Kas ir Gmail? Sākuma rokasgrāmata e-pasta iesācējiem

Ja esat jauns interneta lietotājs un esat dzirdējis par Gmail, bet neesat par to pārliecināts, šeit ir sīkāk apskatīts, kas tas ir un ko tas var piedāvāt.

Es atceros savu pirmo e-pasta adresi 2000. gadā. Tā bija Yahoo adrese. Cik brīnišķīgs brīdis bija sākt sūtīt pa e-pastu cilvēkiem un saņemt zibens ātru atbildi. Vairs nav pergamenta un baložu vai baložu! Bet tad nāca 2004. gads.

Kas notika 2004. gadā? Google iepazīstināja ar Gmail, un, tā kā Google bieži patīk darīt ar viņu produktiem, viņi pilnībā uzlabo šo nozari. Pirms pakalpojuma Gmail jūs saņēmāt niecīgu vietu e-pastiem un tika gaidīts, ka jūs to iesūksit un tas jums patiks. Bet tagad Gmail piedāvāja vienu spēles vietu, izmantojot tikai ielūgumus. Es tajā dienā biju gatavs pārdot savu vecmāmiņu par Gmail ielūgumu (un es viņu ļoti mīlu).

Kopš 2004. gada Google turpina strādāt ar Gmailtik daudz, ka tā ir spēkstacija e-pasta nozarē un ir sasmalcinājusi mazākos mirstīgos. Turpinot mūsu sēriju par interneta iesācējiem, mēs šodien aplūkojam jautājumu “kas tieši ir Gmail? ”

Kas ir Gmail?

Prieks, ka pajautājāt, jo es tikai gatavojos stāstīttu. Gmail ir Google e-pasta pakalpojums, taču es neiešu tik tālu, lai pateiktu, kas ir e-pasts. Es domāju, ka praktiski visi uz planētas zina, kas ir e-pasts. Tam varat piekļūt, izmantojot tīmekli vai viedtālruņa lietotni.

Pamata pakalpojums ir brīvi lietojams un vairāk nekāpietiekams lielākajai daļai cilvēku vajadzību. Bet uzņēmējiem, iespējams, būs jājaunina uz apmaksātu Google Office, kas nodrošina jūsu vietnes e-pasta ziņojumu un nodrošina Google pakalpojumus jūsu domēnam. Bet tas ir ārpus šī raksta tvēruma. Šodien mēs koncentrējamies tikai uz bezmaksas pakalpojumu parastajiem mirstīgajiem.

Kas padara Gmail labāku par pārējiem?

Acīmredzot ir daudz e-pasta pakalpojumutur, izņemot Gmail. Yahoo Mail joprojām atrodas spoku formā, kā arī Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ticiet vai nē) un daudzi citi - ieskaitot kontu, kuru nodrošina jūsu ISP. Tad kāpēc izvēlēties e-pasta vajadzībām Gmail? Apskatīsim dažas funkcijas.

Milzīgs kosmosa daudzums

Kā es teicu sākumā, pirms Gmail parādījās, jums bija nedaudz vietas. Neesi laimīgs? Ko tad? Izdzēsiet dažus e-pastus, atliciniet vietas un pārtrauciet sūdzības.

Bet, kad ieradās Gmail, viņi deva vienu gigabaituvietas lietotājiem, un tas vienkārši turpināja darboties. Tajā laikā bija tik daudz vietas, ka cilvēki to uzskatīja par “neierobežotu krātuvi”. Viņi nespēja apvilkt galvas ap to, kas viņiem bija tik daudz. Daži emuāru autori tajā laikā sāka atbalstīt Gmail izmantošanu kā tiešsaistes failu glabāšanas sistēmu. Atcerieties, ka toreiz nebija mākoņu krātuves.

Pēkšņi katram e-pasta pakalpojumam nācās ķerties pie tā, lai panāktu viņu krātuves piedāvājumu. Daži megabaiti vietas to vairs nesamazināja.

