5 Slēptas funkcijas un iestatījumi programmā Microsoft Word 2016

Izmantojiet šos mazpazīstamos Microsoft Word 2016 padomus un trikus, lai padarītu savu dzīvi vieglāku un, iespējams, pat atstātu iespaidu uz draugiem un kolēģiem.

Microsoft Word ir viens no populārākajiemprogrammas Microsoft Office arsenālā. Šķiet, ka visi no studentiem līdz profesionāliem rakstniekiem to izmanto. Kaut arī tas ir vienkāršs teksta apstrādes rīks, tas satur arī dažus slēptus dārgakmeņus, kas, izmantojot Microsoft Word 2016, var padarīt vēl labāku. Uzziniet dažas no tā slēptajām funkcijām un iestatījumiem un sāciet palielināt savu produktivitāti un uzlabot dokumentus.

1. Mainiet noklusējuma fontu

Ja jums šķiet, ka pirmais, ko jūs darāt, katrskad Word atverat, mainot fontu, šis padoms var ietaupīt daudz laika un pūļu. Piemēram, ja jūsu birojā visiem dokumentiem jābūt Arial vai ja esat students un jums ir jāizmanto Times New Roman, tas var iestatīt Word, lai šie fonti tiek izmantoti automātiski.

Vienkārši noklikšķiniet uz uznirstošās bultiņas lentes fontu iestatījumu labajā stūrī. Tiks atvērts dialoglodziņš. Iestatiet noklusējuma fontu vēlamajam.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-01

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-02

2. Pasakiet Word, ko vēlaties darīt

Vai esat kādreiz pamanījis vārdus blakus nelielai spuldzei Word augšpusē? Ja jūs noklikšķiniet uz vārdiem Pasakiet man, ko vēlaties darīt, jūs varat ātri meklēt darbību vai komandu, neizmeklējot to izvēlnēs. Vai jums jāievieto attēls vai kas cits? Ātri meklējiet to, izmantojot šo funkciju.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-03

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-04

3. Bez traucējumiem: paslēpiet lenti un lasīšanas režīmu

Dažreiz visi zvani un svilpes, kas radaMicrosoft Word darbs novērš uzmanību no tā, ko rakstāt vai pārskatāt. Ja tas jums sagādā problēmas vai ja jūs vienkārši nejūtaties skatījies lentes izvēlnē, varat to paslēpt. Viss, kas jums jādara, ir nospiediet Ctrl + F1. Nav nepieciešams lejupielādēt nevienu no tekstu novēršanas traucējumiem. Opcija Word ir pareiza. Varat arī lasīt dokumentu bez traucējumiem, izmantojot lasīšanas režīmu.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-05

4. Skatiet dokumentus blakus

Windows ļauj novietot divus logus blakuspusē, bet vai jūs zinājāt, ka Microsoft Word ļauj to pašu darīt ar diviem dokumentiem tās programmā? Atveriet divus dokumentus, kurus vēlaties apskatīt, un pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz tā, kur rakstīts Skats blakus.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-06

5. Aprēķini Word

Kalkulatori un Excel nav vienīgās vietas, kur jūsprot veikt vienkāršus aprēķinus. Microsoft Word ir iebūvēta komanda Aprēķināt. Lai varētu ātri izmantot šo komandu, tā jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai. Iet uz Fails> Iespējas> Ātrās piekļuves rīkjosla> Visas komandas un tagad pievienojiet Aprēķināt.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-07

Lai to pārbaudītu, izrakstiet vienkāršu aprēķinu, piemēramtas: = 5 + 5. Iezīmējiet aprēķinu un pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz mazā loka, un atbilde parādīsies dokumenta apakšējā kreisajā stūrī.

slēptās funkcijas-iestatījumi-microsoft-word-08

Šīs ir tikai piecas maz zināmas funkcijas, kas var palīdzēt pārdomāt Word dokumentus. Noteikti apskatiet citus mūsu Microsoft Word 2016 padomus, lai iegūtu vairāk ideju.

Kāda ir jūsu iecienītākā Word 2016 slēptā funkcija? Pastāstiet mums par to komentāros.