Google dokumentu atjauninājumi Koplietošanas opcijas

Pat pēc konkurējošās Live atklāšanasOffice, Google dokumentu komanda vēlreiz pierāda, ka viņi ir kopīgošanas ķēniņi. Iepriekš mēs apskatījām, kā koplietot Google dokumentus, izmantojot saiti, un, lai arī saites funkcija joprojām ir viegli pieejama, Google nesen veica dažus jaukus uzlabojumus dokumentu kopīgošanā. Apskatīsim!

Es, būdams ilggadējs Google Docs lietotājs, esmu vienmērdomāja, ka Google ir paveicis lielu darbu koplietošanas jomā. Ar šo jaunāko izlaidumu Google ir gājis vienu soli tālāk, padarot pogu Kopīgot vēl modernāku un intuitīvāku nekā iepriekš. Iepriekš pakalpojumā Google dokumenti, kad jūs Noklikšķināja Dalies tajā parādījās nolaižamā izvēlne ar četrām atšķirīgāmiespējas tajā. Dokumentu komanda nokasa taukus un zaudē drop0 izvēlni, pilnībā ņemot vērā dažas nodarbības, kas, šķiet, ir Google Picasa tīmekļa albumu komanda.

Ar atjauninājumu, kad jūs Klikšķis uz Dalies poga atvērs kopīgošanas uznirstošo logu. Logā parādīsies trīs koplietošanas opcijas.

• Publiski pieejams tīmeklī
  • Publiskais iestatījums ir jauns bērns blokāšeit. Tas ir gandrīz tāds pats kā opcija “ikviens, kam ir saite”, izņemot to, ka publiski iestatītos dokumentus Google indeksē un tie tiek parādīti meklēšanas rezultātos.
• Ikviens, kam ir saite
  • Es parādīju, kā izmantot saiti, lai dalītosdokuments iepriekšējā rakstā. Jaunumi šeit ir tādi, ka Google pievieno jaunu funkciju, kas ļaus jums atiestatīt saiti. Kad saite ir atiestatīta, vecā saite vairs nav derīga, tāpēc varat izmantot saites atiestatīšanu, lai labāk kontrolētu, kas skata jūsu dokumentus.
• Privāts
  • Privātpersonas var skatīt tikai cilvēki ar Google kontiemdokumenti. Papildus Google konta saņemšanai jums būs jāpiešķir atļauja arī atsevišķiem lietotājiem un grupām, lai viņi varētu skatīt vai rediģēt dokumentu.

Ja izmantojat pakalpojumu Google Apps, pēc noklusējuma dokumenti tiks izmantotidalīties tikai jūsu organizācijā. Tādējādi publisks iestatījums patiešām nozīmētu tikai to, ka piekļūt varēs tikai visiem jūsu Google Apps domēnā. Jūsu administrators var mainīt šo iestatījumu un ļaut jums kopīgot saturu ārpus sava Google Apps domēna, taču maz ticams, ka vairums to darīs.

Vai jūs izmantojat Google dokumentus, lai kopīgotu lietas tīklā? Labprāt uzzinātu par dažām radošām lietām, ko cilvēki nodarbojas ar Google dokumentiem un tiešsaistes kopīgošanu.