Kas ir Outlook PST faili un kāpēc tos izmantot ... vai nē?
Tas viss ir kārtībā un Dandijs LĪDZ ... lai jūs dodaties atvaļinājumā uz dažām dienām, šie e-pasta lieluma brīdinājumi nāk un iet, un tad KABOOM !!! Jūsu pastkaste ir PILNA, un jūs to vairs nevaratnosūtīt / saņemt e-pastu no sava mobilā tālruņa vai pat OWA (Outlook Web Access) par šo lietu. Esmu zvanu saņēmis miljons reizes. Mans iPhone nevar nosūtīt e-pastus, palīdziet!
- Tātad, ko darīt?
- Vai ir risinājums šīm nepietiekami izmēra pastkastēm?
- Kas jādara pirms došanās atvaļinājumā?
Tagad es jūs iepazīstinu ar draņķīgo (saskaņā ar IT) Outlook PST failu.
Kas ir Outlook .PST faili?
- Outlook datu faili vai Microsoft Outlook.PST failus (jo tie ir vairāk pazīstami) var izveidot, izmantojot Microsoft Outlook, lai pārvietotu vai kopētu e-pastu un pielikumus no servera pastkastes konta uz vietējo datoru. Būtībā tas ir vietējais arhīva vai krātuves fails, kuru izveidojat, lai saglabātu e-pastu un pielikumus datora cietajā diskā, USB diskā vai servera koplietošanā (atkarībā no tā, kur to izveidojat un glabājat).
Cik daudz jūs varat saglabāt Outlook .PST failos?
- Pirms programmas Outlook 2003/2007,.PST failos varēja saglabāt tikai 2 gigabaitus e-pastu un pielikumus. Izmantojot programmu Outlook 2003 un Outlook 2007, mainījās formāts, ļaujot .PST failiem pēc vajadzības pieaugt līdz vairāk nekā 20 gigabaitiem, ja vien netiks mainīta noklusējuma konfigurācija.
- Ja godīgi, neļaujiet viņiem iegūt 20 koncertus. Tas ir daudz labāka ideja saglabāt .PST failus ne vairāk kā dažus koncertus. Ja jums nepieciešama vairāk vietas, izveidošanas vietā izveidojiet jaunu .PST failu milzīgs .PST arhīvi. Jo lielāks ir.PST faili iegūst lielāku korupcijas un datu zaudēšanas iespēju (turklāt grūtāk būs dublēt sliktos zēnus.) Jūs varat savam Outlook klientam pievienot tik daudz .PST failu, cik jums nepieciešams, vienkārši loģiski atdaliet e-pastu pa vairākiem .PST. failus, ja jums jāsaglabā vairāk nekā daži GIG veci e-pasti.
- PADOMS - ja veco e-pastu arhivēšanai izmantojat .PST failus, pēc visu veco datu kopēšanas tos saspiest. E-pasts parasti ir tikai teksts, tāpēc tas ļoti labi tiek saspiests.
Kā es varu izveidot Outlook .PST failus?
- Tas ir VIEGLI, šeit ir daži ceļveži Outlook 2007, 2013 un 2016.
Kāpēc izmantot / izveidot .PST failus? Ieguvumi?
Pastkastes lielums
- Vai atcerieties šī panta pirmo daļu? Lielākā daļa e-pasta administratoru ierobežo korporatīvo pastkastu lielumu. Jo lielāka ir pastkaste, jo vairāk diska vietas viņiem ir nepieciešams, jo vairāk viņiem ir jāveido dublējums un jo vairāk laika viņiem vajadzēs šo dublējumu veikšanai.
- Ja jūsu e-pasta iepakojums (piemēram, es), 200Megabaitu pastkaste to vienkārši neizgriezīs. Šeit nonāk .PST faili. Vienkārši izveidojiet .PST failu un velciet un nometiet tajā savu e-pastu. Viņi darbojas tāpat kā parasta pastkastes mape programmā Outlook. Vilkt un nomest. Tas ir vienkārši! <Paziņojiet man, ja jums ir nepieciešama papildu palīdzība. Vienkārši ievietojiet savus jautājumus mūsu forumā>.
- Jaunākās Windows meklēšanas indeksu versijasjūsu pastkasti UN visus vietējos .PST failus (konfigurējamus), kas ļauj gandrīz tūlītējai piekļuvei visiem e-pastiem, izmantojot meklēšanas funkcijas, kas iebūvētas Microsoft Outlook.
