Kāpēc es ienīstu elektroniskus paziņojumus un kā ar tiem tikt galā

Šķiet, ka katru otro nedēļu es piedzīvoju uzņēmumu, kas mudina mani pāriet uz elektroniskiem rēķiniem. Viņi mani piekukuļos, bet es esmu iemācījusies grūto veidu, kā cīnīties ar šīm “ērtībām”.

Šķiet, ka katru otro nedēļu es piedzīvoju uzņēmumumudinot mani pāriet uz elektroniskiem rēķiniem. Viņi mani piekukuļos, bet es esmu iemācījusies grūto veidu, kā cīnīties pret šīm “ērtībām”, un vienmēr izvēlējos īstu rēķinu. Kad esmu zaudējis cīņu, es izstrādāju dažas noderīgas stratēģijas problēmu novēršanai.

Jellaluna foto

Pārdošanas piķis bezrēķiniem

Es to visu dzirdu. Papīrs ir riskants. Kāds var izgrābt jūsu rēķinu no jūsu pastkastes un nozagt jūsu identitāti. Viņi to varētu nozagt no atkritnes. Ak nē! Protams, kad viņi redz rēķinu, viņi, iespējams, saprot, ka viņiem nav daudz ko nozagt. Papīrs ir neērts. Papīra kaudzes sakrautas un ir jārisina. Ja jūs ienīst jucekli, jūs ienīst papīru. Jūs ienīst problēmu, atverot papīra aploksni un lasot rēķinu. Jūs varētu saņemt papīra izgriezumu! Vissvarīgākais ir tas, ka elektronisks vide ir labāks videi. Mazāks papīra daudzums nozīmē mazāk koku nogalināšanu.

Loozrboy foto

Visiem šiem labumiem ir zināma patiesība. Zaglis var nozagt informāciju no jūsu pastkastes un radīt problēmas. Viņi varēja iegūt kontu numurus un izmantot tos mērķtiecīgā sociālās inženierijas krāpšanā. Papīrs sakrīt. Es zinu, ka man šie faili ir jāiesniedz katru mēnesi. Es respektēju arī elektronisko paziņojumu vides aspektus. Es visu pārstrādāju, un es ienīstu nevēlamo pastu.

Mīkstā pārdošana un cietā pārdošana, lai liktu jums mainīt

Daži pārdevēji piedāvā vieglo pārdošanu. Viņi ievadīs mani zīmējumā, kurā būs pieejami bezmaksas produkti vai pakalpojumi. AT&T nesen man teica, ka par savu rēķinu var iegūt daudz punktu, bet tikai tad, ja es veicu elektronisku rēķinu. Dažās vietās man piedāvāja kredītkartes vai dāvanu kartes. Es joprojām izturējos.

Grūtāk pārdot ir tas, ka es nevaru lejupielādētfinanšu dati tādiem pakalpojumiem kā Mint vai Quicken, ja vien es neizmantoju elektronisku dokumentu. Mana banka tagad iekasē maksu USD 2,00 apmērā, ja es katru mēnesi vēlos izrakstu. Es domāju, papīrs viņiem tiešām ir dārgs.

Arguments pret elektronisku norēķinu

Nacionālais patērētāju tiesību centrs (NCLC) analizējabez papīra rēķiniem un uzskatīja, ka šī koncepcija nav patērētājam draudzīga. Daži no iemesliem ir acīmredzami, piemēram, piekļuve platjoslas pakalpojumiem un vecāka gadagājuma patērētāju tehniska lietpratība.

Pat tehnoloģiski prasmīgajiem ir jāuzmanās no papīrarēķini. Mēs visi esam norūpējušies pa e-pastu. No pirmā acu uzmetiena e-pastā nevar pateikt, vai tas ir rēķins vai paaugstinājums. Ja neesat piesardzīgs, atsakoties no mārketinga ziņojumiem, iespējams, ka ne jūs, ne jūsu surogātpasta filtrs nevarēs pateikt atšķirību.

