Google Apps - kā atspējot tērzēšanas vēsturi un izslēgt ierakstu

Pēc noklusējuma Google tērzēšanas vēsture tiek saglabāta lietotājiemGmail konti, un tiem var piekļūt ar tērzēšanas iezīmi. Lai gan lietotāji var atspējot tērzēšanas vēstures ierakstīšanu, daudzi to nedara, jo viņi, iespējams, pat nezina, ka iestatījums pastāv. Ja esat uzņēmums, kas darbojas “Gone Google”, tā ir problēma. Kāpēc?

Es esmu strādājis informācijas drošības jautājumosKorporatīvais līmenis vairākus gadus, un es atklāju, ka cilvēki tērzēšanā vai e-pastā mēdz pateikt dažas ļoti nepiemērotas lietas. Parasti tas notiek tāpēc, ka daudzi darbinieki e-pastu uzskata par ļoti formālu un tērzē kā pārejošu, piemēram, kā telefona zvanu. Galu galā, neviens tieši neklausās šīs tērzēšanas sarunas? Nepareizi. Kā es paskaidroju, Google tērzēšana pēc noklusējuma reģistrē šīs tērzēšanas sarunas, kas padara tās visas viegli atrodamas, ja jūsu uzņēmumam tiek izsniegts tiesas pavēste. Jā, tas varētu būt tiešām, ļoti slikti.

Labās ziņas ir tas, ka Google Apps ļauj sistēmaiadministratoram atspējot tērzēšanas vēstures ierakstīšanu un piespiest iestatījumu “Izslēgt ierakstu” visā pasaulē visiem Google Apps lietotājiem jūsu uzņēmumā. Lūk, kā jūs to darāt.

Piesakieties savā Google Apps pārvaldības konsolē, izmantojot administratora akreditācijas datus un noklikšķiniet uz Iestatījumi.

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Tērzēšana.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atspējot tērzēšanas vēsturi, piespiežot visus turpmākos tērzēšanas veidus būt izslēgtiem.

Saglabājiet izmaiņas, noklikšķinot uz Saglabāt izmaiņas.

No šī brīža jebkurš nākotne tērzēšanas diskusijas netiks arhivētas jūsulietotāju Gmail kontu pakalpojumā Google Apps. Iepriekšējās tērzēšanas diskusijas tomēr paliks, ja vien lietotājs tās neizdzēsīs. Diemžēl Google nenodrošina sistēmu administratoriem iespēju iztīrīt vecos tērzēšanas vēstures datus, tāpēc, ja jūs esat uzņēmums, kuram nepieciešama šī attīrīšana, iesaku sazināties ar savu Google konta pārvaldnieku.