Kas ir G Suite un kā es varu sākt?

G Suite ir mākoņa pakalpojumu kolekcija, kuru varat izmantot sava biznesa vadīšanai. Šīs lietotnes palīdz jums sadarboties ar kolēģiem, radīt produktus un pārvaldīt uzņēmuma datus.

G Suite ir mākoņa pakalpojuma kolekcijaGoogle lietojumprogrammas, kas ir izstrādātas, lai palīdzētu jums pārvaldīt un vadīt jūsu biznesu. Pakalpojumā ietilpst populāro patērētāju lietotņu Gmail, Sheets, Docs, Google Drive uc uzņēmuma versijas. Šīs lietotnes palīdzēs jums sazināties ar klientiem un sadarboties ar kolēģiem, kopā izveidojot produktus (dokumentus, izklājlapas un citu) un saglabājot biznesa faili un dati. Viss tiešsaistē.

G Suite izmaksas

G Suite labākais ir tā salīdzinoši zemās izmaksas. Pakalpojums tiek pārdots tikai abonementā (pret pastāvīgo licenci), sākot no 6 USD / mēnesī vienam lietotājam Basic, līdz USD 25 / mēnesī vienam lietotājam Enterprise.

Pamata abonements ir pietiekami labs maziemkomandas, taču ņemiet vērā, ka tas nodrošina tikai 30 GB lielu krātuvi visās lietotnēs. Ja jums ir mazs uzņēmums, biznesa pakete 12 USD / mēnesī katram lietotājam nodrošina neierobežotu krātuvi un dažus papildu administratīvos rīkus.

G Suite savienojuma lietotnes

Lai palīdzētu uzturēt sakarus ar kolēģiem, Google piedāvā:

• Gmail: Saņemiet e-pasta adreses, izmantojot sava uzņēmuma tīmekļa domēnu.
• Kalendārs: Izveidojiet koplietotus kalendārus, kurus var redzēt visi organizācijas pārstāvji.
• Straumēm: Forumu sistēma jūsu komandām.
• Hangouts sesijas: Rīkojiet drošas tērzēšanas un video konferences.

Gmail kopā ar jūsu uzņēmuma domēnu ir vispopulārākais iemesls, kāpēc uzņēmumi iegādājas G Suite abonementu.

Tas jūsu uzņēmumam un komandai rada sajūtu, ka jūs izmantojat iekšēju e-pasta sistēmu ar kopēju domēnu, pat ja tā ir balstīta uz mākoņiem un tiek mitināta Google serveros.

G Suite kalendāra lietotne ļauj izveidot grafikus un koplietotus kalendārus visai organizācijai.

Kopīgot visus kalendārus vai uzaicināt cilvēkus no jūsu organizācijas uz noteiktiem pasākumiem ir ļoti viegli, izmantojot kopīgošanas iespējas gan kalendāriem, gan notikumiem.

Straumēm ir lieliski piemērots diskusijām ar kolēģiem vairākās laika zonās. Tas ir Google+ līdzinieks uzņēmumiem. Google Hangouts ir ļoti noderīgs reāllaika, ad-hoc sanāksmēm.

Ja jūs vadāt sapulci no sabiedrībasWi-Fi tīkls, piemēram, interneta kafejnīca, izmantojiet tikai mikrofonu, lai ar komandu sarunātos tikai ar balsi. Vai arī varat pieskarties video ikonai, lai kopā ar komandu sāktu video konferenci.

G Suite Izveidot lietotnes

Lai palīdzētu jums produktīvi un radoši darboties ar kolēģiem, Google piedāvā:

• Dokumenti: Sadarbojieties ar savu komandu dokumentu izstrādē.
• Loksnes: Izveidojiet, sadarbojieties un kopīgojiet izklājlapas ar savu komandu.
• Veidlapas: Izveidojiet tīmekļa veidlapas, lai apkopotu informāciju no kolēģiem.
• Slaidi: Izveidojiet augstas kvalitātes slaidrādes savas komandas prezentācijām.
• Vietnes: Izveidojiet ātras un vienkāršas vietnes, izmantojot Google vietnes.
• Lietotņu veidotājs: Izveidojiet lietotnes, lai automatizētu savu biznesu.
• Turēt: Veikt personiskas piezīmes vai dalīties piezīmēs ar savām komandām.
• Jamboard: Šī ir virtuāla tāfele, kuru varat izmantot, lai kopā ar kolēģiem izveidotu vizuālu attēlu un ideju.

Ja jums ir šie daudz radošo rīku, tas patiešām var uzlabot jūsu uzņēmuma produktivitāti un radošumu.

Gan Google Docs, gan Google izklājlapas ļoti vienkāršo sadarbību ar jūsu kolēģiem. Varat tos izveidot un ātri koplietot ar jebkuru savas komandas locekli.

Google veidlapas nodrošina ērtu veidu, kā iegūt informāciju no visas jūsu komandas.

