Failu saspiešana - lielisks veids, kā saglabāt, sūtīt un aizsargāt failus

Nesen e-pastā kāds lasītājs lūdza manu ieteikumu ātri un viegli nosūtīt kādam vairākus failus. Mana atbilde? Failu saspiešana.

Izmantojot failu saspiešanu, ne tikai tiek nosūtītifaili ir mazāki, bet arī saspiež vairākus failus vienā failā, padarot failu pārsūtīšanu daudz vieglāku un ātrāku nekā katra faila nosūtīšana pa vienam.

Failu saspiešana ir arī lielisks veids, kāglabāt / arhivēt datus, izmantojot ārēju USB / FireWire / eSATA diskdzini vai bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, SkyDrive, ADrive vai Mozy (SkyDrive ir personīgais favorīts, jo viņi tikko jaunināja brīvo vietu no 5 GIGS uz 50 GIG). Vienkārši arhivējiet / sastipriniet failus un augšupielādējiet tos. Viss izdarīts, visi dublēti!

Droši / šifrējiet savus datus

Pārsūtot failus vai saglabājot tos uzPersonīgais disks vai tiešsaistes pakalpojums / mākonī varat pārliecināties, ka jūsu datus var atvērt un piekļūt tikai pilnvarotie. Ja jūs esat vecās skolas audzēkņu lasītājs, jūs kādu laiku atceraties manu mācību materiālu - izmantojiet WinZip, lai šifrētu, saglabātu vai nosūtītu sensitīvus datus pa e-pastu.

Lai gan Winzip joprojām ir derīga opcija, jūs to varatizmantojiet DAUDZ citus lieliskus rīkus, lai nodrošinātu tādu pašu šifrēšanas / aizsardzības līmeni par zemām izmaksām. Šeit ir daži mani izmantotie arhivēšanas / saspiešanas rīki:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Ir arī izvēles iespēja noklusējuma Windows saspiešana (Iebūvēts Windows.) Lai gan šis iebūvētais Windows rīks dara labudarbs ar saspiešanu, tas nav visdrošākais. Tas nodrošina labāku pirmo aizsardzības līniju, nekā bez paroles. Parasti garākas un sarežģītākas paroles uzlaušana prasīs ilgāku laiku, un tas ir taisnība visiem produktiem lielāko daļu laika. Atcerieties, ka atslēga ir PASSPHRASE. Paroles ir soooo 1981.;)

Tā kā operētājsistēmās Windows XP un Vista ir ērti iebūvēti failu arhīvu rīki, parunāsim par tiem!

Šeit ir padoms, kā izmantot iebūvēto Windows saspiešanas arhīva rīku. Visi pārējie failu arhivētāji ir ļoti līdzīgi šim.

Piezīme: Šī šifrēšanas funkcija nav pieejama operētājsistēmas Windows Vista iebūvētajai saspiešanai. Iepriekš minētā drošības riska dēļ šī funkcija tika noņemta. Viņi, iespējams, vēlējās, lai cilvēki tā vietā izmantotu EFS.

Vienu vai vairāku failu aizsardzība ar paroli ar Windows XP

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz fails vai mape jūs vēlaties šifrēt. Klikšķis Nosūtīt, Saspiesta (zip) mape.

Ja nevēlaties aizsargāt savus failus ar parolēm, tad apsveicam! Gatavs! Pārējiem jums lasiet, lai pārskatītu instrukcijas, kā pievienot paroli.

2. Dubultklikšķi uz .zip fails jūs tikko izveidojāt 1. darbībā; tam automātiski jāatveras saspiestā failā jaunā logā.

3. Klikšķis Fails, Pievienojiet paroli. Veids jūsu vēlamais Parole abās kastēs un Klikšķis labi.

Piezīme: ja tas neatveras iebūvētajā kompresorā, varat izmantot komandu Atvērt ar, lai atlasītu WinZip.

Atcerieties: Aizsargāts ar paroli.zip faili, izmantojot Windows XP iebūvēto rīku, ļauj lietotājiem atvērt .ZIP failu un redzēt saspiestu / aizsargātu failu nosaukumus un mapes. Tomēr, ja viņi mēģinās atvērt failus, viņiem tiks prasīts ievadīt paroli.

Izbaudiet šo groovy, vieglo failu aizsardzību un saspiešanu!

Komentāri, jautājumi? Vaicājiet zemāk vai izveidojiet jaunu tēmu mūsu kopienas forumā!