Outlook padoms: piešķiriet kontaktpersonām noteiktas trauksmes skaņas

Microsoft Outlook darbvirsmas klients piedāvā daudzpielāgošana ir piemērota ikdienas vajadzībām un palīdz izveidot pārvaldāmu iesūtni. Un viena lieliska funkcija ir īpašu trauksmes skaņu piešķiršana konkrētiem kontaktiem. Tādējādi ir vieglāk uzzināt, kura persona ar jums sazinājās, kad esat aizņemts pie sava galda, un vai jums nekavējoties jāapmeklē ziņojums.

Piezīme: Šī nav jauna funkcija, to var izdarīt arī ar programmu Outlook 2007, dziļi iedziļinoties iestatījumos. Bet process ir daudz vienkāršāks programmā Outlook 2013 un 2010.

Piešķiriet īpašu brīdinājuma skaņu Outlook kontaktpersonām

Lai kontaktam piešķirtu īpašu trauksmes signālu, jums jāizveido jauna kārtula. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās kontaktpersonas e-pasta, kurai vēlaties iestatīt noteiktu skaņu, un atlasiet Noteikumi> Izveidot kārtulu no konteksta izvēlnes.

Tiek atvērts logs Izveidot kārtulu, kurā jūs varat izvēlēties kontaktpersonu un citus kritērijus, kurus vēlaties saņemt, kad tiek saņemts e-pasts. Pēc tam atzīmējiet “Atskaņot atlasīto skaņu” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.

Pēc tam atlasiet skaņas failu, kuru vēlaties izmantot. Tas automātiski tiks atvērts Windows multivides mapē, kur varēsit izvēlēties noklusējuma skaņu. Ja vēlaties dzirdēt, kā izklausās fails, atlasiet to un iepriekš parādītajā loga Izveidot kārtulu noklikšķiniet uz atskaņošanas pogas. Protams, jūs vienmēr varat izvēlēties citu WAV failu, taču tam jābūt īsam un jaukam. bet, ja vēlaties būt kaitinošs kolēģiem, izvēlieties populāru dziesmu, kas visu dienu iestrēgs viņu galvā.

Kad esat apmierināts ar trauksmes signālu, noklikšķiniet uz Labi, lai nokļūtu dialoglodziņā Veiksme, un jums būs labi doties.

Kontaktu īpašu skaņu iestatīšanas darbības programmā Outlook 2010 ir tādas pašas kā 2013. gadā.

Ja jūs visu dienu dzīvojat programmā Outlook vai jūsumājas birojā, jūs zināt, ka daži e-pasta ziņojumi ir svarīgāki par citiem, un tas ļauj jums zināt, kad kaut kam nepieciešama tūlītēja uzmanība vai nē. Katram kontaktam, kuru vēlaties, varat piešķirt dažādas skaņas. Varbūt jūs vēlaties izmantot tikai vienu, lai jūs zināt, ka priekšniekam ir kaut kas vajadzīgs, vai daži, kas palīdzētu atšķirt kontaktu prioritāti.