Office 2010 - noņemiet no dokumentiem slēpto privāto meta un personisko informāciju [padomi]

Ja strādājat pie projekta Office 2010 unja nepieciešams kaut ko dalīties, vispirms vēlēsities aizsargāt savu personisko informāciju, noņemot to no dokumentiem. Iepriekšējā How-To rakstā grooveDexter paskaidroja, kā no iebūvētā Windows 7 rīka noņemt meta tagus un personisko informāciju no jebkura faila. Office 2010 ir savs rīks vienas un tās pašas darbības veikšanai, izņemot ar dokumentiem!

Pēc noklusējuma Office 2010 apkopo tik daudz datu kāiespējams, lai palīdzētu jums dokumentu meklēšanā un izmantojamībā. Ātri apskatot dokumentu rekvizītus, tiks parādīti tikai daži dati, kas tiek glabāti kā meta tagi. Šajā skatā var būt autora vārds, nosaukums, tēma, atslēgvārdi, kategorija, statuss un visi komentāri.

Tiek izmantots Office 2010 dokumentu inspektora rīksne tikai datu noņemšana no dokumentu rekvizītiem. Ja jūs to atļausit, dokumentu inspektors automātiski veiks visu jūsu dokumentu no iekšpuses un meklēs VISU personisko informāciju. Kad tas to atrod, jums ir iespēja to noņemt. Šī funkcija ir pieejama visos galvenajos Office produktos. Kā piemēru es paskaidrošu, kā to izdarīt Microsoft Word 2010.

Kā automātiski noņemt metatagus un personisko informāciju no Office 2010 dokumentiem

1. Izmantojot savu Microsoft Office programmu, Klikšķis Fails lenti un tad Klikšķis uz Informācija cilne. Parādītajā fona izvēlnē Klikšķis Pārbaudiet, vai nav problēmu un pēc tam no nolaižamās izvēlnes Klikšķis Pārbaudiet dokumentu.

2. Dokumentu inspektors tiks ielādēts; atstājiet iestatījumus atsevišķi, jo pēc noklusējuma tie visi ir pārbaudīti. Klikšķis Pārbaudiet.

3. Dokumentu inspektors parādīs brīdinājumus par jebko, ko tas atradīs katrā kategorijā. Paziņojums zemāk redzamajā piemērā Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija, kā arī Slēpts teksts. Lai noņemtu kādu no šīm darbībām, Klikšķis uz Noņemt visus pogu blakus vajadzīgajai kategorijai. Paturi prātā ka jūs, iespējams, nevarēsit atsaukt šīs informācijas noņemšanu.

Presto! Microsoft Office tikko noņēma visu jūsu nevēlamo personisko informāciju un visu citu, ko izvēlējāties. Šis process bija daudz vienkāršāks nekā manuāla ievadīšana dokumentu rekvizītu skatītājā un manuāla pielāgošana, vai ne?

Dokumenta rekvizītu apskate pēc inspektora rīka palaišanas parāda, ka tas ir pilnīgi tīrs.

Vai jums ir komentārs ar komentāriem vai Microsoft Office 2010 pieredze, kuru vēlaties dalīties? Atbildiet zemāk vai sāciet jaunu tēmu kopienā groovyPost.