Getting Things Done, met een Postvak IN, Volgende acties en Referentie voor al mijn dingen in het leven. Binnen deze notitieboeken organiseer ik ze verder met tags. Voor taken tag ik ze bijvoorbeeld met de datum waarop ze moeten zijn. Voor referentie-items gebruik ik iets beschrijvends. Ik heb bijvoorbeeld geprobeerd alle microbrouwsels die ik heb gehad te documenteren zodat ik niet ongewild twee keer hetzelfde zou bestellen, dus ik houd snapshots van bieretiketten en mijn gedachten in mijn referentienotitieboekje met een "bier" tag. Ik bewaar ook een afzonderlijk werknotitieboekje.
Het mooie van Evernote is dat het zo vervelend isveelzijdig - u kunt het gebruiken om uw financiën te organiseren, een roman te onderzoeken, projecten te beheren, was- en droogsets te vergelijken, visitekaartjes bij te houden of wat dan ook. Er zijn genoeg ideeën om Evernote voor jou te laten werken in de blogosfeer (7 manieren om Evernote te gebruiken , 10 geweldige manieren om Evernote te gebruiken , 13 ongelooflijk creatief gebruik voor Evernote , 10 productiever gebruik van Evernote ) —Check ze uit voor wat inspiratie.
Als je ijverig bent in het gebruik van Evernote, dan welheb honderden PDF's, afbeeldingen, vastgelegde tekst en andere documenten in een mum van tijd. Gelukkig is het doorzoeken van uw notities vrij eenvoudig. U kunt bladeren op Notebook of Tag, of u kunt een zoekreeks gebruiken door in het vak in de rechterbovenhoek te typen.
Een van de veelgeprezen functies van Evernote iszijn tekstherkenningsmogelijkheden. Als u bijvoorbeeld een foto van een visitekaartje of teken maakt, probeert Evernote woorden in de foto te identificeren, zodat deze worden opgepikt door zoekreeksen. Ik heb het getest en het werkt behoorlijk goed. Het markeert zelfs waar het woord op de foto verschijnt.
U kunt ook direct naar het zoekvak in Evernote springen vanuit elke toepassing met behulp van de Zoeken in Evernote algemene sneltoets — Shift-Win-F, standaard. Dit rondt de karbonades van Evernote af als een universeel referentietool en als een intuïtieve opname-emmer.
Alle functies in de Desktop-client zijnook beschikbaar via de webinterface, waartoe u toegang hebt op Evernote.com. Het enige verschil is dat er geen voorbeeldvenster aan de rechterkant is en dat de zoekfunctie niet zo onmiddellijk is. Maar als u zich ooit achter uw computer en in een dode zone bevindt, kunt u uw aantekeningen altijd via internet bekijken.
Werken met Notes - Mobiele app
U kunt uw ook openen, bewerken, taggen en organiserennotities van de mobiele app. De enige functie die u niet zult hebben, is het bewerken van rich text, hoewel we die functie misschien ergens langs de lijn zullen zien. Maar het belangrijkste van het hebben van Evernote in je zak is de mogelijkheid om onderweg notities te maken. U kunt door uw notities bladeren door op te tikken Notes pictogram, waar ze worden gesorteerd op ingevoerde datum, notitieblok, bijgewerkte datum, titel, stad of land.
Als u het pictogram Pushpin linksboven aanraakt,u kunt uw notities bekijken op geografische locatie. Deze screenshot is niet erg representatief, omdat al mijn notities op dezelfde plaats worden genomen. (Ik zou het voor je demonstreren door een briefje van ergens anders te vangen, maar in Pittsburgh steken we geen rivieren over - zelfs niet voor screenshot-rondleidingen.) Misschien doe ik het niet goed, maar ik vind het nietdeze functie is bijzonder handig. De notities worden geotagged volgens waar u was toen u de notitie maakte. Je kunt de locatie opnieuw bepalen, maar het werkt alleen op lengte- en breedtegraad en ik ben niet het soort nerd dat de coördinaten kent voor mijn lokale kaaswinkel. Deze functie zou veel handiger zijn als u notities geografische locaties kon toewijzen op basis van waar ze moesten worden uitgevoerd (zoals Context voor GTD). Toen kon ik naar mijn kaart kijken wanneer ik te zeggen had, in de stad of in de bibliotheek en zien wat ik nog meer kon doen terwijl ik in de buurt was. Maar dat ben ik. Ik ben een soort van shut-in, dus deze wereld buiten mijn kelder is niet zo belangrijk voor mij in termen van Evernote. Uw kilometerstand kan variëren.
De functie die ik echt leuk vind, is de favorieten scherm. Ik ben een lijstenmaker, dus ik houd graag al mijn lijsten waarnaar ik hier de hele dag door verwijs hier. Voor Evernote krabbelde ik dingen op de achterkant van de envelop en stopte ik ze in mijn achterzak, waar ze onvermijdelijk midden op straat uit zouden vallen. Dit systeem werkt veel beter.
Ondanks het onvermogen van Evernote om rijk te wordentekstbewerkingen op de mobiele app, de handige kleine selectievakjes werken nog steeds, wat het geweldig maakt voor boodschappenlijsten en takenlijsten. Zie hieronder voor een voorbeeld en een kijkje in mijn meeslepende levensstijl.
Oh, ook, als je een notitie hebt die rijk istekstformaat, u kunt het nog steeds bewerken door een kopie in platte tekst te maken of door het met platte tekst toe te voegen. Dan kun je die groovy kleine vakjes later toevoegen.
Hoe veel?
Had ik het beste deel over Evernote genoemd? Nee? Oh ja ... zoals mijn andere favoriete tool Dropbox, is Evernote Vrij. Nou ja, meestal toch gratis. Alles wat ik je heb laten zien en waarover ik heb gesproken, is opgenomen in de gratis versie van Evernote. Dat gezegd hebbende, er is nog meer beschikbaar als je bereid bent om $ 5 / maand of $ 45 / jaar te betalen voor Evernote Premium. Dit is het overzicht tussen de gratis / premium-versies:
Gevolgtrekking
Al met al is Evernote net zo hip als jij het maakt. Het is veelzijdig, intuïtief en integreert naadloos in elke organisatie of notitiesysteem dat u momenteel gebruikt. Om echter het meeste voordeel uit Evernote te halen, moet u zeker een systeem hebben. Evernote is een organisatie-tool, geen persoonlijke assistent, dus als je nog niet georganiseerd en gewetensvol bent over je taken en projecten, zal Evernote je niet op magische wijze in een Grade 1.0 Bureaucrat maken. Een laatste ding om te vermelden over Evernote: het is gratis. Echt gratis, omdat het niet buiten redelijkheid is verlamd en het ook niet verloopt na een evaluatieperiode. Maar er is een betaalde versie met de naam Evernote premium die je iets meer geeft, zoals meer uploadbandbreedte, zoeken in PDF's, notitiehistorie en enkele andere functies. Persoonlijk ben ik, na ongeveer een maand Evernote te hebben gebruikt, zeer tevreden met de gratis versie.
laat een reactie achter