Četri Trello barošanas bloki, kas palielinās jūsu produktivitāti

Runājot par Trello lietošanu, vairums lietotāju zina pamatus. Bet vai jūs zinājāt, ka varat arī izmantot PowerUps, lai uzlabotu savu darbplūsmu? Šeit ir četri bezmaksas barošanas bloki, kas palīdzēs palielināt produktivitāti.

Ir viegli pazust projekta detaļāspārvaldību, tāpēc nav pārsteigums, kad komandas, individuālie dalībnieki un studenti pievēršas risinājumam, piemēram, Trello. Trello projekta pārvaldības rīks pielāgošanu apvieno ar seklu mācību līkni, lai jūs varētu viegli sākt pārvaldīt savu laiku un uzdevumus neatkarīgi no tā, vai izmantojat iOS, Android vai tīmekļa pārlūku.

Kad esat sasmērējis kājas ar dēļiem, sarakstiem un kartēm, pievienojiet dažas enerģijas padeves iespējas, lai pēc iespējas vairāk izmantotu Trello.

Kas ir Trello jaudas patēriņš?

Power-Ups satur papildu kolekcijufunkcijas un datu integrācijas rīki, kas uzlabo Trello pamata “Post-It note” funkcionalitāti. Tādā veidā jūs varat pievienot diagrammas un diagrammas, izsekot laiku tieši kartē, automatizēt uzdevumus un daudz ko citu. Bezmaksas lietotājiem ir pieeja vienai Power-Up vienai padomei, savukārt Trello Gold biedriem var būt trīs un Business Class neierobežots skaits. Pēc tam ne visi Power-Ups ir bezmaksas, lai gan maksas uzņēmumi parasti piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju.

Kā tos iespējot?

Ne visiem Power-Ups var piekļūt no Trello lietotnes, tāpēc, lai redzētu pilnu sarakstu, atveriet tīmekļa pārlūku. Dēļā noklikšķiniet Rādīt izvēlni, tad Pievienojiet papildinājumu. Pārlūkojiet pieejamo papildinājumu garo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Ja jūsu izvēlētais papildinājums tiek sinhronizēts ar atsevišķu lietojumprogrammu (piemēram, Dropbox), jums, iespējams, tiks piedāvāts pierakstīties šajā kontā caur Trello, pirms varēsit to izmantot.

Šeit ir daži no mūsu iecienītākajiem bezmaksas jaudas papildinājumiem, lai jūs sāktu:

Termiņi

Ja esat Ganta diagrammas cienītājs, jūs to novērtēsitto, ko Elegantt's Deadlines ieslēgšanai var piedāvāt papildus Trello dzimtajai izpildes datuma funkcijai. Ja strādājat valdē, kurā ir vairāki saraksti, ar kartēm, kuras nav pasūtītas pēc noteiktā termiņa, var būt grūti iztēloties, kas nāk nākamais un kas jau ir novēlots. Ganta diagrammas pievienošana ir vienkāršs veids, kā pilnveidot procesu, lai nekas nepazustu.

Lai šī papildināšana darbotos, pārliecinieties, vai pievienojat datumus izveidotajām kartēm. Pēc tam noklikšķiniet uz Termiņi valdes augšējā labajā stūrī, lai atvērtu diagrammu.

Šeit jūs atradīsit savus uzdevumus pēc prioritātes un krāsu kodēšanas pēc termiņa. Virziet kursoru virs uzdevuma, lai parādītu pašu izpildes datumu, kā arī informāciju par to, cik jūs esat aizkavējies (vai varbūt pārsniedzat grafiku?).

Pastāv arī atšķirīgs un iesaistītāks veidsIeviešot termiņu gantt diagrammas Trello dēļos. Ja pārlūkā Google Chrome izmantojat Trello, instalējot Chrome paplašinājumu Elegantt's Deadlines, tiek parādīts kalendāra skats ar uzlādi. Bīdāmā joslā varat izsekot progresam, kārtot pēc ilguma, progresa vai sākuma datuma un īsumā pārbaudīt, cik ilgs laiks jums jāpabeidz. Tā kā Chrome paplašinājums darbojas atsevišķi no ieslēgšanas, ko iespiežat Trello, varat to aktivizēt uz jebkura paneļa, neatskaitot to no jūsu atļautā enerģijas līmeņa. Paplašinājuma bezmaksas versijai ir daudz funkciju, taču jūs varat jaunināt uz Pro versiju par USD 5 mēnesī un iegūt iespēju saglabāt diagrammu kā attēlu, apskatīt vēsturi un daudz ko citu.

