Tungle.me tūre un apskats: Viedā plānošana, bez pierakstīšanās

Parasti es neiebilstu pret draugiem un klientiemizmēģināt jaunu sistēmu - plānošanai, projektu vadībai vai rēķinu izrakstīšanai. Parasti tas noved pie tā, ka viņi īsti nelieto laiku, lai to izdomātu, un es pēc dažām nedēļām to pametu un atgriežas pie jebkādas neefektīvas, taču pazīstamas sistēmas, pie kuras mēs abi strādājām iepriekš. Bet es atzīšu, ka es esmu ticīgs cilvēks, kad runa ir par Tungle.me.

Tungle.es, tāpat kā līdzīgi nosauktais, bet pilnībā nesaistītais Join.me, kuru grooveDexter apskatīja iepriekš, ir jauna programmatūras veida kā pakalpojumu tīmekļa lietotne, kas ņem vērā, ka neviens nevēlas instalēt jūsu klientu vai reģistrēt kontu, pat ja pakalpojums ir rievains un / vai brīvs (abi šie apgalvojumi attiecas uz vietni Tungle.me). Un tas ir Tungle.me lielākais spēks. Es to atļauju ikvienam, es domāju kāds, lai izbaudītu viedākas Web 2.0 priekšrocības (vai mēs joprojām to sakām?) plānošanu, neradot grūtības viņiem pierakstīties vaimainīt veidu, kā viņi parasti plāno sanāksmes. Es jums parādīšu, kā tas darbojas pēc sekundes, bet vispirms es vēlos izcelt dažas no visjaunākajām Tungle.me funkcijām:

• Reģistrēšanās nav nepieciešama. Es to vēlreiz atkārtošu, jo tas ir manāviedoklis, šeit iezīme numur viens. Bet, neskatoties uz to, ka nelūdz lietotājiem izveidot kontus, Tungle.me veic izcilu darbu, saglabājot cilnes par ikviena atbildēm un pieejamību, kā arī izsūtot atgādinājumus un apstiprinājumus. Jūs saņemat pienu, nepērkot govi.
• Spēlējot jauki, praktiski ar visiem citiem kalendāra pakalpojumiem. Sliktākais, ko ienīstu par jaunatklātajiemPakalpojumi ir jāimportē / jāizved no manas iepriekšējās sistēmas. Izmantojot vietni Tungle.me, tas nav absolūti nepieciešams. Tas tiek sinhronizēts ar Google kalendāriem, Yahoo! Kalendāri, Lotus Notes, Outlook, Facebook notikumi, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast un Tripit. Tajā tiek ievietotas un izliktas tikšanās no jūsu esošajiem kalendāriem, jums par to nedomājot.
• Kalendāra informācijas selektīva kopīgošana. Vēlaties, lai cilvēki zina jūsu aizņemtību, bet nevēlatiesviņiem zināt, ka jūs dodaties pie toenail sēnīšu ārsta? Neuztraucieties, Tungle.me ir jūs informēts - jūs varat parādīt tik maz vai tik daudz informācijas ar saviem kontaktiem un sabiedrību, cik vēlaties.
• Vieglas sabiedriskās saites. Es vienkārši aizķēros Tungle.es / jackbusch, kas ir pietiekami sakopts, lai pievienotu maniem e-pasta parakstiem, un ir pietiekami neaizmirstams, lai kādam pateiktu pa tālruni. Izmantojot šo saiti, ikviens var apskatīt manas pieejamības iespējas un plānot tikšanos.
• Neiztrūkstoša mobilā lietotne iPhone un Blackberry. Es neesmu biznesa cilvēks, bet es pieņemu, ka lielākā daļa sanāksmju notiek no kafijas veikaliem, liftiem vai blakus esošajiem pisuāriem. Lietotne Tungle.me Blackberry, iPhone un Android (drīzumā) ļauj Tungle kustībā tikpat viegli kā darbvirsmas pārlūka versijā.

Visi šie sasniegumi sasniedz galvenoVietnes Tungle.me pārdošanas punkts - vairs ne tik daudz nogurdinošu turp un atpakaļ, mēģinot izdomāt satikšanās laikus. Tungle.me dalībnieku sapulces dalībniekiem dara to, ko nevar izmantot e-pasts, teksti un tālruņa tagi - tas viņus vieno kopā, kad abi viņu plānotāji ir atvērti un ar labu sapulces laiku pavada pirmajā braucienā. Šis ir oficiālais video, kurā paskaidrots, kā tas darbojas:

Tungle.me reģistrācija un kalendāra sinhronizācija

Lai gan jums nav jāpiesakās Tungle.lai es atbildētu uz sapulcēm vai ieplānotu tikšanās ar esošajiem Tungle.me lietotājiem, jums ir nepieciešams Tungle.me konts, ja jūs kļūsit par to, kurš sāk ripot. Tas nav nekas liels - tas ir bezmaksas, un reģistrēšanās process ir nesāpīgs un ātrs. Jūs aizpildāt savu vārdu un e-pastu, noklikšķiniet uz saites apstiprinājuma e-pastā, izvēlaties savu publisko vietrādi URL, precizējiet vēl dažus personiskos datus un tad sāciet tungling.

