Padomi, kā Outlook 2007 un Outlook 2010 pievienot “Nav atbilžu visiem” un “Nav pārsūtīt”
Stāsts - es varētu būt izmantojis šo spraudni pirms gadiem
Tātad par manu vieglo CTO darbu… Virsraksts nenozīmējadaudz, jo viss mans darbs bija gūt “iedvesmu” no videospēļu skapjiem, spēlējot tās visu dienu. Turklāt es saņēmu visus ģenētiski nesaistītos vegāniskos lāčus, kurus varēju ēst. Bet tas viss beidzās vienā liktenīgajā dienā, kad es saņēmu e-pastu no sava drauga grāmatvedībā. Tas bija masveida e-pasts:
“Visi, kam ir liels grilēšanas laiks, lūdzu, EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”
Es tiešām nejutos kā aizejošs, jo zināju, ka mans bijušais būs tur, tāpēc es sastādīju nejaušu attaisnojumu un atlaidu to.
Es domāju, ka mani precīzie vārdi bija: “Tik žēl - nevaru to panākt. Skaņas caureja. Jūs sapratīsit. ”
Pārāk vēlu es sapratu savu liktenīgo kļūdu. Steigā es biju trāpījis Atbildēt visiem. Pa vienam dzirdēju, kā mazie dings paziņomani kolēģi, ka viņiem ir jauni e-pasti. Manas ausis kļuva biešu sarkanā krāsā, kad jutu, ka viņu acis palūkojas pāri kabīnēm, lai šausmās skatītos manā vispārējā virzienā. Es apsvēru ieskrieties vannas istabā, lai paslēptu, bet tas tikai apstiprinātu to, ko mans drausmīgais e-pasts bija atzinies. Nomocīts, es atlikušo dienu paņēmu brīvībā - nevajadzēja pat attaisnot, jo priekšnieks bija lasījis e-pastu par manām galaktiskās zarnu nepatikšanām. Bija nepieciešami terapijas gadi, lai izbeigtu murgus, kas mani pamodināja neskartajās rīta stundās, uzpūšot manā neredzamajā kauna kokonā. Bet birojā es nekad neesmu pārcietis savu reputāciju kā “skaņas caurejas puisis”. Es biju sociāli izlikts. Ziemassvētku ballītēs ar mani neviens nerunāja, izņemot šo patiesi rāpojošo vācu puisi vārdā Hertzgüt. Un, kad iestājās lejupslīde, es biju pirmais, kurš gāja (kāds klibs attaisnojums par esošajiem apstākļiem).
Labi, ka ar mani tas nekad nav noticis. Bet ar jums tas varētu notikt. Tas ir, ja vien jūs neinstalējat NoReplyAllOutlook pievienojumprogramma šobrīd. Šis vieglais Microsoft Outlook 2010 un Microsoft Outlook 2007 pievienojumprogramma Outlook lentei pievieno divas pogas. Viens no tiem ļauj neļaut adresātiem pārsūtīt jūsu e-pastu. Otra darbība liedz lietotājiem sūtīt atbildi visiem adresātiem. Tas dara arī dažas citas lietas, un tam ir daži ierobežojumi, bet tas ir galvenais ieguvums no šīs bezmaksas 0,29 MB lejupielādes. Ļaujiet man parādīt, kā tas darbojas.
Kā atslēgt atbildi visiem un pārsūtīt to programmā Outlook 2010 vai 2007
1. solis
Lejupielādējiet NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma. Izsaiņojiet to un skriet setup.exe.
2. solis
Piekrītu nepieciešamais EULA (gala lietotāja licences līgums) un pārskatiet parastos drošības brīdinājumus, iestatīšana ir patiešām vienkārša un saprotama. Ja nepieciešams, pēc instalēšanas pabeigšanas restartējiet datoru.
3. solis
Atvērt Outlook un sāciet rakstīt jaunu e-pastu. Jaunās spīdīgās pogas jūs pamanīsit lentes augšējā labajā stūrī sadaļā “Atbildes opcijas”.