Mūsdienās katram jaunam Gmail kontam ir 15 gigabaitikrātuve, bet negatīvie ir tas, ka 15 gigabaiti tiek ņemti vērā arī jūsu failos Google diskā un fotoattēlos pakalpojumā Google fotoattēli. Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas, jums vajadzētu jaunināt savu Google diska vietu, kuru varat izmantot arī Gmail. Es to daru, un tagad man ir vairāk nekā 100 gigabaitu vietas.

Lieliskas meklēšanas funkcijas

Viena no lieliskajām lietām, kas piemīt šai telpai, ir tā, ka varat arhivēt e-pastus un aizmirst par tiem. Bet ko darīt, ja jums vēlāk jāatrod konkrēts e-pasts?

Labi, ka Gmail nebūtu Google produkts bezizcila meklēšanas funkcija, lai to izmantotu. Pievienojot dažus meklēšanas atslēgvārdus meklēšanas lodziņā, jūs varat atrast e-pastus un pielikumu veidus (piemēram, e-pastus ar tikai PDF pielikumiem). Jūs varat filtrēt pēc datuma, sūtītāja e-pasta, datumu diapazona, etiķetes un daudz kas cits.

Uzlabota aizsardzība pret surogātpastu un pikšķerēšanu

Surogātpasts ir nepārtraukts ērkšķise-pasta lietotāji kopš pirmo e-pasta adrešu lietošanas sākuma. Kam gan nav piedāvāta lēta viagra no Kanādas vai desmit miljonu dolāru daļa no Nigērijas prinča?

Pakalpojumā Gmail vienmēr ir bijusi ļoti laba aizsardzība pret surogātpastukas aptur sliktākā surogātpasta izplatīšanos. Acīmredzot tas nav perfekts - nekas tāds nekad nav -, bet to uzzina, kad e-pastā nospiežat surogātpasta pogu. Visi turpmākie e-pasta ziņojumi no šīs personas tiks atzīmēti kā surogātpasts un nosūtīti uz surogātpasta mapi.

Tāpat, ja mēstuļu mapē redzat kaut ko tādu, kas nav surogātpasts, varat to viegli atzīmēt kā viltus pozitīvu un nosūtīt uz iesūtni.

Ja saite e-pasta adresē izskatās aizdomīga vaiPakalpojumā Gmail ir ziņojumi par saiti, kas rada nepatikšanas. E-pasta augšpusē jūs saņemsit redzamu brīdinājumu. Vēl viens padoms ir atspējot automātisku attēlu ielādi pakalpojumā Gmail, lai atspējotu e-pastā slēptos izsekotājus.

Runājot par drošību, uzņēmums nesen pievienoja arī iespēju aizsargāt jūsu ziņojumus, izmantojot tā konfidenciālā režīma funkciju.

Konservētas atbildes

Tādam kā es, kurš saņem daudz e-pasta ziņojumupieprasīt atkārtotas atbildes, “Konservētas atbildes” ir produktivitātes gods. Varat iestatīt iepriekš rakstītus e-pastus, un ar vienu izvēlnes opcijas klikšķi šis teksts tiks automātiski ielīmēts e-pastā.

Tāpēc, kad no tirgotājiem saņemu stāstu vietas, es to varuiestatiet konservētu atbildi, sakot, ka mana e-pasta adrese nepastāv, un e-pasta adrese neizdevās. Kad es piesakos ārštata uzdevumam, es varu nosūtīt sava darba pieteikuma tekstu. Man ir arī mans automātiskais paraksts kā konservēta atbilde.

Vairākas iesūtnes

Ja jums dzīvē daudz kas notiek, piemēram, darbs, jums varētu būt noderīgi, ja ekrānā ir vairākas iesūtnes. Šeit iesūtnes ekrānā parādās e-pasti no dažādām etiķetēm.

Paši e-pasti faktiski tiek arhivēti, bettie tiek parādīti iesūtnes lapā, ja tai ir nepieciešamā etiķete. Tas nav paredzēts kā noklusējuma līdzeklis. Jums tas jāieslēdz iestatījumu cilnē “Papildu”.

Etiķetes un filtri

Iepriekš nosūtot e-pastu, jūs, iespējams, apstrādājāt daudz papīraun droši vien visu šo papīru glabāja kartotēkā. Tūkstošgades, jūs, iespējams, esat pazaudējis visu šo moderno terminoloģiju, tāpēc noklikšķiniet šeit, lai iegūtu skaidrojumu.