Ja vēlaties, varat izmantot arī savu LinkedIn,Google, Yahoo!, Twitter, Gmail, Windows Live vai Facebook konts, lai pieteiktos. Personīgi man patīk lietas nodalīt atsevišķi gadījumam, ja kāds pakalpojums man nodara ļaunu vai es jebkādu iemeslu dēļ nolemju pārtraukt pakalpojuma izmantošanu ...

Jebkurā gadījumā pirmais solis, ko es iesaku pēc reģistrēšanās vietnei Tungle.me, ir esošo kalendāru sinhronizēšana. Lai to izdarītu, Klikšķis Kalendāri un kontakti un izvēlies Sinhronizācija. Klikšķis lielā zaļā poga, kas saka Pievienojiet jaunu kalendāra un kontaktu sinhronizācijas avotu. Tas parādīs dialoglodziņu ar visiem pakalpojumiem, kurus Tungle.me var sinhronizēt. Klikšķis tajā, kuru vēlaties sinhronizēt, un jūs tiksiet iepazīstināts ar ļoti vienkāršo kalendāru sinhronizācijas procesu ar Tungle.me. Atkārtojiet katru pakalpojumu.

Es arī ļoti iesaku Atlasot opcija, kas skan Pievienojiet notikumu manam noklusējuma sinhronizētajam kalendāram. Tādā veidā Tungle.me notikumi automātiski nokļūs jūsu ārējos kalendāros. Varat arī saņemt e-pastu ar uzaicinājumu uz sapulci (.tika), lai jūs varētu izvēlēties, kurus notikumus ievietot noklusējuma kalendārā.

Tungle.me sapulces plānošana

Lai ieplānotu Tungle.me sanāksmi, Klikšķis uz Kalendārs cilni labajā pusē un pēc tam dodieties uz lielo zaļo Ieplānojiet tikšanos pogu. Varat arī sākt ar laiku līdz Noklikšķinot savā kalendārā un piedāvātā tikšanās laika krāsošana (vairāk par to vēlāk).

Plānots, ka sapulces detaļas ir četras darbībasvednis, sākot ar parasto informāciju: tēma, tikšanās ilgums un izvēles vieta un ziņojums. Otrajā solī jūs uzaicināsit cilvēkus. Dariet to, ierakstot viņu e-pasta adreses un noklikšķinot Ievadiet. Ja esat sinhronizējis savas kontaktpersonas no Gmail vai Outlook, Tungle.me rakstīšanas laikā saņems ieteikumus. Jūs redzēsit arī ieteikumus citiem Tungle.me lietotājiem.

Jūs ierosināt laikus, "gleznojot" kalendārāvairāk nekā pieejamos laikos. Jo vairāk reižu pievienosit, jo vairāk izvēles būs jāizvēlas respondentiem, kas nozīmē lielākas izredzes, ka jūs sasniegsit laiku, par kuru jūs varat vienoties.

Pēdējā posmā jūs izvēlaties, kā vēlatiesizsūtiet uzaicinājumu. Labākā ir noklusējuma opcija, jo tā katram adresāta e-pastam izsūta personalizētas saites. Otra iespēja ir iegūt saīsinātu URL, kas raksturīgs notikumam, piemēram, http://tgl.me/r/8TMMh. Izdariet savu izvēli un piesitiet Izveidot ielūgumu plānot tikšanos.

E-pasts izskatās šādi:

Viņu iegūtā saite ir personalizēta, unikāla saitekas viņus ved uz šo konkrēto notikumu. Visas atbildes, komentāri vai izteiktie laiki tiks automātiski piesaistīti, nelūdzot viņiem pierakstīties vai sniegt citu identificējošu informāciju.

