Office 2016 atklāj 22. septembri, un šeit ir 13 jaunināšanas iemesli

Microsoft Office 2016 izlaidums ir gandrīz klātstūrī, un mēs domājām, ka būtu piemērots laiks, lai pārbaudītu, kas šajā laidienā ir jauns un uzlabots. Microsoft apstiprināja, ka Office 2016 sāks darboties 22. septembrī.

Jaunas Office 2016 funkcijas

Ar katru jauno Microsoft Office versiju taskļūst grūtāk pamatot jaunināšanu, ņemot vērā, ka jau pietiek ar vecākām versijām. Nav pārsteidzoši, ja joprojām redzam dažus datorus, kuros darbojas Office 2007, kurš tika izlaists gandrīz pirms 10 gadiem. Cilvēkiem, kuri abonē Office 365, ja uzturējat aktīvu abonementu, jūs bez maksas iegūsit jauninājumu uz 2016. gada izlaidumu. Iepriekš mēs apskatījām pāris jaunas izmaiņas komplektā, piemēram, Outlook mākoņa pielikumus un krāsaino motīvu, kas katras programmas zīmola identitātei piešķir dzīvīgu krāsu shēmu. Tēma diez vai var būt attaisnojums jaunināšanai, tāpēc kas vēl tur ir, kas jūs varētu izspiest no vecākās versijas?

Pasaki man

Kad Microsoft ieviesa lentes saskarnilīdz ar Office 2007 izlaišanu tas bija radikāls aiziešana, lai padarītu komplektu vieglāku lietošanu. Lietotājiem bija grūti atklāt un izmantot komplektā paslēptās funkcijas.

Lente atklāja un pieejamībufunkcijas ir daudz uzlabotas salīdzinājumā ar vecākām versijām. Tomēr joprojām ir grūti atrast noteiktu funkcionalitāti vai atrast atbilstošo rīku komplektā attiecīgajam darbam. Par to Microsoft iepazīstina Pasaki man kas pirmo reizi parādījās Office Online komplektā. Funkcija Pastāsti man izmanto dabisko valodu, lai jūs varētu atrast meklēto, un tiek atbalstīta visās lietotnēs suite sans Publisher, OneNote un Skype.

Lentes augšpusē parādās lodziņš Pastāsti man.

Saka, ka vēlaties aizsargāt failu, vienkārši ierakstiet toun tā sniegs atbilstošus ieteikumus. Jūs pat varat nekavējoties piekļūt funkcijai Tell Me, tā ir ne tikai meklēšanas rezultātu funkcija, bet arī palīdz jums paveikt lietas.

Reālā laika dokumentu sadarbība

Office 2016 uzlabo reālo sadarbībufunkcijas komplekta galvenajās lietotnēs. Word, Excel un PowerPoint ļauj ērti strādāt ar failiem ar vairākiem autoriem neatkarīgi no tā, vai tie izmanto Office Web Apps vai darbvirsmas klientu. Izmantojot jaunu koplietošanas uzdevumu rūti, varat viegli uzaicināt, koplietot un ierobežot rediģēšanu. Iepriekš mēs apskatījām šīs funkcijas izmantošanu mūsu rakstā par to, kā izsekot izmaiņām, izmantojot Word 2016.

Uzlabota aizkulises

Aizkulišu skats tika ieviests Office 2010 unkopš tā laika nav redzējis daudz atjauninājumu. Bet Office 2016 Backstage pievieno uzlabojumus, piemēram, labāku piekļuvi uzglabāšanas vietām, jūs varat arī viegli saglabāt, atvērt, piekļūt dokumentiem.

Outlook e-pasta pielikumi

Tagad jūs varat ietaupīt laiku, pievienojot Officedokumenti no lentes vai darbību joslas, kurus jūs pēdējoreiz izmantojāt saviem e-pasta ziņojumiem, izvēloties dokumentu no nolaižamās opcijas. Failiem, kas jau atrodas OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint, jums ir iespēja tos koplietot kā saiti “Rediģēt” vai “Tikai skats”, nevis kā tradicionālu pielikumu. Tas ļauj sadarboties vienam dokumenta eksemplāram, nevis vairākiem.

Outlook darbvirsmas grupas

Ja jūsu Office 365 ir ievietots jūsuorganizācija, programma Outlook 2016 ievieš grupas, kuru pamatā ir izplatīšanas sarakstu metožu komunikācija un sadarbība ar komandas biedriem. Izmantojot programmu Outlook 2016 Office un uzņēmuma pastkastes, varat rīkoties šādi:

• Izveidojiet un pārvaldiet grupas, izmantojot programmu Outlook
• Uzziniet par aktivitātēm savās grupās, nepametot iesūtni
• Piekļūstiet grupas sarunu vēsturei pat no pirms pievienošanās
• Apkopojiet failus un piezīmes, kas saistītas ar grupu OneDrive, un tur nokļūstiet no programmas Outlook
• Ieplānojiet sanāksmes grupas kalendārā, kuru var atjaunināt visi grupas dalībnieki
• Vai vienkārši izmantojiet tos kā izplatīšanas sarakstu

Uzlabots Outlook atbalsts maziem ekrāniem

Ja Office lietojat skārienierīcē armazāks ekrāns, jūs redzēsit uzlabojumus, kā tas labāk apstrādā izkārtojumus. Vienkārši atlasiet ziņojumu, tāpat kā jūs to darītu Windows Phone ierīcē, un, pabeidzot tā lasīšanu, vienkārši pieskarieties Atpakaļ pogu.

