Microsoft Sway pret PowerPoint: kāda ir atšķirība?

Ja jums rodas jautājums, kad vēlaties izmantot Sway, nevis PowerPoint, izlasiet šo.

Microsoft Sway ir prezentāciju programma, kas ir Microsoft Office programmu saimes sastāvdaļa.

Jūs varētu domāt: “Microsoft prezentācijas programma? Vai tas nav tas, kam paredzēts PowerPoint? ”

Protams, ka tā ir, bet kāpēc ierobežot sevi un radošumu vienā programmā?

Daudzi var teikt, ka Sway ir foršāks un vairākmūsdienu versija PowerPoint, bet Microsoft ir izstrādājis šos divus produktus, lai aizpildītu divas dažādas nišas. Neskatoties uz baumām, kas virpuļoja, kad pirmo reizi tika paziņots par Sway, Sway neaizvieto PowerPoint. Drīzāk tas ir vairāk uz Web orientēts PowerPoint papildinstruments, kurā lielāka uzmanība tiek pievērsta sadarbībai, atsaucīgam dizainam un koplietojamībai.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā un kāpēc jūs varētu izmantot Sway savā nākamajā prezentācijā.

Atšķirības starp Sway un PowerPoint

Viena no galvenajām atšķirībām starp šiem diviem ir:ka Sway ir balstīta uz tīmekli un to var brīvi izmantot, kamēr PowerPoint ir licencēts darbvirsmas produkts. Vietnei Sway var piekļūt no jebkura tīmekļa pārlūka uz jebkuras platformas, izmantojot Sway.com, taču Windows veikalā ir arī lietotne Sway. Tie izskatās gandrīz identiski datorā ar Windows 10, izņemot tīmekļa versiju, ko var izmantot, ja jums ir arī Mac vai Linux dators.

Runājot par prezentāciju autorēšanu,starp PowerPoint un Sway ir dažas diezgan asas atšķirības. Kamēr PowerPoint lielā mērā paļaujas uz veidnēm, izgriezumiem un saturu, ko varat piesaistīt no citām Microsoft Office programmām, PowerPoint joprojām ir samērā brīva forma. Izmantojot programmu PowerPoint, jūs varat izdarīt gandrīz visu, ko vēlaties, kas padara to par izvēles ieroci rūpīgām firmas prezentācijām, kur svarīgas ir tādas lietas kā fonta lielums un precīzs jūsu logotipa novietojums.

No otras puses, veicot prezentāciju ar SwayRokas, tas drīzāk atgādina satura remixēšanu, nevis visa auduma komponēšanu. Projektēšanas process Sway notiek uz sliedēm - ir daži dažādi izkārtojumi un motīvi, kurus varat izvēlēties. Jūs tos pielāgojat, pievienojot savu saturu vai saturu no tīmekļa un pielāgojot krāsas un attēlus, taču lielākoties jums nav tik daudz brīvības iedziļināties detaļās kā, piemēram, izmantojot PowerPoint. Tas vizuāli veiksmīgas prezentācijas sagatavošanu padara ātrāku un vieglāku - kompromiss ir tas, ka jums ir ierobežots, cik dziļi varat pielāgot saturu.

Sway ir arī labāka sadarbības sistēma nekāPowerPoint, jo tas ļauj vairāk nekā vienai personai vienlaikus strādāt ar prezentāciju. Ir viegli dalīties projektā un atļaut to rediģēt. Vienkārši nospiediet kopīgošanas pogu un noteikti atlasiet rediģēt blakus vietai, kur rakstīts “Uzaiciniet cilvēkus uz“.

Tagad vairāk nekā viens cilvēks var rediģēt Sway prezentāciju vienlaicīgi, padarot to ērtāku.

Mobilais skats un pieejamība

Viens no Sway paneļu dizaina lielajiem ieguvumiemir tas, ka tie padara jūsu prezentāciju atsaucīgu un pieejamu. Tas nozīmē, ka pat tad, ja prezentāciju veidosit uz darbvirsmas, tā mērogs būs skatāms mobilajā ierīcē vai planšetdatorā. Un tā kā tā ir balstīta uz Web, jums datorā nav jābūt instalētai licencētai lietojumprogrammai, lai to apskatītu, kā jūs darītu PowerPoint.