Ja izvēlējāties neizsūtīt e-pastu, untā vietā meklējāt kopējamo URL kopēšanai un ielīmēšanai, jūsu saite būs unikāla ar notikumu, bet dalībniekiem pirms atbildes sniegšanas būs sevi jāidentificē. Tas http://tgl.me/r/8TMMh, kuru es jau minēju, nonāk ekrānā, kas izskatās šādi, kur lietotāji nolaižamajā izvēlnē izvēlas savu vārdu:

Joprojām ir ļoti vienkāršs, bet nav precīzi drošs - es varu paredzēt, ka daži cilvēki nejauši reaģēs kā citi. Katrā ziņā abi šie ceļi ved uz šo ekrānu:

Šeit dalībnieki var redzēt citus dalībniekus kākā arī kā viņi reaģēja. Bet pats galvenais - viņi var uzkrāsot savus pieejamos laikus papildus jūsu piedāvātajam laikam. Viņi var arī redzēt, kuri laiki ir labvēlīgi pārējiem, kuri līdz šim ir reaģējuši. Kad tas ir izdarīts, viņi noklikšķina uz purpursarkanās pogas apakšā, kas saka Iesniedziet manu pieejamību. Ja neviena reize nedarbojas, viņi var noklikšķināt uz nedaudz neskaidra Es neapmeklēšu šo sapulci vai Nav piemērota laika saites, kas slēpjas tieši zem pogas.

Kā organizators jūs saņemsit ielūgumus, kad uzaicināsitatbildēt. Jebkurā laikā varat arī ieiet kalendārā, lai redzētu aktivitātes un komentārus. Cerams, ka jūsu dalībnieki jūs nemudinās tik daudz, cik mani izlutina mani izdomāti dalībnieki…

Kad tik daudz cilvēku ir atbildējuši, cik jums rūp, jūs varat rezervēt sapulci, iezīmējot to kalendārā. Laiki, kad visi ir pieejami, būs zaļā krāsā.

Pēc sapulces rezervēšanas visi saņems aapstiprinājuma e-pasts. Jūs varat lejupielādēt .ics ielūgumu no apstiprinājuma. Ja dalībnieki vēlas pārskatīt informāciju par sapulci, viņi vienmēr var atgriezties, izmantojot e-pastā esošo saiti.

Turklāt Tungle.me lietotājiem pasākums tiks automātiski sinhronizēts ar saviem kalendāriem, ja viņi to izvēlēsies, piemēram, ar savu Google kalendāru.

Un, ja sinhronizējat noklusējuma kalendārus ar savu mobilo ierīci, jūs esat gatavs:

Koplietošana Tungle.me kalendārā

Vietnes Tungle.me skaistums ir tāds, ka tā ir divvirzienu iela -tu varat to izmantot, lai ierosinātu sanāksmes, vai arī varat to izmantot, lai atļautu citi Ierosināt tikšanās ar jums, kas ir lieliski, strādājot ar nepatīkamiem IT pārdevējiem, kuri mēģina parādīt jums viņu produktu…

Loģiskākais veids, kā to izdarīt, ir ielīmēt Tungle.me URL savā e-pasta parakstā. Es to esmu izdarījis šeit:

Kad viņi noklikšķina uz šīs saites, viņi tiks novirzīti uzjūsu Tungle.me publiskais kalendārs. Šeit viņi var redzēt tik maz vai tik daudz informācijas par jūsu grafiku, cik vēlaties dalīties. Ja vēlaties, lai visas jūsu tikšanās ar rokzvaigznēm un astronautiem atstātu iespaidu uz visiem, nekautrējieties to atklāt. Ja nevēlaties, lai cilvēki zinātu, ka esat rezervēts, jo jūsu e-pasts visu dienu notiek karšu veikalā, varat vienkārši parādīt, ka tas ir pieejams vai nav pieejams. Jebkurā gadījumā ikviens var noklikšķināt uz Ieplānojiet tikšanos poga, lai palaistu sapulces vedni. Process tiek izvērsts tāpat, kā tas notiek iestatot iecelšanu. Jūsu publiskajā kalendārā esošie cilvēki var ierosināt laiku, izvēlēties dalībniekus un pēc tam, izmantojot vietni Tungle.me, nosūtīt jums sapulces ielūgumu. Un atkal viņi ne ir jāpierakstās, lai izmantotu Tungle.me kā šis. Viņiem tikai jāapstiprina sava e-pasta adrese, un ielūgums tiks nosūtīts. (Tā ir laba lieta, pretējā gadījumā jūs saņemat ielūgumus no ViagraPrince629 uz tikšanos ar jums par Neu Ph @ rmac3euticalz KFC.)

