Padomi “Go-Google” ar Google Apps - bezmaksas e-pasts, dokumenti un tērzēšana! {Sērija}
Ak jā, Google Apps! Google pārspēj “Dodieties uz GoogleKara mucas pēdējos 2 gadus un pēc to izmantošanasEs pats uzskatu, ka tas ir gandrīz tik ilgi, es domāju, ka ir pienācis laiks uzrakstīt dažus groovyPost par pakalpojumu, paskaidrojot, kā tas darbojas un kāpēc jūs, mazs un vidējs uzņēmums, varētu vēlēties to pārbaudīt, pirms īrējat šo mazuli no vietējiem koledža, lai uzturētu jūsu IT nodaļu.
Rakstu sērija
Kā jau minēju, ja vēlaties “Dodieties uz Google“, Es nevaru visu izskaidrot vienā rakstā, tāpēc šis būs mans vispirms raksts sērijā, kurā izskaidrots:
- Kas ir Google Apps?
- Kāpēc man tas jālieto?
- Cik tas man maksās?
- Kā iegūt iestatīšanas google Apps un izveidot kontu savam domēnam?
Padomi, kā migrēt e-pasta pakalpojumu uz Google Apps ir otrais raksts manā sērijā, tāpēc pēc tam, kad esat šeit izdarījis, noteikti izlasiet manu otro rakstu. To sakot, nokļūsim sadaļā Kas ir Google Apps!
Google Apps, ko jūs sakāt? Kas tas ir?
Grunts līnija, Google Apps ir Google atbilde uz Microsoft Office Suite + E-pasts + Sharepoint, kas visi tiek mitināti bez maksas mākonī (vai USD 50 vienam lietotājam gadā par galveno pakalpojumu). Tam ir vienkāršs interfeiss, lai pat neliels uzņēmums ar 3 darbiniekiem varētu piecelties un darboties ar nelielu IT atbalstu vai bez tā.
Atjauninājums: Es tikko pabeidzu rakstīt šīs sērijas 2. daļu - Dodieties uz Google 2. daļu, e-pasta nodrošināšana
Izklausās interesanti? Šeit ir pilna atbilde ...
Google Apps ir mitināts (mākonī) lietojumprogrammu platforma, ko nodrošina Google (iedomājies šo) kas nodrošina pamata IT pakalpojumus jūsu uzņēmuma domēna nosaukumam (yourbiz.com) par brīvu. Google piedāvā vairākas atšķirīgas produkta versijas, lai mēģinātu atlasīt visas dažādās uzņēmējdarbības, valdības, izglītības un bezpeļņas nozares. Viņi visi diezgan daudz piedāvā tos pašus pamatpakalpojumus: E-pasts, Kalendārs, Dokumentu izveidošana un kopīgošana, Čats un Centralizēta pārvaldība tomēr cena svārstās no BEZMAKSAS (Izglītības un standarta izdevums) līdz USD 50 vienam lietotājam gadā (Valdības un premjerministra izdevums), jo izdevumi Gov. un Premier piedāvā papildu uzlabotas funkcijas, kas vajadzīgas lielākiem uzņēmumiem.
Google Apps standarta izdevums, ko jūs iegūstat, izmantojot BEZMAKSAS versiju:
- Maksimāli 50 lietotāji
- Uzņēmuma e-pasts (Ar jūsu domēna vārdu)
- Piekļūstiet e-pastam, izmantojot parasto GMAIL tīmekļa klientu, programmu Outlook, izmantojot iMAP vai POP
- Personīgais un kopīgais korporatīvais kalendārs
- Uzņēmuma čats
- Dokumentu izveide un kopīgošana, izmantojot Google dokumentus (Google versija Excel, Word + to Microsoft Sharepoint dokumentu krātuves versija utt.)
- Google vietnes (Google versija Sharepoint)
- Centralizēta vadības saskarne
UN... saskaņā ar vairākām Google emuāra ziņām,jūs arī varēsit izmantot savus Google Apps kontus, lai piekļūtu desmitiem Google pakalpojumu, kas pārsniedz galveno ziņojumapmaiņas un sadarbības komplektu, piemēram, Picasa Web Albums, Blogger, Reader, Google Voice utt.
