Microsoft komandas: Jaunākās uz tērzēšanu balstītās darbvietas praktiskais pārskats

Šā gada sākumā Microsoft paziņoja par savu jaunouz tērzēšanu balstīta darbvieta: Microsoft Teams. Šīs ir lielas ziņas. Slidenam ir tas gods iepazīstināt mūs visus ar mākoņdatošanas sadarbības / komunikācijas pieeju. Bet, tā kā Microsoft ir cietoksnis uzņēmumu tirgū un tā acīmredzamā integrācija ar Office 365 lietotņu zelta standarta produktivitātes komplektu, Slack lielajai tirgus daļai var būt ļoti reāls drauds.

No Microsoft puses tas ir stratēģiskāks solisnekā daži var saprast. Microsoft turpina paplašināt savus piedāvājumus, izmantojot programmatūras firmas Office 365 platformu. Līdz šim Microsoft ir ieviesis tādu tīmekļa pakalpojumu un lietotņu klāstu kā Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups un Delve, lai palīdzētu ieviest jaunas paaudzes zināšanu darbinieku pieredzi. Daudzas no šīm lietotnēm un pakalpojumiem nav vērstas tikai uz tradicionālajiem uzņēmumiem un mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, bet gan uz jaunizveidotiem uzņēmumiem, kuri vēlas strādāt tikpat efektīvi. Jaunākais papildinājums ir Microsoft Teams, uz tērzēšanu balstīts pakalpojums, kas ir tiešs konkurences zaudēšanas konkurents. Koncentrējoties uz sarunām, kas balstītas uz komandu, Teams piedāvā labākos pakalpojumus, piemēram, Skype for Business, agrāk Lync un SharePoint, viegli konfigurējamā vidē administratoriem. Komandas ir arī ātra un ērta iestatīšana gala lietotājiem.

Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā darbojas Microsoft Teams, un sniegsim jums praktisku pārskatu no agrīnas ieviešanas perspektīvas.

Darba sākšana ar Microsoft komandām

Pirms sākat lietot Microsoft Teams, jūsbūs jābūt abonentam vienam no Microsoft Office 365 biznesa plāniem, piemēram, E3 vai E5. Ja jums jau ir Office 365 biznesa plāns, šobrīd varat pieteikties Office 365 Admin portālā un iespējot pakalpojumu tajā Iestatījumi.

Pēc Office 365 konfigurēšanas galalietotāji var pieteiktiesun izveidojiet kontu vietnēs team.microsoft.com. Jāatzīst, ka konta konfigurēšana ir iesaistīta nedaudz vairāk nekā Slack, kas drīzāk šķiet tikai pieslēgšanās Facebook. Microsoft kreditēšanai Teams iestatīšanas process vada lietotājus visā procesā, sniedzot viņiem pārskatu par tā darbību. Lai gan tas nemazina procesa sarežģītību, tas tomēr palīdz lietotājiem aklimatizēt jauno vidi.

Lietotāji var arī lejupielādēt īpašas klientu lietotnesWindows un Mac un iOS, Android un Windows Phone. Windows klients ir MSI bāzes instalētājs, nevis universāla lietotne, kas man šķita interesanti. Neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, Microsoft ir paveicis mājasdarbu, lai padarītu pieredzi nevainojamu un integrētu neatkarīgi no ierīces vai datu nesēja.

Sarunu sākšana Microsoft komandās

Komandas piedāvā interfeisu, kas strukturēts apkārtsarunas. Lietotāji var izveidot grupas dažādiem projektiem un viegli sākt sarunas ar konkrētiem lietotājiem. Pēc pieteikšanās jums tiek piedāvāts izveidot komandu un sniegt tai aprakstu.

Jūs varat pievienot cilvēkus, grupas un izplatīšanas sarakstus no savas organizācijas.

Darbs ar komandām un indivīdiem

Komandu saskarne ir vienkārša un viegli orientējama. Kreisajā pusē ir cilnes, kurās varat apskatīt pēdējās aktivitātes, aktīvās tērzēšanas sesijas, esošās komandas, plānotās sanāksmes un failus.

Lietotāji var izveidot jaunas komandas jebkurā laikā, tas irlieliski piemērots, lai sāktu projektu ar noteiktiem biedriem jūsu organizācijā. Jūs varat uzturēt mijiedarbību noteiktā komandā, tāpēc, augšupielādējot failus vai pievienojot piezīmes, tie tiks skaidri saistīti ar pareizo komandu vai projektu. Ir pieejama arī saziņa ar atsevišķiem dalībniekiem privātām saziņām. Vienkārši virziet kursoru virs kontaktpersonas vārda, kas uzlec kontakta kartei, pēc tam izvēlieties sākt privātu tērzēšanas sesiju, sūtīt e-pastu, skatīt organizācijas lomu, video tērzēšanu vai sūtīt zvanu.

