Izveidojiet ārpus biroja atbildes programmā Outlook 2016 POP vai IMAP kontiem

Ja strādājat pie Exchange servera, automātiskās atbildes izveidošana ir vienkārša. Ja izmantojat programmu Outlook kopā ar POP vai IMAP e-pastu, tos joprojām ir iespējams izveidot.

Ja strādājat korporācijā, izredzes ir jūsue-pasta pastkastīte darbojas uzņēmuma e-pasta serverī, kuru pārvalda jūsu IT komanda. Šis scenārijs ir vienkāršs, lai iestatītu automātiskas atbildes ārpus biroja, un to var izdarīt tikai ar dažām vienkāršām darbībām.

Tomēr, ja esat mājas lietotājs, palaidiet programmu Outlookizmantojot POP vai IMAP e-pasta kontu, t.i., Yahoo, Gmail vai Outlook.com, jūs joprojām varat izveidot automātiskās atbildes, tomēr ir jāveic vēl nedaudz darba. Jums būs jāapvieno Outlook e-pasta veidne un jāizveido jauna kārtula, lai modelētu Exchange servera tipa risinājumu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības, un jums būs labi iet!

Izveidojiet automātisko atbildi (ārpus biroja) programmā POP vai IMAP

Pirmkārt, jums jāizveido ziņojuma veidne. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums un izveidojiet jaunu e-pastu. Pēc tam ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisko atbildi.

Pēc ziņas izveidošanas dodieties uz Fails> Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāt kā piešķiriet tai nosaukumu ārpus biroja un atlasiet “Saglabāt kā tipu” Outlook veidne no nolaižamās izvēlnes un pēc tam saglabājiet to ērtā vietā. Pēc noklusējuma tas tiks saglabāts C: UserspcnameAppDataRoamingMicrosoftTemplates *.bieži, bet jūs varat to saglabāt jebkur, kas jums vislabāk der.

Tagad jums ir jāizveido jauns noteikums, lai automātiski atbildētu uz jauniem ziņojumiem, kas nāk ar jūsu veidni. Doties uz Sākums> Noteikumi> Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

Atlasiet Jauns noteikums un sadaļā “Sāciet ar tukšu kārtulu ” sadaļas klikšķis “Noteikumu piemērošana saņemtajiem ziņojumiem ” un noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad tiek palaists noteikumu vednis, pārbaudiet visus nepieciešamos nosacījumus. Šeit es parasti pārbaudu, ka tie ir nosūtīti tikai man, taču, lai tas darbotos, jums tas tehniski nav jāizvēlas.

Nākamajā vedņa darbībā pārbaudiet “Atbildēt, izmantojot īpašu veidni” un noklikšķiniet uz “Īpaša veidne” saiti lodziņā 2. darbība.

Tagad dialoglodziņā Atbildes veidne atrodiet saglabātās veidnes atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Atvērt, atlasiet visus vajadzīgos izņēmumus (jums tie nav jāizvēlas) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Piešķiriet savam noteikumam vārdu - Ārpus biroja šķiet piemērots un zemāks 2. darbība. Iestatīšanas kārtulu opcijas pārliecinieties, vai kārtula ir ieslēgta, un noklikšķiniet uz Pabeigt un pēc tam divreiz labi, lai aizvērtu vedni.

Ņemiet vērā, ka Noteikumu vednis jums nosūtīsautomātiska atbilde katram sūtītājam sesijas laikā vienu reizi - katru reizi atverot programmu Outlook. Šis noteikums neļauj sūtīt atkārtotas atbildes vienam sūtītājam, no kura saņemat vairākus ziņojumus. Atcerieties, ka, aizverot un restartējot lietojumprogrammu, sāksies jauna sesija.

Ņemiet vērā arī to, ka, lai nosūtītu automātisko atbildi, Outlook ir jādarbojas un konfigurēts, lai periodiski pārbaudītu, vai nav jaunu ziņojumu.