Labi, ka tie ir Web pārlūka versijas pamati. Papildus īpašām sanāksmēm ar ielūgtajiem dalībniekiem varat izveidot publiskus pasākumus (līdzīgi kā Facebook notikumos) un kopīgojiet URL un izsekojiet apmeklētājus. Ir daudz vairāk funkciju, piemēram, logrīks Tungle.me, kas ļauj iegult kalendāru emuāra vai vietnes sānjoslā. Varat arī piekļūt dažām modernākām koplietošanas funkcijām ar citiem Tungle.me lietotājiem un redzēt atbilžu vēsturi un jaunas tikšanās ar Darbības straume, kas ir tikpat jautri, kā izklausās. Tungle.me sadarbojas arī ar Cisco tīmekļa konferenču pakalpojumu WebEx, taču jums tas nav jāizmanto. Visievērojamākais papildinājums ir Tungle.me mobilā lietotne. Es jums to parādīšu zemāk.

Tungle.me mobilās lietotnes ceļojums

Man patīk mobilā lietotne Tungle.me. Tam ir jauks izskats un jauka saskarne, kurai ir jēga iPhone. Lielākoties man liekas, ka mobilās lietotnes ir vienkārši neērts risinājums, ar kuru palīdzību tiek ierobežoti mobilo pārlūku ierobežojumi, taču Tungle.me mobilā lietotne to nejūt. Ja kaut kas, tas ir pat pilnveidots un intuitīvāks nekā pilna galddatora tīmekļa pārlūka versija, it īpaši tādā veidā, kā tas parāda jūsu Tungle.me kontaktpersonas. Viņi parādās sarakstā, kur jūs varat sastādīt viņu grafiku un noorganizēt tikšanās ar viņiem. Kad esat iedziļinājies lietotnē, tie parādās apakšā, lai ātri pārlūkotu kalendārus ar cilnēm.

Es uzskatu, ka tas ir patiešām noderīgi mazābizness ar vairākiem partneriem vai starp radošo personu vai konsultantu grupu, kas kopā strādā pie liela projekta. Es to redzu kā labāko Tungle.me mobilās lietojumprogrammas, neskatoties uz ļoti jauko, uz uzdevumiem orientēto sarakstu, ko tas jums sniedz. Lai gan tas ir ērts kā personīgais kalendārs, ņemot vērā, ka Tungle.me automātiski sinhronizējas ar citiem jūsu mobilajiem kalendāriem, es personīgi labprātāk pieturos pie tiem.

Plānošanas saskarne gudri izklāsta krāsošanas metodi izvēles rūtiņu komplektam ar laiku un diagrammu, kas parāda, kā tiek sakārtota katras personas pieejamība.

Citas mobilajām ierīcēm draudzīgas funkcijas ietver Tungle Ieteikt, kuru varat aktivizēt, pieskaroties burvju nūjiņai vai kratot iPhone. Tas pacels dažas reizes, kas jums kopīgas ar saņēmējiem (acīmredzami darbojas tikai starp Tungle.me lietotājiem). Varat arī filtrēt stundas, pamatojoties uz iestatījumiem, piemēram, darba laiks, pusdienas vai nedēļas nogales.

Secinājums

Kopumā jāsaka, ka man ļoti patīk Tungle.es. Koncepcija nav nekas jauns - Outlook lietotāji gadiem ilgi varēja dalīties pieejamībā un plānot sanāksmes. Tas pats ar Google kalendāra lietotājiem. Bet atšķirība ir izpildē. Vietnei Tungle.me ir miris vienkāršs, iekļaujošs interfeiss, kas ļauj ikvienam piekļūt jūsu kalendāram un baudīt šī pakalpojuma priekšrocības, neveicot nekādu iedomātu korporatīvo integrāciju / federāciju utt. Tas tā ir pat tad, ja viņi nav reģistrēti lietotāji.

Es nevaru teikt, ka es gaidītu Tungle.es apsteigšu Facebook notikumus, Outlook vai Google kalendāru kā faktisku veidu, kā cilvēki var plānot pasākumus un sanāksmes, taču, tā kā Tungle.me tik labi darbojas ar katru no galvenajām alternatīvām, tai nav īsti jānoņem šī tirgus daļa. Dažu elitāru Tunglers kopiena var viegli nokļūt pasaulē, kur visi citi izmanto Facebook Events vai LotusLive, jo Tungle.me darbojas tik labi starp visiem šiem. Vairumā gadījumu jaunos lietotājus soda ar faktu, ka neviens cits vēl nepiedalās, taču Tungle.me atšķiras, izņemot to, ka jau tagad ir diezgan daudz ievērojamu Tungle.me lietotāju. Tas ir kā saistošs risinājums starp visām dažādajām metodēm tikšanās plānošanai sadarbībā. Un tāpēc es domāju, ka Tungle.me ne tikai izdzīvos, bet arī plauks, jo vairāk cilvēku uzzinās par pakalpojumu un kļūs par Tunglers!