Outlook: priekšskatiet e-pastus, neatzīmējot tos kā lasītus vai nosūtot lasītus kvītis

E-pasti, kas programmā Outlook ir atzīmēti kā nelasīti, signalizē jums un sūtītājam, ka vēl neesat to saņēmis. Tālāk ir aprakstīts, kā varat priekšskatīt savus e-pastus, nesūtot lasīšanas kvīti.

Outlook lasītie kvītis kolēģiem norāda, vaijūs esat ignorējis viņu steidzamo e-pastu vai vienkārši to vēl neesat atvēris. Ja tas jūs satrauc, jūs varētu apsvērt iespēju atslēgt lasītu kvīšu nosūtīšanu. Bet es uzskatu, ka tas notiek ļaunprātīgi. (Turklāt, tiklīdz cilvēki uzzinās, ka jūs nesūtāt lasītas kvītis, viņi nekad nezina, vai sniegt jums šaubu labumu.)

Par laimi, ir vidusceļš.

E-pastus varat lasīt Outlook priekšskatījuma rūtī, neatzīmējot tos kā lasītus. Jūs arī nenosūtīsit lasīšanas kvīti.

Programmai Outlook 2013 vai Outlook 2016

Klikšķis Fails > Iespējas > Advanced.

Zem "Outlook rūtis ”, noklikšķiniet uz Lasīšanas rūts.

Tagad noņemiet atzīmi no abiem:

• Atzīmējiet vienumus kā lasītus, skatot tos lasīšanas rūtī
• Atzīmēt vienumu kā izlasītu, kad atlase izmaiņas

Atgriežoties programmā Outlook, jūs varat izlasītziņojums lasīšanas rūtiņā nesodīti. Kad esat gatavs atzīmēt to kā lasītu, varat uz tā dubultklikšķi, lai to atvērtu, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties “Atzīmēt kā lasītu”. vai nospiediet CTRL + Q (mana slava).

Lai atkal atzīmētu to kā nelasītu, nospiediet CTRL + U (tas tomēr neatcels lasīšanas kvīti).

Vai arī, ja vēlaties, varat atgriezties Fails > Iespējas > Advanced un atlasiet Atzīmējiet vienumus kā lasītus, skatot tos lasīšanas rūtī izvēles rūtiņa un mainiet to, cik ilgi Outlook jums piešķir, pirms atzīmējat to kā izlasītu. Vienkārši ierakstiet vērtību “Pirms marķēšanas nogaidiet n sekundes prece kā lasīts. ” Tas ir lieliski, ja vēlaties justies tā, it kā jūs tikko uzmundrinātos par Jeopardy katru reizi, kad tiek lasīts ziņojums (“Jums ir 15 sekundes, kungs ...”).

Programmām Outlook 2007 un Outlook 2010

Programmā Outlook 2007 dodieties uz Rīki > Iespējas > Cits un noklikšķiniet uz Lasīšanas rūts lai piekļūtu šīm pašām opcijām.

Programmā Outlook 2010 dodieties uz Datnes > Iespējas > Pasts un atrodiet sadaļā “Outlook rūtis”, lai atrastu Lasīšanas rūts pogu.

Summējot

Mana Outlook ir uzstādīta šādi apmēram sešus mēnešus, un es to ļoti izbaudu. Pēc priekšskatīšanas es vienumus nelasu un izmantoju CTRL + Q atzīmēt kā izlasītu. Man patīk, lai mana iesūtne būtu tīra, bet es vēlētos arī savus e-pastus nelasīt, līdz sāku strādāt pie atbildēm. Priekšskatīšana bez atzīmēšanas kā lasītu palīdz man darboties šajā sistēmā, bet arī palīdz satraucošajam lasīšanas-saņemšanas-aizturēšanas gadījumam, ļaujot viņiem zināt, ka esmu sācis nopietni atbildēt.

Ņemiet vērā, ka tas attiecas tikai uz priekšskatījuma ziņojumiempriekšskatījuma rūtī. Ja veicat dubultklikšķi uz e-pasta, lai to atvērtu un izlasītu, džins ir izveidots, un tas tiks atzīmēts kā lasīts. Ja jūs vēl neizmantojat priekšskatījuma rūti, lai lasītu savus e-pastus, izlasiet šo rakstu par to, kā Outlook 2010 mainīt noklusējuma lasīšanas paneļa atrašanās vietu un padarīt e-pasta ziņojumus vieglāk lasāmus.

P.S. Ja jums nav vienalga, vai es slikti vērtēju jūs par lasīšanas kvīšu atspējošanu un joprojām gribu to darīt, rīkojieties šādi:

Tas nozīmē, ka jūsu IT nodaļa ļauj pat atspējot Outlook lasīšanas kvītis.

Iet uz Fails > Iespējas > Pasts un zem izsekošanas sadaļas izvēlēties “Nekad nesūtiet lasīšanas kvīti” un tad ej pa saviem nekrietnajiem, melnādainajiem veidiem.