Kā automātiski BCC programmā Outlook 2010

Microsoft nolēma atcelt piekļuvi BCC Office 2010. Lūk, kā to atjaunot, un automātiski BCC programmā Outlook.

Raksta kopsavilkums:

• Soli pa solim ekrānuzņēmuma apmācība automātiskai BCCing e-pasta adreses saņemšanai visiem izejošajiem Outlook ziņojumiem.
• No Outlook 2007 līdz Outlook 2010 Microsoft noņēma BCC lauku. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt pievienojiet BCC lauku atpakaļ.
• Uz auto BCC programmā Outlook, mums būs jāparāda izstrādātāja cilne un jāpievieno skripts.
• Skatiet komentārus par automātiskās BCC iestatīšanu ziņojumiem, kas tiek sūtīti tikai no noteiktas e-pasta adreses (vairākiem Outlook kontiem - paldies, Nathan!)

Varbūt tas bija saistīts ar pārāk daudzu pasīvu agresīvu iekšējo biroju slepeno BCC (Aklā oglekļa kopija.) Bet nopietni, kaut kādu iemeslu dēļ, Microsoftnolēma atcelt piekļuvi BCC Office 2010. Pirmkārt, jaunā ziņojuma dialoglodziņā pat nav BCC lauka. Bet jūs arī nevarat iestatīt Outlook 2010 kārtulas, lai kāds automātiski BCC (lai gan jūs varat iestatīt kārtulu, lai automātiski pārsūtītu ziņojumu.) Maniem nolūkiem tas ir sava veida sāpes. Es esmu Gmail / Outlook hibrīda lietotājs (Man ir apmēram trīs dažādas e-pasta adreses, katra no tām ir paredzēta dažādiem mērķiem), un es vēlētos visus savus ziņojumus arhivēt savā galvenajā Gmail kontā, lai tos būtu viegli izmantot. Tātad, tas, ko es gribēju, bija veids, kā visus nosūtītos ziņojumus pārsūtīt uz manu Gmail kontu (Man jau visi ienākošie ziņojumi ir pārsūtīti uz servera puses likumu.) Vieglāk pateikt nekā izdarīt, bet es domāju, ka esmu izdomājis vienkāršāko ceļu.

Izrādās, ka, lai pilnībā izmantotu BCC potenciālu programmā Outlook 2010, ir jādara trīs lietas:

1. Logā Jauns e-pasts parādiet BCC lauku.
2. Atklājiet izstrādātāja lenti.
3. Pievienojiet pielāgotu Visual Basic kodu.

Tas nav tik sarežģīti, kā šķiet. Bet pāriesim pa šiem trim no vienkāršākajiem uz vissmagākajiem.

(Piezīme. Varat arī iegādāties trešās puses pievienojumprogrammas programmai Outlook 2010, kas to dara, taču es ieteiktu šo metodi. Tas ir par brīvu.)

Parādiet BCC lauku jaunajos e-pasta ziņojumos programmā Outlook 2010

1. solis

Palaidiet programmu Outlook 2010.

2. solis

Klikšķis uz jauns epasts pogu. Ziņojuma kompozīcijas logā klikšķis uz Iespējas cilne.

3. solis

Klikšķis uz BCC pogu. Šī darbība atklāj BCC lauku. Turpmāk visos turpmākajos Outlook 2010 e-pasta ziņojumos jums būs piekļuve BCC laukam. Ja esat noguris no papildu vietas, kas aizņem, vienkārši noklikšķiniet uz tā vēlreiz, lai atbrīvotos no tā.

Tagad BCC lauku varat izmantot vienreizējiem gadījumiem. Bet ko darīt, ja vēlaties pats automātiski BCC (vai kāds cits) par katru izejošo ziņojumu? Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.

Parādiet izstrādātāja lenti

Es šo padomu balstos uz ļoti daudzām lietāmVisual Basic kodu uzrakstījis Maikls Kizars. Maikls uzrakstīja šo VBA fragmentu programmai Outlook 2007, bet tas darbojas programmā Outlook 2010. Vienīgā problēma: ir diezgan grūti atrast Visual Basic redaktoru programmā Outlook 2010. Tas slēpjas izstrādātāja lentē, kas pēc noklusējuma ir paslēpta. To var iespējot šādi:

1. solis

Palaidiet programmu Outlook 2010.

2. solis

Klikšķis uz Fails cilni un izvēlieties Iespējas.