Tas varētu ietvert personāla aptauju, komandas locekļu aptaujāšanu par projekta idejām vai pat datu apkopošanu no jūsu attālinātās komandas locekļiem uz ceļa.

Google veidlapas ir ļoti viegli izveidot, izmantojot vienkāršu grafisko redaktoru, kuru varat publicēt tīmeklī ar vienu klikšķi. Visi dati tiek ievadīti Google izklājlapā, lai tiem būtu viegli piekļūt.

Google prezentācijas ir Google atbilde MicrosoftPowerpoint. Izmantojot Google prezentācijas, jūs varat darīt gandrīz jebko, ko jūs varētu darīt ar Powerpoint. Tas ir noderīgs rīks, lai saliktu prezentācijas gan jūsu iekšējai komandai, gan ārējiem klientiem un klientiem.

Ja jūs apvienojat šo rīku ar Google Hangouts, jūs varat koplietot ekrānu un nodrošināt virtuālas prezentācijas no jebkuras vietas. Šī ir liela priekšrocība salīdzinājumā ar Microsoft darbvirsmas rīku izmantošanu.

Google prezentācijas arī ļauj izmantot iebūvēto Chromecast funkcionalitāti, lai pārraidītu prezentāciju uz jebkuru Chromecast iespējotu televizoru.

Google vietnes kā daļa no G Suite ir noderīgasuzņēmumiem daudzējādā ziņā. Jūs varat izveidot savas komandas iekšējās informatīvās lapas vai ļaut atsevišķām komandām izveidot tur savas tīmekļa lapas jebkurai lietošanai.

Vietnes izveides utilīta ir tik vienkārša, ka ikviens var izveidot lapu pat bez jebkādas programmēšanas pieredzes.

Google vietnēs ir iekļauti YouTube, kalendāra, Google Maps, dokumentu un izklājlapu, slaidu, veidlapu un diagrammu logrīki.

Krātuve, piekļuve un vadība

Pēdējās lietotnes, kuras iegūstat, reģistrējoties GKomplekta abonēšana ir lietotnes, kas palīdz organizēt un koplietot failus, kā arī kontrolēt, kam ir piekļuve G Suite lietotnēm un kāda veida piekļuve tām ir.

Šajās lietotnēs ietilpst:

• Google disks: Glabājiet un kopīgojiet jebkura veida failus un sakārtojiet tos mapēs.
• Mākonis meklēšana: Šī meklēšanas funkcija ļauj meklēt jebko visos G Suite produktos.
• Administrator: Pārvaldiet visu savu lietotāju piekļuvi G Suite lietotnēm un viņu piekļuves veidu.
• Velve: Glabājiet, meklējiet un arhivējiet datus no visām dažādajām G Suite lietotnēm.
• Mobilais: Pārvaldiet visas mobilās lietotnes, kuras izmanto jūsu komanda.

Jebkurai organizācijai dati ir kritiski svarīgi. Visas šīs lietotnes palīdz jūsu datus sakārtot, viegli meklēt un palīdzēs tos efektīvi izmantot.

Google disks noteikti kļūst par vispopulārāko mākoņa lietotni, kuru izmanto jūsu bizness. Tas ir visu svarīgo failu un mapju krātuve no visām G Suite lietotnēm.

Google disks sniedz jums pilnīgu kontroli pār visu jūsu informāciju. Ar katru failu vai mapi var izveidot jebkuru no šiem kopīgošanas scenārijiem:

• Kopīgojiet ar visu internetu, izmantojot tikai kopīgošanas URL.
• Koplietojiet failus vai mapes atsevišķiem savas komandas locekļiem vai visiem organizācijas dalībniekiem.
• Īpašus failus vai mapes izveidojiet tikai lasāmām.
• Piešķiriet tikai dažiem atlasītajiem redaktoriem ar piekļuvi rakstīšanai.
• Kopīgojiet pa e-pastu vai sociālajos medijos.

Tas ir milzīgs uzlabojums salīdzinājumā ar tradicionālo failu koplietošanas metodi organizācijā, kas parasti ietver tīkla koplietotu mapju izveidi.

Tā vietā, lai IT administratoram būtu jāpārvalda piekļuve mapei, Google disks ļauj atsevišķiem lietotājiem pārvaldīt vispārēju piekļuvi neatkarīgi no tā, ko viņi rada.

G Suite izmantošana jūsu organizācijai

Kā redzat, G Suite var būt jaudīgs rīks jebkurai organizācijai, pat ja tā ir tikai viena persona vai viss uzņēmums.

Tas var palīdzēt jums samazināt kopējo ITizmaksas, pateicoties vienkāršai pārvaldībai un mākoņa piekļuvei. Pats labākais - tas apvieno visu jūsu komandu, nodrošinot visiem sadarbības rīkus, organizāciju un kopumā labāku produktivitāti.