Dublēšana un katastrofu atgūšana
- Ja jums nav e-pasta (vai uzticaties)administrators, kurš regulāri veic jūsu e-pasta servera dublēšanu, pēc tam jūsu e-pasta kopēšana (jā, jums nav jāpārvieto e-pasts uz .PST failiem, varat arī kopēt to) uz vietējo .PST failu ir ātra un vienkārša metode, lai nodrošinātu jūsu e-pasts ir atgūstams servera DR scenārijā.
Pārnesamība
- .PST faili padara e-pastu pārnēsājamu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties pārvietot e-pastu no vienas pastkastes uz otru. Piemēram, iespējams, mainot darbu un vēlaties atnest veco e-pastu. Vai varbūt jūs maināt mitināšanas pakalpojumu sniedzējus. VAI varbūt vēlaties kopēt personisko un darba e-pastu uz .PST failu, glabāt to mazā USB diskdzinī un visu laiku paņemt kopā ar jums. Tāpat kā es teicu, .PST faili saglabā pastu ļoti pārnēsājamu. Jā, tāds ir arī GMAIL konts, bet šis raksts nav par GMAIL :)
Drošība
- Vai jūs zinājāt, ka to ir gandrīz neiespējamiizsekot / pārbaudīt, vai jūsu IT puisis / nodaļa lasa jūsu e-pastu? Pārvietojot “Jutīgu” vai “Konfidenciālu” e-pastu no e-pasta / apmaiņas servera uz vietējo .PST failu, tiek nodrošināta drošības pakāpe.
- Piezīme: Lielākajai daļai IT departamentu ir iespēja satvert jūs.PST failus, nezinot to tieši no cietā diska darbā. Tādēļ ir ļoti svarīgi izmantot papildu drošību datora cietajā diskā. Drīz uzrakstīšu rakstu par šo tēmu, bet pagaidām apskatīsim šo rakstu. Tas ir mazliet “GEEKY”, tāpēc drīz sekošu līdzi rakstam, kurā izskaidrotas dažas iespējas .PST failu drošībai.
Kādas ir .PST failu izmantošanas negatīvās puses?
Attālā pieeja
- Kad pasts ir pārcēlās uz a.PST fails, tas vairs nebūs pieejams serverī, izmantojot tādas attālās piekļuves programmas kā OWA vai mobilos tālruņus, kas SYNC ar jūsu pastkasti. Lai piekļūtu e-pastā .PST failos, jums būs jāizmanto pilns Microsoft Outlook Client. Šajās situācijās var palīdzēt neliels USB disks. Tomēr tas joprojām nav tik ērti, kā atstāt e-pastu serverī.
Cilvēki nepatiks kā jūs, un iespējams, jūs varat zaudēt darbu
- .PST faili laika gaitā (atkarībā no tā, cik e-pastujūs saņemat / glabājat), atkarībā no vietas, kur tos glabājat, vietējā datorā vai servera koplietošanā var aizņemt daudz vietas. IT puiši ienīst jebko, kas liek strādāt pie jebko, ja vien tas neatjauno viņu atsākšanu, tāpēc, ievietojot kaut kur daudz datu, kas prasīs viņiem iegādāties vairāk vietas diskā, viņus izjauc.
- Korporatīvās juridiskās un lielākajai daļai dokumentu pārvaldības departamentu nepatīk .PST faili, jo tie ļauj galalietotājam viegli ignorēt vai apiet uzņēmuma dokumentu saglabāšanas / iznīcināšanas politikas.
- Arī korporatīvās informācijas drošības komandas to nedarapiemēram, .PST faili, jo, ja Legal kādreiz viņiem prasa atgūt datus tiesas prāvas vai tiesas pavēstes laikā, .PST faili var paaugstināt datu atgūšanas izmaksas un pūles.
Sistēmas un smadzeņu darbība
- Jo vairāk e-pasta ziņojumu, jo vairāk e-pasta ziņojumu jums un jūsu datoram ir nepieciešams izsekot un apstrādāt.
- Tā kā Windows meklēšana (vai kāds cits e-pasta / sistēmas indeksētājs) indeksē vairāk e-pastus un pielikumus, jūsu indekss būs lielāks, un meklējumi prasīs ilgāku laiku.
Tāpēc es, cerams, atbildēju uz visiem jūsu jautājumiempar Microsoft Outlook .PST failiem un apskatīja dažus augsta līmeņa plusus un mīnusus. Bet, ja es kaut ko nokavēju, lūdzu, nekautrējieties atstāt komentāru vai ievietot savu jautājumu manā forumā.
Atstājiet savu komentāru