Iepazīstinām ar Microsoft Office 2016 automātisko saglabāšanu

Automātiskā saglabāšana ir jauna funkcija, kas reāllaikā saglabā Office dokumentu izmaiņas OneDrive un SharePoint. Apskatīsim, kā to iespējot, un visu informāciju par tā darbību.

Tas ir noticis ar mums visiem. Zaudētās darba stundas, jo aizmirsām ietaupīt savu darbu. Tieši tad, kad viss ir ideāli, KĻŪST. Viss ir pagājis. Man ir labas ziņas par jums, un tā saucas Microsoft Office AutoSave!

Automātiska saglabāšana ir jauns piedāvātais elements, kas iekļauts 2017. gada jūlija atjauninājumā (versija 1707 build 8236.xxxx) Office 365 abonentiem. Saskaņā ar Microsoft teikto:

Iekļauts programmā Excel 2016 un Powerpoint 2016,jaunā funkcija AutoSave ne tikai saglabā dokumentu ik pēc dažām sekundēm, atkarībā no tā, ko jūs darāt, bet arī izmanto vienkāršu saskarni, lai atgrieztos iepriekšējās failu versijās.

Kā iespējot automātisko saglabāšanu?

Ja esat atjauninājis 2017. gada jūlija atjauninājumu,Automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma ir iespējota, saglabājot failu OneDrive, OneDrive for Business vai Sharepoint Online. Vēl viena jauka funkcija par AutoSave ir tā, ka tā ļauj arī sadarboties ar citiem lietotājiem, kuri arī rediģē failu. Tā kā fails tiek automātiski saglabāts automātiski, visas veiktās izmaiņas gandrīz visi lietotāji redzēs.

Ko, kur devās File> Save As?

Kā jau teicu iepriekš, šīs ir lielas izmaiņas, jo tās ne tikai palielina automātiskās saglabāšanas aizsardzību, bet arī maina izvēlni Fails. Komanda Saglabāt kā ir aizstāta ar Saglabājiet kopiju komanda.

Brīdinājums: Tā kā izmaiņas failā tiek veiktas uzreiz, kad sākat to rediģēt, ir svarīgi izmantot Saglabājiet kopiju komandu, ja nevēlaties rediģēt oriģinālo failu.

Es neredzu AutoSave. Kas noticis?

Tā varētu būt pāris problēmas:

1. Vai jūs izmantojat jaunāko Microsoft Office atjauninājumu? Palaidiet Microsoft Office manuālās atjaunināšanas procesu, lai pārbaudītu, vai esat pilnībā atjaunināts.
2. Vai jūs esat Office 365 abonents? Ja nē, es to ļoti iesaku. 1 TB vietas Onedrive telpa vien ir pārsteidzoša, lai dublētu failus un fotoattēlus no mobilās ierīces.
3. Ja dokuments tiek saglabāts jūsu lokālajā datorā, funkcija Automātiskā saglabāšana tiks atspējota. Lai to iespējotu, dokuments jāsaglabā mapē OneDrive, OneDrive for Business vai Sharepoint Online.
4. Pārliecinieties, ka nelietojat vecāku failu formātu, piemēram, .xls, .ppt vai .doc. Piemēram, saglabājiet savu Excel failu kā .xlsx un pārbaudiet, vai tas atrisina problēmu.

Kas notiek, kad es noklikšķinu uz automātiskās saglabāšanas pārslēgšanas un izslēdzu to?

Automātiskā saglabāšana vairs nesaglabās jūsu dokumentu, veicot izmaiņas. Tā vietā jums būs jānoklikšķina uz ikonas Saglabāt vai noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt.