Microsoft Excel: VLOOKUP mainīs jūsu dzīvi

Šis ir raksts par Excel funkciju ar nosaukumu VLOOKUP. Bet paliec pie manis. Es jums apsolu, ka tas ir aizraujoši.

Ja jūs strādājat birojā, kura numuru skaits ir satriecošs, izmantojot milzīgus datu apjomus, lielākais panākumu noslēpums ir Excel kļūšana un neviena nepaziņošana.

To es daru.

Kāds pienāk pie mana galda un saka: “Sveiki, žēl, ka to izdarīju jums, bet vai jūs varētu iziet cauri 2000 rindām vāji formatētu datu un pateikt, kuri no tiem ir rekvizēti, bet nav nosūtīti? Es zinu, ka tas ir īsā laikā, bet vai jūs to varētu izdarīt līdz piektdienai? ”

Es rīkojos tā, it kā būtu milzīgas sāpes, pēc tam sakultu Excel formulu, kas to dara piecās minūtēs līdz pirmdienas pēcpusdienai, pēc tam spēlēju Tetris līdz piektdienai.

Labi, es to nedaru. Bet visā nopietnībā manas dienas darbā absolūti nepieciešams izmantot Excel, lai veiktu detalizētus uzdevumus ar datiem. Darot darbus manuāli, man būtu vajadzīgi astoņi gadi, un manas acis pārspīdētu, un es pieļautu kļūdas. Excel ļauj man darīt lietas ātrāk un precīzāk.

Šajā sakarā es varētu ņemt tikai vienu Excelfunkciju prom, tas būtu VLOOKUP. Es nebiju dzirdējis par VLOOKUP, kamēr man nebija pāris gadu Excel pieredzes. Es tiešām vēlos, lai es būtu iemācījies to izmantot ātrāk.

Tas, ko dara VLOOKUP, ir diezgan vienkāršs. Bet, izmantojot radoši vai kopā ar citām funkcijām vai formulām, VLOOKUP ir absolūts spēks. Ļauj man paskaidrot.

Ja jums ir plaša esošā datu izklājlapa, VLOOKUP ņem zināmu vērtību, piemēram, daļas numuru, un atrod jums nezināmu vērtību, piemēram, cenu.

VLOOKUP ir četri argumenti:

VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas masīvs, kol_index_num, [diapazona_skats])

• lookup_value: Šī ir vērtība, kurai vēlaties, lai VLOOKUP atbilstu
• tabula: Šeit jūs vēlaties, lai VLOOKUP pārbaudītu jūsu datus
• col_index_num: Šajā slejā ir dati, kurus vēlaties iegūt.
• diapazona skats: Iestatiet uz patiesu, lai atļautu aptuvenas sakritības. Piemēram, ja jūs meklējat 90 un to nav 90, tas jums dos rezultātu nākamajam tuvākajam skaitlim, kas patiešām pastāv: 83. Parasti es to atstāju nepatiesu, tāpēc tiek iegūta precīza atbilstība.

Tātad, meklējot detaļas numuru, tas notiek mazliet šādi:

Es: "Ei, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Jā, Džeks?"

Es: “Es vēlos, lai tiktu aprēķināts rezerves daļas numurs.”

VLOOKUP: “Labi, kāds ir detaļas numurs?” [lookup_value]

Es: “B002.”

VLOOKUP: “Labi, kur ir dati?” [table_array]

Es: “A līdz C sleja”

VLOOKUP: “Labi, skaitot no kreisās puses, kurā ailē ir cena?” [col_index_num]

Es: “3^rd sleja."

VLOOKUP: "Un vai jūs vēlaties precīzu detaļas numuru saderību vai tas ir aptuvens?" [diapazona skats]

Es: “Precīza spēle.”

VLOOKUP: "Labi, tas ir USD 2,00."

Es: “Jauki. Vai jūs varat to izdarīt vēlreiz šim 100 daļu numuru sarakstam šādā secībā? ”

VLOOKUP: "Jā, dod man vienu sekundi ... paveikts."

Es: "Tu esi labākais. Vai vēlaties kādreiz paķert hamburgeru? ”

VLOOKUP: "Es labprāt vēlētos."

Tātad, ar to pietiek, lai sāktu darbu VLOOKUP. Kad esat to pakarinājis, jūs to visu laiku sākat lietot.

Ļoti iesaku izdrukāt šo parocīgoatsauces lapa, kuru Microsoft apkopoja VLOOKUP entuziastiem. Attēls šīs ziņas augšpusē nāk no atsvaidzināšanas PDF. Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu PDF failu. Tajā ir visu argumentu apraksts, kā arī daži piemēri.

Kad esat kādu laiku izmantojis VLOOKUP, komentāros ļaujiet man uzzināt, kas jums patīk. Es labprāt redzētu formulas, kuras jūs izstrādājat, izmantojot VLOOKUP.