Power Query iebūvēts Excel

Ja strādājat ar lielām datu kopām, Excel ir ideāls biznesa izlūkošanas rīks (BI), ko izmantot. Jums būs prieks uzzināt, ka programma Excel 2016 ir integrēta Jaudas vaicājums lietotnē, kas iepriekš bija tikai pievienojumprogramma. Power Query nodrošina Excel pašapkalpošanās biznesa informāciju (BI) ar viegli lietojamu interfeisu, kas ir pietiekami jaudīgs, lai iedziļinātos daudzos avotos, ieskaitot relāciju, strukturētu un daļēji strukturētu, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace un citos.

Excel tikai lasīšanas režīms

Microsoft uzlabo Excel pakalpojumā Office 2016, izmantojot tikai lasīšanas režīmu. Izmantojot SharePoint, darbgrāmatas varat ātri atvērt un skatīt un noņemt nepieciešamību izmantot darbvirsmas klientu.

Skype for Business

Ja izmantojat Office 365 for Business, jūspamanīsit, ka jauna lietotne ir iekļauta komplektā ar nosaukumu Skype for Business. Jaunā lietotne aizstāj iepriekšējo Lync saziņas lietotni, nodrošinot biznesa lietotājiem robustu un pazīstamu zīmolu ar labāko no Lync. Dažas no jaunajām funkcijām un uzlabojumiem, ar kuriem lietotāji var sākt strādāt, ietver:

• Piemēram, Call Monitor darbojas saprātīgiPārvietojot fokusu no pašreizējā zvana, jūs saņemsit zvana mini versiju ar pogām Izslēgt un Beigt zvana, lai jūs varētu mijiedarboties ar zvanu, strādājot pie citām lietām.
• Tagad izvēlnes / sarunu vadības vienkāršošana “Peek” vairs nav paslēpta, līdz virziet kursoru.
• Ātrāka piekļuve un funkciju unfunkcijas. Piemēram, jums ir ātrāka piekļuve numura sastādīšanas tastatūrai un citām zvana funkcijām, un Skype for Business jums ir atjaunināts numura sastādīšanas plāns, kas samazina klikšķu skaitu uz galvenajiem zvanu pārvaldības uzdevumiem.
• Līdzīgi kā patērētāja tērzēšanas pieredzē, tērzēšanāziņojumu burbuļi tagad ir iekļauti atjauninātajā tērzēšanas pieredzē, un jaunais cilnes izkārtojums sarunu logā sniedz jums nelasītus ziņojumu paziņojumus, lai jūs vienmēr būtu informēts.

Citi Office 2016 uzlabojumi

Ievietojiet attēlus ar pareizu orientāciju: Tagad ar automātisku attēla pagriešanu vienreizievietojiet attēlu lietotnē, piemēram, Word vai PowerPoint, tas automātiski pagriež attēlu, lai tas atbilstu kameras orientācijai. Pēc ievietošanas attēlu var manuāli pagriezt jebkurā pozīcijā. Ņemiet vērā, ka tas attiecas tikai uz tikko ievietotiem attēliem un neattiecas uz attēliem esošos dokumentos.

Panoramēt un tuvināt, ielādējot lielas diagrammas / SmartArt: Strādājot ar lielām diagrammām un SmartArtdiagrammu teksts parādīsies uzreiz, ļaujot skatīt un rediģēt, kamēr diagrammas tiek ielādētas. Diagrammas vai SmartArt vietturis tiks parādīts, līdz objekts būs pilnībā izveidots, bet jūs joprojām varēsit mijiedarboties ar dokumentu.

Lielāks DPI atbalsts 250% un 300%: Office 2016 ir lielāks DPI atbalsts par 250% un 300%, tāpēc Office dokumenti vēl labāk izskatās ar lielāku ekrāna izšķirtspēju.

Uzlabota tumšā tēma: Office 2016 ievieš Dark uzlabojumusTēma mijiedarbībai ar lietotāja interfeisu. Tas būtu jānovērtē lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri iepriekšējo gaismas shēmu atzina par nelietojamu Office 2013. Tumšā tēma ietver arī Word navigācijas rūts uzlabojumus (labāka lasāmība, fiksētas baltas zibspuldzes) un vairākus Outlook lasāmības labojumus (balts teksts uz gaiša fona, tumšs teksts uz tumša fona, atspējots teksts nav lasāms). Arī konteksta cilnes teksts (vairs nav aizpildīts ar pilniem burtiem), kursora rādīšanas stāvokļi un uzdevumu rūts vadīklas ir arī uzlaboti.

Ir daudz vairāk funkciju, taču tās irizplatīts dažādās lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Project 2016 un Visio 2016. Jūs arī pamanīsit, ka daudzi uzlabojumi ir vērsti uz enerģijas lietotājiem un uzņēmuma vidi. Daudziem ir grūti attaisnot jaunināšanu, it īpaši, ja jūsu vecākā pastāvīgā licencētā versija darbojas lieliski.

Kā jau iepriekš minēju, ja tu uzturi aktīvuOffice 365 abonements, dažas no šīm Office 2016 funkcijām būs jūsu. Ja planšetdatorā izmantojat operētājsistēmu Windows 10, varat arī izmantot iespēju, ka lietotāja saskarne ir optimizēta pieskārienam.

Komplekts ir bezmaksas, izmantojot Windows Store, tačuLai atbloķētu funkcijas un funkcionalitāti, nepieciešama Office 365 lietotne. Office 2016 for Windows tiek palaists 22. septembrī. Office 2016 versija operētājsistēmai Mac, un tā būtu jāizlaiž vēlāk šoruden.

Tātad, kā jūs domājat, vai kāda no šīm funkcijām ir pietiekami vilinoša, lai atstātu aiz jūsu pašreizējo Office versiju?