Produktivitātes padomi un ieteikumi koledžas studentiem

Sākt koledžu ir grūti. Jūs pārejat no mazuļa uz pieaugušu pieaugušo. Pēkšņi jūs saprotat, cik maz ir brīvā laika, kad sākat veikt darbus, sakopt, strādāt, mācīties un kavēties. Iestājieties daudzās ballītēs, un satikšanās un faktiskās mācības var ātri notikt ārpus kontroles.

Viltība ir zināt labākos veidus, kā ieguldīt savu brīvo laiku, lai ietaupītu laiku nākotnē. Šie ir mani galvenie padomi, kā palikt produktīviem.

Glabājiet lekciju slaidus, piezīmes un piezīmes vienuviet

Tas, ko es pamanīju vienā no manām pirmajām mācību nedēļām, bija tas, kā viss bija izkliedēts. Slaidi uz Moodle. Piezīmes manā piezīmju grāmatiņā. Piezīmes, kas rakstītas uz .txt failiem uz mana darbvirsmas.

Skaidrs haoss. Bet problēmas atzīšana ir pirmais solis tās risināšanā. Ja atrodaties līdzīgā situācijā, padomājiet par to, kur jums būtu ērtāk piekļūt visam vienlaikus.

Es izvēlējos OneNote kā universālu vietu visiem maniemdarbs un dokumenti. Man ir diezgan patīkami darboties Microsoft ekosistēmā, un šis risinājums darbojas tikai man. Papildus standarta OneNote Windows lietotnei es varu atvērt savus piezīmjdatorus tīmeklī, izmantojot Office.com, un mobilajās ierīcēs ar iOS un Android lietotnēm.

Ja neesat Office cienītājs, varat izmēģināt daudz citu alternatīvu. Vēl viena populāra iespēja manu kursabiedru vidū ir Evernote, tāpēc jūtieties brīvi izmantot sev vispiemērotāko.

Sakārtojiet savas pastkastes

Kopš sāku lietot Google iesūtni, esmu atdzimis. Es to ļoti mīlu, ka esmu licis savam Google kontam novirzīt vietni Inbox by Gmail.

Koncepcija ir vienkārša. Piespraudiet svarīgus e-pastus, lai jūs tos varētu redzēt iesūtnē, līdz esat pabeidzis. Ieplānojiet e-pastus, lai tie tiktu parādīti vēlāk vai datumā, kad jums ir laiks tos izlasīt. Pēc tam atzīmējiet pabeigtos e-pastus, nospiežot Gatavs. Google arī palīdz jums, automātiski klasificējot e-pastus septiņās dažādās kategorijās.

Lūk, kā mana iesūtne izskatījās iepriekš.

Un tas izskatās tas tagad.

Bet jūs vēl neesat izdarījis. Ir svarīgi, lai jūs saglabāt jūsu pastkastes ir pēc iespējas sakārtotas, kamēr jūs tās lietojat.

Varat padomāt par šo e-pasta ziņojumu saņemšanutiklīdz viņi ierodas. Lielākā daļa steidzamo grafiku un notikumu izmaiņas manā universitātē tiek nosūtītas pa e-pastu. Tas padara gandrīz obligātu tādas e-pasta lietotnes kā Outlook vai Thunderbird izmantošanu.

Daži var iebilst, ka tas visu dienu ļauj jums plūst no ziņām, taču tas ir labs iemesls atteikties no biļeteniem, kurus vairs nelasāt.

Saglabājiet tīru un atjauninātu kalendāru

Jūs tagad esat students un visu dienu būsit aizņemts. Lekcijas, uzdevumi, eksāmeni, pasākumi, sabiedrības satikšanās, ballītes… gulēt?

Ir pienācis laiks pārtraukt visu paļauties uz atmiņu un atstāt šo darba slodzi kalendāra lietotnē.

Es izmantoju Google kalendāru kā visu, kas atgādinājumiem un notikumiem paredzētu vietu, un līdz šim tas bija glābējs.

Automatizējiet atkārtotus uzdevumus

Rūpējoties par visiem iepriekšminētajiem uzdevumiem, dažās pirmajās reizēs var šķist jautri, taču laika gaitā tas kļūs garlaicīgs.

Bet jums viss darbs nav jādara pašam. Kur vien iespējams, jūs varat automatizēt noteiktus uzdevumus ar IFTTT un Zapier palīdzību.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt pielikumus Dropboxautomātiski pievienojiet OneNote ierakstus grupas projektam Asanā vai arī aktīvāk izmantojiet LinkedIn, automatizācijas pasaule ir ļāvusi jums veikt daudz garlaicīgu manuālu darbu. Lai arī Zapier ir maksas pakalpojums, tas piedāvā zināmu automatizāciju, kuru jūs, iespējams, nevarētu atrast IFTTT.

Tas viss ir vērts iestatīt, jo jūs redzēsit, ka automatizācija ātri sakrāsies un ietaupīs daudz laika.

Vienmēr ir rezerves stratēģija

Visās jūsu studijās (un karjerā) būsesiet neskaitāmas reizes, kad lietas vienkārši neiet kārtībā, un jūsu dators var kļūt nestabils. Jūs varētu domāt, ka tas ir satraucoši, taču par to nav jāuztraucas, ja esat gatavs un vienmēr izmantojat drošu dublēšanas stratēģiju. Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, iepazīstieties ar mūsu galīgo Windows 10 dublēšanas rokasgrāmatu. Vai arī, ja jūs joprojām izmantojat Windows 7, mums ir arī ceļvedis tam.

Par datu dublēšanu šeit ir daži no maniem padomiem, kā saglabāt kontroli:

• Glabājiet failus labi sakārtotus, lai nevajadzētu tos meklēt
• Neuzglabājiet svarīgus failus viegli izvietotos datu nesējos, piemēram, kompaktdiskos vai DVD diskos
• Glabājiet lekciju slaidus un piezīmes gan lokāli, gan mākonī
• Dublējiet savus svarīgos projektus vairākās ierīcēs - zibatmiņas diskdziņos, ārējos cietajos diskos un mākonī.
• Apsveriet CrashPlan abonēšanu, lai vienkāršotu rezerves vietas dublēšanas procesu