Sway ir pieejams arī bruģējošos veidosceļš, no kura var mācīties vairāk produktu un uzņēmumu. Daudzi no mums uzskata, ka datorā mēs varam redzēt, pieskarties, dzirdēt un būtībā izdarīt visu un visu, bet miljoniem visā pasaulē tas tā nav. Sway aplūko lielāku attēlu un atver durvis, lai vairāk cilvēku varētu izveidot, dalīties un pieredzēt prezentācijas.

1. Varat izmantot piekļuves skatu, kas atrodams opcijās, kuras palīgtehnoloģijām ļauj piekļūt visam Sway saturam.
2. Varat izmantot piekļuves pārbaudītāju saviem projektiem Sway, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams ikvienam.

Prezentāciju veidošana Sway

Lietojot Sway, jūs pamanīsit, ka tas tā irdaudz koncentrējās uz vizuālo attēlojumu tam, ko jūs mēģināt iegūt. Tas ir nosaukumā - jūs vēlaties pamudināt cilvēkus, kas skatās uz jūsu uzrādīto. Labākais veids, kā to izdarīt, ir lieliski attēli un augstas izšķirtspējas attēli. Arī attēlu pievienošana ir vienkārša - vienkārši nospiediet plus zīmi un atlasiet attēlu.

Ir svarīgi izvēlēties augstas izšķirtspējas attēluspadarot jūsu Sway prezentācijas fantastiskas. Šajā nolūkā Sway palīdz, nodrošinot plašu Creative Commons licencētu krājuma fotoattēlu bibliotēku. Jūs varat arī piesaistīt savus, taču pārliecinieties, vai tie ir pietiekami kvalitatīvi un vai jums ir tiesības tos izplatīt plašai auditorijai.

Izkārtojumi Sway

Prezentējot ar Sway, jūs varat izvēlēties trīs izkārtojumu veidus:

• Vertikāls
• Horizontālais
• Slaidrāde

Lai izvēlētos izkārtojumu, vienkārši atveriet Sway failu un augšējā labajā stūrī dodieties uz Stili.

Tas attiecas uz priekšroku vai to, kas jūs esatpasniedzot. Ja tā ir prezentācija PowerPoint stilā, ieteicams izmantot slaidrādes opciju. Var darboties arī horizontālais. Vertikālais izkārtojums drīzāk atgādina tīmekļa lapu, kurā jūs ritināsit izkārtojumu.

Padariet dzīvi ar krāsām

Ja jūs kādreiz esat cīnījies ar atbilstošām krāsāmun attēlus prezentācijās, jūs varat atvadīties no šīs neapmierinātības ar Microsoft Sway. Ja jums ir attēls, kuru vēlaties saņemt, lai viss dizains sakristu, tad sadaļā Stili noklikšķiniet uz Pielāgot.

Kad atveras nākamais logs, jūs varat izvēlēties attēlu, no kura vēlaties izveidot dažus krāsu paliktņus. Sway jums sniegs vairākas krāsu opcijas, no kurām izvēlēties, tikai no viena atlasītā attēla.

Tas ļauj iegūt estētiski patīkamāku prezentācijas pieredzi.

Sway Remix

Stilu sadaļā jūs varat pamanīt, ka turir poga, kas saka Remix. Tā kā šī nav mūzikas programma, jums, iespējams, rodas jautājums, ko šī mazā poga darīs, ja uz tās noklikšķināsit. Tas vienkārši un neticami randomizēs jūsu izkārtojumu un izdomās tā dizainu. Ja jūs neesat radošākais cilvēks vai vienkārši vēlaties redzēt dažas alternatīvas dizaina iespējas, varat noklikšķināt uz Remix un ļaut tai mainīt izkārtojumu.

Vai jums nepatīk izmaiņas? Neuztraucies. Jūs varat vienkārši noklikšķināt uz atsaukšanas pogas, kas izskatās kā izliekta bultiņa, un tā atgriezīsies pie sākotnējā izkārtojuma.

Sway ir diezgan jauns Microsoft Office ģimenes loceklistāpēc tā nav programma, kas tiek plaši izmantota, bet ir viegli sākt darbu ar Sway, un tā var būt lielisks rīks komandas projektiem vai prezentācijām. Ļaujot piekļuvi jūsu projektiem skatīt vairāk cilvēku.

Vai jūs iepriekš esat izmantojis Microsoft Sway? Dalieties ar savām prezentācijām komentāros zemāk!