Tagad e-pastus varat saglabāt iesūtnē un arhīvāsakārtoti, izmantojot etiķetes. Šīs etiķetes parādās ekrāna kreisajā pusē un var tikt kodētas ar krāsu. Jūs varat arī meklēt tikai noteiktā etiķetē. Skatiet ekrānuzņēmumu iepriekšējā sadaļā, lai redzētu manu etiķešu piemēru.

Etiķetes, protams, var noņemt no e-pastiem jebkurā laikā, un tās var pievienot e-pastiem lielās partijās.

Filtriem tas viss ir atšķirīgs, jajūs vēlaties, lai iesūtne būtu bez stresa un nepiesārņota. Ienākošos e-pastus var nosūtīt tieši uz etiķetēm vai tieši uz atkritni. Ja e-pasta ziņojums pastāvīgi nonāk surogātpastā, filtru ar nosaukumu “nekad nesūtiet uz surogātpastu" Var izmantot. Ir pieejami filtri, lai pārsūtītu e-pastus uz citām adresēm vai pakalpojumiem, piemēram, Slack vai Kindle.

Gmail lietotnes

Šis ir pelnījis pats savu rakstu, jo tajā ir tik daudz iedziļināties. Bet, lai saīsinātu īsu stāstu, Google tagad ļauj trešo pušu izstrādātājiem ļaut viņu lietotnēm integrēties ar Gmail.

Tie var būt lieli vārdi, piemēram, Trello un Dropbox. Vai arī mazākiem cilvēkiem, piemēram, Streak un GfyCat. Izmantojot mazākos uzņēmumus, jums vajadzētu būt ļoti piesardzīgam attiecībā uz to, kādas atļaujas viņiem piešķirat savam e-pastam. Neskatoties uz to, šie papildinājumi ir nopietni noderīgi.

Bezsaistes Gmail

Ne visās pasaules vietās ir internets. Es zinu, ka ir nepanesami domāt par to, vai ne? Ikreiz, kad mans tālrunis saka “Nav interneta savienojuma“Pēkšņi man ir apgrūtināta elpošana. Kā saka: “Mājas ir vieta, kur automātiski savienojas WiFi”.

Tas, ka nav interneta, var būt ļoti kaitinošsit īpaši, ja jums ir nepatīkams pakalpojumu sniedzējs. Tāpēc bezsaistes Gmail ir tik lieliska funkcija. Ieslēdzot to iestatījumos, datorā var lejupielādēt noteiktu skaitu e-pasta ziņojumu (līdz 90 dienām) un atbildēt uz iesūtnes e-pastiem.

Bet viņi acīmredzami nenosūtīs tos cilvēkiem, kamēr jūsu internets vairs netiks ieslēgts. Jaunus e-pastus arī nesaņemsit, kamēr nav izveidots savienojums. Bet vismaz jūs varat notīrīt savu aizmuguri.

Tastatūras īsceļi

Vēl viena cilnes “Papildu” funkcija Iestatījumi var izmantot īsinājumtaustiņus, lai atvērtu jaunu e-pasta logu, ritinātu atpakaļ un uz priekšu caur iesūtni, arhivēšanu, dzēšanu un daudz ko citu.

Pēc funkcijas iespējošanas iestatījumu sadaļā dodieties uz sadaļu Tastatūras saīsnes. Iepriekš iestatīti iestatījumi jau ir, bet, ja ir kāds, kas jums nepatīk, varat to mainīt uz kaut ko citu.

Secinājums

Pakalpojumā Gmail ir daudz citu funkciju, bet, kas paredzētsiesācējs, šīs ir funkcijas, kurām jums sākotnēji vajadzētu koncentrēties. Es pat vēl neesmu ienācis atsaukt sūtīšanu, atzīmējot atsevišķus e-pasta ziņojumus un mapes, Google pastāvīgi izmanto viņu e-pasta pakalpojumus, tāpēc ir vērts iegūt kontu un izmantot to piedāvātās iespējas.