Runājot par maziem, jo ​​arvien vairāk cilvēku pārbauda e-pastumobilais, šos paziņojumus ir grūtāk lasīt. Ja jūsu bezpapīra rēķins ir tikai pdf, jums būs nepieciešama ārkārtēja redze vai vienmērīgas rokas, lai saspiestu un tuvinātu katru maksu. Visticamāk, jūs skaitlis “izskatās labi” un pāriet uz nākamo e-pastu. Ja rēķini tiek automātiski apmaksāti, jums nav daudz iemeslu, lai lasītu paziņojumus. Šīs “ērtības” liek aizmirst kļūdas, kas jums maksā naudu. Ja zaglis pārbaudītu jūsu kredītkarti, vai jūs vienmēr varētu redzēt šo nelielo maksu?

Fotoattēls: BLW Photography

Papīra rēķini mums atgādina, ka rēķins ir jāsamaksā. Kad jūs saņemat šo papīru, tam ir noteikts termiņš, par kuru jums jārūpējas. Jūs varētu to ievietot ledusskapī vai deleģēt to savam dzīvesbiedram vai grāmatvedim. Kļūda un pārkraušana vai papīrs ir iezīme, nevis kļūda. Šī funkcija vecāku patērētāju ģimenes locekļiem palīdz izsekot rēķiniem.

Visbeidzot, NCLC norāda, ka papīrs ir apastāvīgs jūsu konta ieraksts. Kad notiek strīds, jums ir noteikts momentuzņēmums. Ja viņi izdara kļūdu, esat saņēmis pierādījumu, ka esat samaksājis rēķinu. Ja jums tiek veiktas revīzijas, jums ir visu dokumentu kopijas. Ja patērētājs aiziet prom, šis pastāvīgais ieraksts palīdz ģimenes locekļiem atrast trūkstošos kontus.

Kad konta dati ir elektroniski, tas ir pakļautsvisiem datoru un e-pasta riskiem. Ja hakeris vai paroles pārkāpums zaudē piekļuvi savam e-pastam, jums trūkst šo elektronisko rēķinu. Pārdevēji norāda, ka fizisks pasts ir risks. Visticamāk, ka jums ir uzlauzts vai pārtverts e-pasts, nekā kāds ieiet jūsu pasta pastā. Ja pieņemsim šo ģimenes locekļa pazušanas scenāriju, var paiet vairākas nedēļas, lai nokļūtu viņu e-pastā. Fiziskie rēķini un paziņojumi tomēr tiks piegādāti, un jebkurš tos varēs atvērt.

Foto: Damians Gadals

Pat ja esat uzcītīgs un glabājat visu savu PDF failusrēķinus, tos varētu būt grūti atrast. Lielākajai daļai manu lejupielādēto paziņojumu ir vispārīgi nosaukumi, piemēram, “paziņojums_03_05_16” vai kaut kas cits, kas ir noslēpumains. Es tos varu atrast Spotlight savā Mac datorā, bet tas ne vienmēr notiek.

Mana šausmīgā pieredze ar elektroniskiem rēķiniem

Man ir daži. Es sākšu ar kredītkartes apstrādi savam biznesam. Šis uzņēmums nenodrošināja iespēju veikt fiziskus paziņojumus. Viņi visi ir tiešsaistē. Kādu dienu viņi nejauši izlēma slēgt manu kontu. Es neesmu pārliecināts, kāpēc, bet es domāju, ka tam bija sakars ar drošības iesaldēšanu, kuru es ieskaitīju kredītā. Es pazaudēju piekļuvi visām savām iepriekšējām depozītu kvītēm. Dažas dienas es nebiju samierinājies, un man nebija pieejama mana informācija. Es nezināju, kurš maksā par manu biznesu. Pārstrādes uzņēmums vislabāk man to pateiks pa tālruni. Man arī nebija, ko grāmatvedim uzrādīt par gada beigu nodokļiem. Par laimi viss bija Quickbooks, un man bija mūsu iekšējās kvītis, lai visu atjaunotu. Šim gadījumam man vajadzēja iemācīt izveidot PDF failus no sava konta izrakstiem, bet tas tā nebija.