3. solis

Klikšķis Pielāgojiet lenti kreisajā panelī. Tagad labajā malā esošajā sarakstā pārliecinieties Izstrādātājs ir pārbaudīts. Klikšķis LABI.

4. solis

Cilne Izstrādātājs tagad tiks parādīta jūsu Outlook 2010 lentē.

Automātiski BCC izejošie ziņojumi programmā Outlook 2010

Tagad ir pienācis laiks pievienot kodu, ko Kizara kungs salika kopā.

1. solis

Iet uz Izstrādātājs cilni un klikšķis Visual Basic.

2. solis

Pa kreisi, paplašināt Projekts1 (VbaProject.OTM Atklāt Microsoft Outlook objekti. Izvērsiet Microsoft Outlook objekti un tad dubultklikšķi ThisOutlookSession.

3. solis

Kodu redaktora logā izvēlieties Pieteikums no nolaižamās izvēlnes augšējā kreisajā stūrī.

4. solis

Nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā stūrī izvēlieties VienumsSūtīt.

5. solis

Novietojiet kursoru aiz “Private Sub Application_ItemSend (ByVal postenis kā objekts, Atcelt kā Būla)” un pirms “End Sub”. Tagad, kopēt un ielīmēt starp šīm divām rindām:

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

6. solis

Meklējiet rindiņu, kas skan šādi: strBcc = ”SomeEmailAddress@domain.com” un aizstājiet to ar e-pasta adresi, kuru vēlaties nosūtīt BCC, uz SomeEmailAddress@domain.com. Piemēram, nomainiet to uz mysecondaryemail@gmail.com vai igbrother@supervisor.com.

7. solis

Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas. Aizveriet Visual Basic redaktoru un atgriezieties programmā Outlook.

Tagad, kad sūtāt ziņojumus no programmas Outlook 2010,tie automātiski tiks BCC saņēmējam, kuru izvēlējāties Visual Basic redaktorā. Viņu vārds nav jāievada BCC laukā, un jūs pat neredzēsit, ka tas tiek ievadīts BCC laukā, jo Visual Basic skripts tiek ievadīts pēc tam, kad esat sasniedzis nosūtīt. (Ērts padoms jebkuram kiberspiegam.)

Un tur jums tas ir.

Filtrē BCC Gmail ziņojumus

Pēdējā lieta, kas jāpiezīmē: ja jūs to izmantojat, lai izveidotu Gmail arhīvu, es iesaku izmantot pielāgotu Gmail adresi ar tam pievienotu kaut ko līdzīgu + ccc. Tā kā adrese netiks parādīta laukā adresāts:, to nevar filtrēt kā parasti. Tā vietā pakalpojumā Gmail jums būs jāizmanto virkne “piegādāts:”. Piemēram, es izmantoju “piegādāts: lietotājvārds+bcc@gmail.com” un pēc tam izveidoju kārtulu, kas šos ziņojumus automātiski arhivē un atzīmē kā izlasītus.

Piezīme par makro drošību

Piezīme. Šī sadaļa var palīdzēt tiem, kuri konstatē, ka makro pārstāj darboties nākamajā dienā vai pēc sistēmas restartēšanas.

Lai tas darbotos, jums, iespējams, būs jāmaina makro drošības iestatījumi. Jebkurā gadījumā, palaižot programmu Outlook 2010, jūs, iespējams, saņemsit nožēlojamu ziņojumu, piemēram, šo:

Kā redzat, tas attiecas tikai uz skriptu, kuru ievietojāt vietnē ThisOutlookSession - tas nenozīmē, ka jums ir vīruss. Jūs varat klikšķis Iespējot makro lai neskartu Auto BCC skriptu.

Ja vēlaties izlaist šo darbību, varat mainīt makro drošības iestatījumus, dodoties uz Izstrādātājs cilni un noklikšķinot Makro drošība.

Sadaļā “Makro iestatījumi” jums būs dažas dažādas iespējas:

Lai bez eksistences pastāvētu, izvēlieties “Enable allmakro ”, lai gan tas, protams, ir potenciāli bīstams. Šeit reālais risinājums ir panākt, lai makro tiek parakstīts ar ciparparakstu, taču tas ir nedaudz iesaistīts process, kuru es apskatīšu citā rakstā (Kā izveidot pašparakstītu digitālo sertifikātu Microsoft Office 2010). Sekojiet līdzi!