Kartes atlikšana

Tātad jūs plānojat uz priekšu. Satriecoši - izņemot tagad, ja jums ir desmitiem karšu, kas jums nevajadzēs, pārlaužot dēli.

Ievadiet: kartes atlikšana. Uz laiku izdzēsiet savas kartes arhīvā, līdz esat gatavs tām, kad tās maģiski parādīsies jūsu sarakstā. Vienkārši iestatiet dienu un laiku, kad nepieciešama jūsu karte, un kartes atlikšana automātiski to noņem arhivē. Tas ir vienkāršs, saprātu taupošs veids, kā sakopt dēli, nebaidoties no informācijas pazaudēšanas.

Pārbaudiet paneļa arhivētos vienumus, ja vēlaties manuāli atvilkt karti ātrāk nekā paredzēts vai veikt izmaiņas iestatījumā Atlikt.

TimeCamp

TimeCamp ir vienkārša laika uzskaites utilītaJūs varat izmantot Trello kartes iekšpusē. TimeCamp var palīdzēt neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams uzskaitīt apmaksājamo stundu skaitu, vēlaties ģenerēt precīzāku aprēķinu par to, cik ilgs laiks nepieciešams noteiktu uzdevumu veikšanai, vai vienkārši vēlaties saglabāt atbildību par sevi vai citiem.

Izveidojiet karti ar izsekoto uzdevumu un noklikšķiniet uz Starta taimeris. Varat arī manuāli pievienot laikupavadīts, nenosakot taimeri, lai izsekotu reālajā laikā. Katrā ziņā viss ir apkopots TimeCamp laika pārskatā tieši kartes iekšpusē. Pēc tam jūsu kopsumma tiek parādīta šīs kartes priekšpusē, lai jūs to varētu redzēt, tiklīdz atverat dēli.

Laika pārskats reģistrē arī lietotāju, kurš iestatījistaimeris, kā arī iestatītais datums un laiks. Norādiet, cik daudz laika jums vajadzēs uzdevumam, un tiek parādīta josla, kas palīdzēs iztēloties izsekotās procentuālās daļas no šī budžeta. Tiklīdz būsit pārsniedzis budžetā paredzēto laiku, jūs saņemsit ziņojumu pa e-pastu. Noklikšķinot uz jūsu izsekotā laika, jūs nonāksit vietnē TimeCamp, kur varēsit pieteikties un veikt sīkāku rediģēšanu vai pievienot piezīmes. Un, ja jūs kādreiz vēlaties mainīt TimeCamp uz citu Power-Up, saite uz jūsu pārskatiem paliek kartē.

Lai gan tas nav visizturīgākais laika uzskaites rīksārpus tās spēks slēpjas tās piepūlē. Tā kā jūs sekojat tieši Trello, nav nepieciešams atvērt citas lietotnes vai vietnes, lai sāktu taimeri.

Butlers

Butlers ir Trello iebūvētā automatizācijas utilīta. Tā centrā ir tādu pogu izveidošana, kuras atrodas jūsu kartēs vai atrodas tāfeles augšpusē. Izmantojiet to, lai automatizētu visu, kas jums liekas, ka jūs darāt atkal un atkal tieši tādā pašā veidā, piemēram, atzīmējot kaut ko izdarītu. Vai kartes pilnīgas atzīmēšana nozīmē atzīmēt izpildes datuma lodziņu, izņemt karti un noklikšķināt un vilkt to uz pabeigto sarakstu? Izmantojot Butler, jūs varat izveidot, piemēram, pogu All Done (Viss gatavs), kas visu to dara tikai jums ar vienu klikšķi. Katru reizi tas var ietaupīt tikai dažas sekundes, bet tas mēdz papildināt.

Pat ar to jūs varat kļūt diezgan radošslai gan jums kā bezmaksas lietotājam ir jāierobežo tikai viena kārtula, viena paneļa poga un viena iekšējā poga. Jauninot savu Trello kontu uz biznesa klasi, jūs iegūstat neierobežotas pogas un noteikumus. Trello biznesa klase (kas ir vērts atzīmēt, ka arī piedāvā jums neierobežotu enerģijas patēriņu un daudzas citas funkcijas) maksā 9,99 USD mēnesī.

Secinājums

Izmēģiniet šos barošanas blokus nākamreizpārvaldīt savu darbplūsmu vai pievērsties uzdevumu sarakstam un brīnīties par produktivitātes pieaugumu. Ir vēl desmiti citu izpētīto, kas var atbilst jūsu vajadzībām. Priecīgu Trello-ing!