Pēc tam, kad Costco pārslēdzās no American Express uzCitibank, mani atkal apdedzināja elektroniski rēķini. Es biju uzcītīgs, un man bija savi PDF faili no katra mēneša. Tad es aizrāvos un dažus mēnešus aizmirsu. Kad es devos to lejupielādēt, es nokļuvu šajā ekrānā.

Par laimi šī informācija bija Citibank kontā, tāpēc tā tika novērsta. Šis atgadījums lika man kliegt savam datoram (un man pašam) par atbildību būt atbildīgam par elektroniskiem rēķiniem.

Citu reizi man bija strīds ar savu ārstubirojs. Viņi mainīja norēķinu firmas. Pēkšņi man bija rēķins pirms 4 gadiem, viņi saka, ka nav samaksāts. Tad viņi draudēja savākšana. Es, protams, nevarēju tiešsaistē piekļūt vecajai norēķinu sistēmai, lai gan viņi paziņoja, ka var. Maksājums tika noņemts tikai tad, kad es viņiem nosūtīju faksu no rēķina. Man bija jānosūta pa faksu, jo viņi nepieņem e-pastus, lai gan rēķinus sūta pa e-pastu. Iet skaitlis.

Kenteegardina foto

Mana situācija nav unikāla. Slēdzot kontu, jūs parasti zaudējat piekļuvi šai vēsturiskajai informācijai. Ja vēlāk atklājat problēmu, piemēram, pārmaksu, iespējams, jums būs grūti pierādīt savu nevainību. Mans draugs saskārās ar šo problēmu, atdodot televizora pierīci savam kabeļtelevīzijas uzņēmumam. Viņa rēķins tika iestatīts uz automātisku samaksu caur banku, un viņa pēdējais rēķins bija par papildu 200 USD. Viņš mēģināja piezvanīt uz kabeļtelevīzijas firmu, taču viņam nebija konta numura, un viņi nevarēja atrast nekādu informāciju par viņu. Tikai klientu apkalpošanas pārstāvis varēja atrast aktīvus klientus. Tikai pēc tam, kad viņš pārgāja kolekcijās, viņš to atrisināja.

Pareizais veids, kā pieņemt elektroniskus rēķinus

Ja tas jums nemaksā, izvairieties no tiem

Kā vides speciālists es ienīstu papildu papīru. Visu iepriekš minēto iemeslu dēļ un sīkāku informāciju NCLC rakstā es vienmēr izvēlos izvēlēties papīru. Neviena kukuļa summa mani nepārliecinās pārslēgties. Tomēr, ja jūs man piespiedīsit samaksāt, es, visticamāk, piedzīvosit. Pēc dažiem gadiem šos paziņojumus sadrupināšu un pārstrādāšu, tāpēc es joprojām esmu nedaudz ekoloģisks.

Xjs-Khaos foto - http://flic.kr/p/aAqB9L

Atteikšanās no mārketinga ziņojuma un e-pasta filtru izveides

Viena no e-pasta paziņojumu problēmām irlikumīgu darījumu ziņojumu šķirošana no reklāmas ziņojumiem. Pārbaudiet katra uzņēmuma politiku par mārketinga ziņojumiem un atteikšanos no abonentiem vai pēc iespējas vairāk abonementu. Ne tikai atzīmējiet tos savā e-pasta programmā kā surogātpastu; iespējams, ka jūsu e-pasta programma visus ziņojumus no viņiem uztver kā surogātpastu. Tas nozīmē, ka jums pietrūks paziņojuma.

