Kā izveidot portatīvo dokumentu formātu arhīvu (PDF / A)

PDF / A ir Adobe Portable stingrs standartsDokumentu formāts (PDF), ko ASV federālās tiesas pieprasa PDF dokumentu prezentēšanai un arhivēšanai (tas ir, kur ir burts “A”). Šeit ir vienkāršs paņēmiens, kā izveidot PDF / ko tiesa pieņems.

PDF / A koncepcija ir vienkārša, betinstrukcijas, ko sniedz dažādi pārdevēji, ir šausmīgi sarežģītas. Šis ir vienkāršais veids, kā to izdarīt. Piemēram, es izmantoju Adobe Pro 9.3, bet tas darbojas ar Adobe Standard 7 un jaunākām versijām. Jo augstāka versija, jo labāk.

Vispirms atveriet PDF failu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF / A. Uz virsmas parastais PDF un PDF / A izskatīsies vienādi. Atšķirības ir zem pārsega.

Izvēlieties File / Save as “Post Script.” Tam ir .ps paplašinājums.

Tagad aizveriet savu PDF failu un atveriet programmu Acrobat Distiller.

Izvēlieties Iestatījumi / Rediģēt Adobe PDF iestatījumus.

Dodieties uz Fonti, lai pārliecinātos, vai iegultat visus fontus dokumentā. Šajā gadījumā es jau esmu ievietojis mīnu.

Tagad atveriet savu PDF.ps failu. Tikai atverot to, Distiller automātiski pārveidos to par atbilstošu PDF / A.

Bet vai tas tiešām atbilst? Pārbaudīsim.

Atveriet savu jaunizveidoto PDF failu Adobe Pro (vai Standarta) un palaidiet programmu Preflight, dodoties uz Advanced / Preflight.

Tagad analizējiet. Izvēlieties PDF / A-1b, ja vien tiesa nepieprasa citādi.

Nav atrasta neviena problēma! Federālās tiesas to pieņems. Sazinieties ar savas valsts valdību - ja dzīvojat ārpus ASV -, lai redzētu, vai PDF / A ir formāts, kuru prasa tiesas.

Ja jūs vai jūsu firma veicat kādu federālu darbu, šī jaunā prasība par iesniegšanu PDF / A formātā noteikti ietekmē to, kā jūs veidojat un strādājat ar PDF dokumentiem.