Skaņu groovy? Vai vēlaties to izmēģināt? Lieliski! Tad jūs lasījāt pareizo rakstu! Vienkārši izpildiet zemāk sniegto vienkāršo soli pa solim, un es jums palīdzēšu, reģistrējoties un reģistrējot savu domēnu Google tīklā. Turpmāko dienu turpmākajos rakstos es arī izskaidrošu, kā samazināt jūsu e-pasta serverus, izveidot lietotāju kontus un visus pārējos pamatus, tāpēc noteikti pārbaudiet, vai nav šo rakstu.
Padomi, kā reģistrēties un lietot Google, izmantojot Google Apps standarta versiju
1. solis - reģistrējiet savu domēnu pakalpojumā Google Apps
Iet uz: http://google.com/apps un Klikšķis Uzzināt vairāk sadaļā Google Apps for Business
2. solis
Klikšķis uz Lietotņu izdevumi nometiet tad Klikšķis Standarta
3. solis
Klikšķis Sāc Poga
Piezīme: Šeit jūs varat redzēt dažas atšķirības starp Google Apps standarta un Premier versiju. Sākumā iesaku jums pieturēties pie standarta, jo tas ir 1: BEZMAKSAS un 2: BEZMAKSAS un 3: viegli vēlāk jaunināt uz Premier Edition.
4. solis
Izvēlieties lode Administrators: Man pieder vai es kontrolēju šo domēnu tad Ievadiet iekš Domēna vārds kastē. Klikšķis Sāc kad pabeigts.
5. solis
Aizpildiet visu nepieciešams lauki un Klikšķis Turpināt kad izdarīts.
6. solis
Izveidojiet savu administratora kontu, kas tiks izmantots jūsu Google Apps konta / domēna pārvaldīšanai. Kad pabeigts, Klikšķis Es piekrītu. Turpiniet iestatīšanu.
Piezīme:
Jūsu pieņemtie noteikumi ir diezgan tipiskitomēr iesaku tos izlasīt. Ja jūs esat uzņēmums, iesaku advokātam tos pārskatīt kopā ar atsauktajiem GMAIL pakalpojumu sniegšanas noteikumiem kopš jūsu Arī galalietotājiem tiks ievēroti šie noteikumi. Ātri pārskatot noteikumus, šī bija vienīgā rindkopa (5.1.), Kas man vairākas reizes bija jāizlasa, jo es nekad neesmu bijis liels GMAIL pakalpojumu sniegšanas noteikumu cienītājs:
5.1. Galalietotāja noteikumi. Klients atzīst, ka tā tiešajiem lietotājiem būs saistoši noteikumi, kas attiecas uz katru Pakalpojuma sastāvdaļu, kurā var ietilpt bet neaprobežojas tikai ar (i) Gmail lietošanas noteikumiem(kuru laiku pa laikam var grozīt), kas pieejams vietnē http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html vai URL, ko var sniegt Google, un (ii) Google pakalpojumu sniegšanas noteikumus (kurus var modificēt) laiku pa laikam), kas pieejams vietnē http://www.google.com/terms_of_service.html vai URL, ko var sniegt Google; un (iii) papildu programmu politikas vaiPieņemamas lietošanas vadlīnijas (kuras laiku pa laikam var grozīt), kas pieejamas vietnē http://www.google.com/a/help/intl/lv/users/terms.html vai URL, ko var sniegt Google. Klients atzīst, ka katrs Pakalpojuma galalietotājs piekrīt konfidencialitātes politikām, kas attiecas uz Pakalpojumu, kas var ietvert, bet neaprobežojoties ar Google Apps konfidencialitātes politiku (kuru laiku pa laikam var grozīt), kas pieejama vietnē http://www.google. com / a / help / intl / lv / users / privacy_notice.html vai tādu URL, ko var sniegt Google, un Google konfidencialitātes politiku (kuru laiku pa laikam var grozīt), kas pieejama vietnē http://www.google.com/privacy .html vai URL, ko var sniegt Google. Gadījumā, ja Klients uzzina par jebkuru Lietotāja pārkāpumu attiecībā uz jebkādiem piemērojamiem lietošanas noteikumiem vai politiku, Klients apņemas (i) nekavējoties paziņot uzņēmumam Google un (ii) nekavējoties apturēt vai izbeigt šādu Lietotāja kontu, ja vien Google rakstiski nevienojas citādi (t.sk. pa e-pastu). Pēc Google pieprasījuma Klients nekavējoties aptur vai pārtrauc jebkādu Gala lietotāja kontu vai administratora piekļuvi Pakalpojumam, reaģējot uz Gala lietotāja vai administratora pieļautajiem lietošanas noteikumu vai politikas pārkāpumiem. Google patur tiesības pēc saviem ieskatiem apturēt vai pārtraukt jebkura Lietotāja gala lietotāja kontu.