Microsoft komandas izskatās un jūtas

Viena no lietām, kas man patīk attiecībā uz Microsoft Teams, irka tas nav bizness kā parasti, tas drīzāk šķiet biznesa gadījuma raksts. Es domāju, ka tas ir Microsoft ienākšanas tirgus rezultāts. Šķiet, ka Microsoft zina, ka jaunās paaudzes lietotāji ir vairāk hipsteriski, Silīcija ielejas, jaunizveidoti uzņēmumi. Kā piemēru var minēt plašu jautru, komiksiem līdzīgu emocijzīmju kolekciju. Komandas klasificē šīs emocijzīmes biznesam draudzīgās kategorijās ar drausmīgo Office Drama, populāro mēdiju pagātnē un komandām draudzīgajiem dizaineriem, Devs un Legal.

Pat pieteikšanās lapā tas tiek atspoguļots ar daudzveidīgu veselīgu, aktīvu personāžu grupu (ar nary vienu, kas tērpts tērpā vai kaklasaitē), kas rada sajūtu, ka viņi aptver jaunāko paaudzi.

Microsoft komandu Office 365 integrācija

Tas nenozīmē, ka komandas nav koncentrējušāsnokļūšana biznesā. Komandas atbilst spēcīgajiem Microsoft Office 365 standartiem, kas ir diezgan iespaidīgi. Varat netraucēti strādāt ar Word, Excel un PowerPoint failiem no pašas komandas. OneDrive for Business saglabātie faili ir pieejami cilnē Fails. Noklikšķinot uz Office dokumenta, tiks atvērta viņu attiecīgā Office Web lietotne, kurā varēsit apskatīt, ātri rediģēt vai sadarboties ar kolēģiem.

Ja esat sajaukt vai nezināt, kā rīkotieskaut ko, komandas cenšas jums palīdzēt, izmantojot iebūvēto mākslīgo intelektu. Sāciet sarunu ar T-Bot AI, lūdziet tam palīdzību, un tas jums parādīs, kā. Piemēram, jūs varētu lūgt instrukcijas, kā pievienot attēlu vai augšupielādēt failu, un T-Bot atbild ar vizuālu apmācību par to, kā to izdarīt.

Microsoft komandas salīdzinājumā ar ļenganumu

Tātad, kā Microsoft Komandas salīdzina arpašreizējais, ļengans? Lēnām noteikti ir panākumi vairākās jomās, taču ir trūkumi, kurus komandas var izmantot. Liekumu ir viegli uzstādīt, un tas ir brīvs ar nelielu brīdinājumu. Komandas nav bezmaksas, un tas pat nedod jums to izbaudīt. Izmantojot Slack, ikviens var iestatīt pakalpojumu bez maksas, un realitāte ir mazliet lipīga. Es to izmantoju jau gadu, un tas ir kļuvis par otro raksturu, piemēram, katru rītu pārbaudot savas sociālo mediju platformas. Tas, domājams, Microsoft Teams vēl nav to galveno lietotāju grupā, kuri ir pieraduši pie tehnoloģijām, kas nav saistītas ar Microsoft, bet tā vietā dod priekšroku lietot Google Hangouts, Docs, HipChat un parasto starta pakalpojumu kolekciju, kas kļuva par standartiem mutiski. Kur Microsoft, visticamāk, slīps, Slack ir uzņēmums un, iespējams, MVU tirgus.

Galu galā mērogs ir realitāte un pat mēmszina to - tāpēc pat bezmaksas pakalpojuma līmenis sasniedz 10 000 ziņojumu. Iespējamā beigu spēle ir padarīt jūs par maksājošu klientu, lai jūs varētu saglabāt sarunu vēsturi, ja tas jums vispār ir svarīgi. Ar komandām tas nav nekas, kas jums būtu jāuztraucas, un realitāte ir tāda, ka, ja esat uzņēmums vai SMB klients, Office noteikti ir sarunas sastāvdaļa. Jaudīga integrācija ar Office 365 pakalpojumiem, piemēram, OneDrive un Skype, padara to par pievilcīgu izvēli klientiem, kuri jau ir investējuši Microsoft ekosistēmā.

Secinājums

Microsoft ir iesācis iespaidīgu sākumupirmais šāda veida uzņēmums. Pats iespaidīgs ir fakts, ka programmatūras behemota varētu vienlaicīgi apvienot Microsoft populāros pakalpojumus tik viegli lietojamā platformā. Lietotājiem arī nav jāuztraucas par to, ka tas ir tikai Windows specifisks pakalpojums, tas tikpat labi darbojas tīmeklī, iOS vai izmantojot īpašu klientu.

Teikt, ka Microsoft ir iesācējs tādā kategorijā kākomandas sarunas nav gluži precīzas. Galu galā šī ir kompānija, kurai pieder Skype un kas izveidoja programmu Outlook, SharePoint un Exchange Server. Uzņēmumam ir nopietna vēstījumu sūtīšanas vēsture; Lync, MSN Messenger un pat novecojušās Office lietotnes, piemēram, Team Manager 97, darbojās labi. Microsoft patiešām ir veikusi nopietnus pētījumus un centienus šajā pakalpojumā, un es domāju, ka tie ir labi iesākti.