Windows SkyDrive: een Office-document maken en delen

Microsoft heeft SkyDrive vernieuwd en het is opgenomen in Windows 8 en de nieuwe Office 2013-suite. Met de toevoeging van Office Web Apps kunt u een document rechtstreeks vanuit SkyDrive maken en delen.

Maak een Office-document in SkyDrive

Meld u aan bij Windows SkyDrive met uw Microsoft-account. Klik op Maken en selecteer het type document dat u wilt maken in het vervolgkeuzemenu. Hier maak ik een nieuw Word-document.

Geef vervolgens uw nieuwe document een naam en klik op Maken.

Begin nu met het maken van uw nieuwe document met behulp van OfficeWeb-apps. Net als bij Google Documenten wordt uw document periodiek opgeslagen, maar zorg er voor de zekerheid voor dat u het opslaat als u klaar bent. Ik heb gemerkt dat updates van documenten af en toe niet met succes konden worden hersteld.

Document delen vanuit SkyDrive

U kunt het document met anderen delen, zodat zij het ook kunnen lezen of eraan kunnen samenwerken. Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm.

Klik vervolgens in het menu op Delen.

Dan heb je de mogelijkheid om het te delen met geselecteerde mensen of een insluitcode te krijgen om het op een webpagina te plaatsen.

Hier deel ik het document met een andercollega door hun e-mailadres in te voeren. Hiermee kunt u ook een link naar het document op Twitter of Facebook plaatsen. U kunt ook een bericht over het document voor de ontvanger invoeren en selecteren of u hem rechten voor bewerken wilt geven of het als alleen-lezen wilt verzenden.

Of u kunt op Een koppeling ophalen klikken om een koppeling naar het document te krijgen dat u wilt delen en dit in een IM-client plakken.

U kunt ook elk document in SkyDrive delen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Delen te selecteren.

De ontvanger ontvangt het e-mailbericht met een link naar het document.

Bewerk een gedeeld document

Als u een gedeeld document wilt bewerken, logt u in bij SkyDrive als dit nog niet is en u het document in een alleen-lezen formaat ziet. Als u bewerkrechten hebt, klikt u op Document bewerken >> Bewerken in web-app.

Of u kunt het bewerken in Word op uw bureaublad als u Office hebt geïnstalleerd. Dit geeft u meer functionaliteit om het document te bewerken met de volledige kracht van de Office-app.