Mizas foto - http://flic.kr/p/875tuZ

Parasti e-pasta ziņojums ar paziņojumubūs tā pati tēmas līnija. Es atzīmēju šo ziņojumu nekad neiedziļināties nevēlamo pastu. Es iestatīju Gmail sniegt šim ziņojumam pielāgotu etiķeti un zvaigznīti, tāpēc es vienmēr atcerēšos to pārbaudīt.

Iestatiet atgādinājumus, lai lejupielādētu (un apmaksātu) rēķinus

Ja veiksit rēķinus bez papīra, jūs to nesaņemsitpasta sūtījuma atgādinājums par rēķina samaksu. Tā kā daudzi cilvēki veic automātiskus maksājumus, izmantojot bankas melnrakstu vai kredītkarti, jūs varētu pilnībā ignorēt šo mēneša pārskatu. Neveiciet šo kļūdu. Jūs riskējat zaudēt problēmas ar savu kontu.

Foto autors: mcclanahoochie

Tā vietā izturieties pret šo ikmēneša e-pastu kātikšanās jūsu kalendārā. Iestatiet to kā atkārtotu tikšanos, lai lejupielādētu paziņojumus no pārdevēja. Ja viņi jums nosūta rēķinu pa e-pastu un jums nav ko lejupielādēt, tad pārvērtiet šo e-pastu pdf formātā un lejupielādējiet to datorā. To saglabāt e-pastā nav pietiekami droši, ja varētu zaudēt piekļuvi savam e-pasta kontam. Katru mēnesi jums ir jālejuplādē paziņojums. Pretējā gadījumā jūs saskarsities ar visām iepriekš minētajām iespējamām problēmām. Jums tie nav jādrukā, bet jūs varat arī ne tikai uzticēties, ka informācija būs pieejama, kad jums tā būs nepieciešama. Tāpēc jums būs jāpārņem kontrole.

Manam pensijas ieguldījumu kontam navrēķins pats par sevi, bet tam ir mēneša izraksts. Katru mēnesi es uzstādīju atgādinājumu, lai lejupielādētu šo informāciju. Lai arī viņi man pa e-pastu atgādina lejupielādēt paziņojumu, man patīk būt proaktīvam.

Kārtojiet un klasificējiet šos lejupielādētos paziņojumus

Pēc tam, kad esmu lejupielādējis ziņojumu, nākamā lieta, ko es daru, irmainiet lejupielādētā faila nosaukumu. Jūs varat izveidot savu stratēģiju, bet mans ir pārdevēja vārds, pēc tam konta numura pēdējie četri un pēc tam datums. Piemēram, mans bankas izraksts var būt Bank_1234_01_12_16.pdf. Pēc tam katram kontam izveidoju mapi un pārvietoju to uz turieni. Es saņēmu slidenu un izmantoju Hazel, lai tos pārvietotu mapē, pamatojoties uz tirgotāju.

Dublējiet datoru

Es zinu, ka jums tas ir ticis pateikts daudzas reizes, bet mēsvarētu arī to atkārtot. Lai gan ir maz ticams, ka papīra dokumenti tiks iznīcināti, cietais disks var neizdoties vai dators var tikt pakļauts vīrusam. Ja neveicat dublējumu, jums nebūs šo vēsturisko paziņojumu datu, ja tie visi ir elektroniski.

Izmēģiniet finanšu pārvaldības programmatūru, piemēram, Mint vai Quicken

Pat ja jums ir lejupielādētie pārskati, tasvarētu būt grūti atrast darījumu. Man patīk pievienotā drošība, ka tiešsaistes programma pārbauda manu paziņojumu par mani. Kad man radās problēmas ar manu Costco kontu, es varēju Mintā atrast vajadzīgās lietas.

Pieņemiet to, ko nevarat mainīt

Vairāk uzņēmumu pāriet uz šo elektroniskostratēģija, uzliekot jums konta pārvaldīšanas nastu. Ja jūs pats pārvaldāt šos paziņojumus, jūs aizsargājat savus īpašumus. Bezpapīrs nav drošāks vai ērtāks par papīru, bet tas ir neizbēgams izmaksu novirzījums.