Kad esat piekritis noteikumiem, jūsu administratora konts ir bijis jāizveido, un jums vajadzētu skatīties uz Google Apps informācijas panelis (Standarta izdevums). Tagad mums ir jāapstiprina / jāpierāda uzņēmumam Google, ka mums faktiski pieder domēna vārds.
Šobrīd šī rokasgrāmata ir paredzētasāk mazliet tehniski. Es centīšos pēc iespējas labāk izskaidrot lietas, ja jums ir nepieciešama palīdzība, lai lūgtu palīdzību savam interneta pakalpojumu sniedzējam vai kā tehniskam draugam VAI, ievietojiet palīdzības pieprasījumu mūsu bezmaksas groovy tehnikas atbalsta forumā.
7. darbība - Google Apps konta konfigurēšana - standarta izdevums
Google Apps sveiciena informācijas panelī noklikšķiniet uz Mainīt <domain> CNAME ierakstu lai apstiprinātu īpašumtiesības uz domēnu.
8. solis
Veiciet no 1. līdz 3. darbībai aprakstītās darbības Apstiprināt īpašumtiesības un izveidot uz CNAME savam domēnam. NE noklikšķiniet uz pēdējās rūtiņas, līdz esat izpildījis 1.-3. darbību un pārliecinieties, ka CNAME ir pareizi izveidots 4. darbībā, kā parādīts zemāk.
Savam ieteikumam es parādīšu, kā to izdarīt, izmantojot savu domēna mitināšanas pakalpojumu sniedzēju Dreamhost tomēr šie soļi būs DAUDZ atkarībā no jūsu mitināšanas pakalpojumu sniedzēja. Ja jums nepieciešama palīdzība, iespējams, jūs varat vienkārši piezvanīt savam mitināšanas pakalpojumu sniedzējam, un viņi jums palīdzēs visā procesā vai nomet piezīmi mūsu palīdzības forumā.
9. solis - izveidojiet CNAME Google Apps Dreamhost mitinātiem domēniem
Pieslēgties uz tavu Sapnis konts un Klikšķis Pārvaldīt domēnus
10. solis
Atrodi savu Domēns un noklikšķiniet uz DNS
11. solis
Izmantojot informāciju no 8. solis iepriekš aizpildiet Vārds un Vērtība lauki. Pārliecinieties arī mainīt uz Veids uz CNAME. Klikšķis
12. solis
Tagad dodieties atpakaļ uz logu, kurā ir jūsu GoogleLietotņu informācijas panelis ir atvērts. Kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, 4. solī noklikšķiniet uz saites, lai pārbaudītu, vai jūsu CNAME ir pareizi konfigurēts. Ja tas tā bija, jūs jānovirza uz vietni Google.com.
Klikšķis Esmu izpildījis iepriekšminētās darbības turpināt konfigurēt savu Google Apps kontu.
Viss pabeigts! Šajā brīdī jūsu konts ir pilnībā jāaktivizē un esat gatavs sākt ieslēgt visus dažādus pakalpojumus, piemēram, e-pastu, kalendāru utt., Kā arī izveidot jaunus kontus!
13. darbība - turpiniet Google Apps konta konfigurēšanu
Ja vēlaties, nekautrējieties noklikšķināt Palaišanas ceļvedis tiks parādīts soli pa solim, kā pārvaldīt unGoogle Apps konfigurēšana jūsu domēnam. Ģilde ir daudz labāka nekā agrāk, un jūs vienmēr varat to atrast šajā vietā: Google Apps administratora palīdzība.
Google Apps ceļvedī būs izskaidrots, kā aktivizēt e-pasta pakalpojumus, kā arī, kā iestatīt Google lietotņu lietotājus utt.
To sakot, es arī par šo procesu rakstīju 2. daļa no manas Go-Google sērijas - Kā migrēt e-pasta sistēmu uz Google Apps. Pārliecinieties, ka padziļināti iedziļinosies šajā nākošajā “Google darbības sākšanas” fāzē!
Jautājumi? Komentāri? Kā vienmēr, komentāros zemāk nometiet piezīmi un pievienojieties diskusijai!
Atstājiet savu komentāru