4. solis
Klikšķis uz Nav atbildes visiem un / vai Nav priekšu pogu, lai iespējotu funkcijas. Viņi tiks iedegti un nomākti, kad tie tiks aktivizēti, tas ir, kad tiks atspējota visu atbildēšana un / vai pārsūtīšana.
5. solis
Nosūtiet e-pastu kā parasti. Tagad, kad adresāti atvērs ziņojumu, pogas Atbildēt visiem un / vai Pārsūtīt būs pelēkotas. (Ja viņi jautā: “Ei, kā jūs to izdarījāt?”, Nosūtiet viņiem šeit.)
Turklāt, ja viņi mēģina izmantot ātro izvēlni, viņi tiks noraidīti ar īslaicīgu brīdinājuma ziņojumu.
Tagad par tām priekšrocībām un ierobežojumiem, kurus es minēju ...
Bonusa iespējas
Gavins Smits, Microsoft Research puisis, kurš uzdevaŠis papildinājums kopā nolēma ieviest dažas papildu funkcijas tikai tā labā. Outlook 2007 lietotājiem viņš pievienoja brīdinājumu, kas brīdina jūs, ja sūtāt e-pastu bez tēmas (šī funkcija jau ir iebūvēta programmā Outlook 2010).
Gan Outlook 2007, gan Outlook 2010 lietotājiem viņš izveidoja funkciju, kas brīdina jūs, ja esat aizmirsis pielikumu. Tas tiek darīts, ļaujot jums izveidot to atslēgvārdu sarakstu, kas izsauc brīdinājumu (t.i., “pievienots” vai “pielikums”). Lai novērstu to, ka trūkstošā pielikuma brīdinājums tiek kļūdaini iedarbināts (t.i., juridiski atrunājoties ar jūsu parakstu), varat iestatīt kontekstu, kurā atslēgvārdi tiks ignorēti. Lai mainītu kontekstu un atslēgvārdus, Klikšķis Rīki, izvēlieties Iespējas un Klikšķis uz NoReplyAll opcijas cilni programmā Outlook 2007. Office 2010, NoReplyAll cilne opcijas parādās Fails izvēlne.
Ierobežojumi un apsvērumi
Pagaidām darbojas tikai NoReplyAll Outlook pievienojumprogrammaOutlook angļu instalācijām. Turklāt, kā jūs varat iedomāties, tas neatturēs visus atbildēt vai pārsūtīt ziņojumu tiem, kuri nelieto Microsoft Outlook. Piemēram, ja esat atspējojis pārsūtīšanu un nosūtījis e-pastu Hotmail vai Gmail lietotājam, viņi joprojām var atbildēt uz visiem un pārsūtīt ziņojumu. Un, ja kāds patiešām bija nolēmis jūs graut, pārsūtot jūsu apsūdzošos e-pastus, viņš joprojām var tos kopēt un ielīmēt jaunā e-pastā. Bet, ņemot vērā to, ka šī funkcija ir viskritiskākā, ja notiek nelaimes gadījumi uzņēmumos, kas ir pakļauti saziņai (kur visi, visticamāk, izmanto programmu Outlook), piemēram, fiktīvā situācija, kas aprakstītašī ziņojuma sākumā NoReplyAll Outlook pievienojumprogrammai vajadzētu izrādīties ļoti noderīgai, jo īpaši tāpēc, ka saņēmējiem nav nepieciešams instalēt pievienojumprogrammu, lai tā darbotos.
Protams, masu e-pastu labākā prakse iradresēt ziņojumu sev un BCC saņēmējiem, nevis tos svītrot vai ievietot laukā “Kam:”. BCC neļauj visiem adresātiem redzēt, kam vēl e-pasts tika nosūtīts, un, ja jūs to neizmantojat, jums to vajadzētu darīt.
Atstājiet savu komentāru