Kā izveidot pielāgotus ātros soļus programmā Outlook 2010

Ātrās darbības ir vērtīgs darba rīksefektīvi programmā Outlook 2010. Ja jūs bieži atrodaties kā atsevišķu vienumu darbību virkne, kāpēc gan neveidot Quick Step darbību, lai to segtu? Microsoft tikai nesen ieviesa šo jauno funkciju programmā Outlook 2010, pievienojot vēl vienu punktu to desmit galveno iemeslu sarakstam, kuru dēļ jāveic jaunināšana uz Office 2010.

Sāksim viegli un pievērsīsimies dažu iepriekš esošo ātro darbību pielāgošanai, kuras Microsoft ir iekļāvis programmā Outlook 2010.

Kā modificēt esošo Outlook ātro darbību

1. solis

Programmā Outlook 2010, Klikšķis uz Mājas lenti un tad Klikšķis uz maza lejupvērsta bultiņa virs Ātri soļi kategorija. No parādītās nolaižamās izvēlnes Izvēlieties Manage ātrie soļi ...

2. solis

Pēc noklusējuma programmā Outlook 2010 ir tikai 5 ātrie soļi. Izvēlieties to, kuru vēlaties mainīt, un tad Klikšķis uz Edit poga zem apraksta.

3.a solis - pielāgojiet ātro darbību

Kas attiecas uz pielāgošanu, jūs varat darīt daudz, tāpēc mēs to sadalīsim divās dažādās darbībās un ekrānuzņēmumos.

Jūs varat:

• Klikšķis uz X uz noņemt Ātrās darbības darbības.
• Klikšķis uz lejupvērstā bultiņa pilnībā mainīt darbību uz kaut ko citu.

3.b solis - citas Quick Step pielāgošanas iespējas

Un vēl vairāk ir pieejams, jūs varat arī:

• Klikšķis uz Name lodziņā, lai mainītu Quick Step nosaukumu. *
• Klikšķis Add darbība lai Quick Step ievietotu papildu darbību.
• Klikšķis Izvēlieties saīsni piešķirt a ShOrtcut taustiņu uz šo ātro soli. Piemēram, ja šai darbībai piešķirat taustiņu kombināciju CTRL + Shift + 1, jūs varat uzreiz veikt visu ātro darbību Spiešana CTRL + Shift + 1 jebkurā laikā, izmantojot programmu Outlook. Tas ir parocīgi, jo, lai tos izmantotu, jums nevajadzēs atrast cilni Sākums un joslu Ātrā darbība.
• Veids iekš Tooltip teksts lodziņā, lai mainītu aprakstu. *
• Klikšķis uz Ikona augšā pa kreisi līdz pielāgot kāda ikona parādīsies jūsu ātro darbību sarakstā.

* Šis nosaukums un apraksts tiks parādīts mājas lentes ātro darbību sarakstā.

Tas attiecas uz visu, ko varat veikt, pielāgojot ātros soļus. Tagad apskatīsim iespēju izveidot pavisam jaunu.

Kā izveidot jaunu Outlook 2010 ātro darbību

1. solis

Microsoft mums iedeva vairākos dažādos veidos lai sāktu un izveidot jauns ātrs solis.

1. Sadaļā Mājas lente, Quick Step
   • Klikšķis Izveidot jaunu.
     • vai
   • Klikšķis New Ātrais solis un Izvēlieties veidne no saraksta.
     • vai
2. Iekš Pārvaldiet ātrās darbības logs, kuru mēs apspriedām iepriekš, Klikšķis New.

Ja izvēlaties veidnes opciju, kuru varat izvēlētiesiepriekš iestatīts ātrais solis, kura darbības ir līdzīgas tām, kuras komplektā ar programmu Outlook 2010 tiek piegādātas ārpus izvēles. Tomēr tas drīzāk atgādina pielāgošanu, nevis jauna sākšanu. Lai to izdarītu, mēs izmantosim Custom veidne, kas ir tikai tukšs ātrais solis.

2. solis

Tiek parādīts jauns logs Rediģēt ātro darbību.

Pirmais, kas jādara, ir Klikšķis uz Name lodziņā un pārdēvējiet savu Quick Step par kaut ko tādu, kam ir jēga no darbībām, kuras tā veiks.

Nākamais, Izvēlieties tu pirmais darbība no nolaižamā saraksta.

3. solis

Jūs esat izveidojis savu pirmo darbību! Tagad Klikšķis Add darbība ievietot vēl vienu (ja nepieciešams). Neaizmirstiet no apakšsarakstiem izvēlēties vietas vai kategorijas, kuras jūs varētu vēlēties izmantot (vai atstājiet tos tukšus, ja vēlaties, lai jums tiktu jautāts, kurš no tiem piemēro katru reizi).

Kad esat pabeidzis darbību pievienošanu, Klikšķis uz Ikona iestatīt to kā vien vēlaties. Ņemiet vērā, ka ikona mainīsies, kad pievienosit darbību, lai mēģinātu tām pēc iespējas labāk pieskaņoties, tāpēc jums to, iespējams, pat nevajadzēs pielāgot.

Kad viss pārējais ir izdarīts, Klikšķis uz Tooltip teksts kaste un Veids iekšā apraksts kas parādīsies, kad peles kursors virs šīs ātrās darbības lentes Sākums tiks parādīts.

Neaizmirstiet, jūs varat pievienot ShOrtcut taustiņi!

Kad esat pabeidzis. Klikšķis Pabeidz lai saglabātu jauno Quick Step.

Gatavs!

Jūsu jaunajam ātrajam darbam tagad vajadzētu parādīties Ātri soļi saraksts zem Mājas lente.