Kā apkopot rakstus, izmantojot Microsoft Word

Lieliska Microsoft Word īpašība ir tā, ka tas ļauj jumsAutomātiski apkopojiet rakstus un atrodiet galvenos dokumenta punktus, lai jums nebūtu jāizlasa visa lieta. Tas ietaupa jūsu laiku un nonāk pie galvenajiem punktiem garā dokumentā.

Šeit es izmantoju Word 2007, bet šī funkcija tiek pārtraukta 2010. gadā.

Atveriet dokumentu, kuru vēlaties apkopot, un noklikšķiniet uz pogas Office.

Pēc tam noklikšķiniet uz Word opcijas.

Parādās vārdu opcijas. Sānjoslā noklikšķiniet uz Pielāgot.

Atveriet nolaižamo izvēlni Izvēlieties komandas no komandas un atlasiet Visas komandas.

Ritiniet uz leju no komandu saraksta un atrodiet AutoSummary Tools, noklikšķiniet uz Pievienot un noklikšķiniet uz Labi.

Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas AutoSummarize Tools un noklikšķiniet uz AutoSummarize.

Tiek atvērts dialoglodziņš AutoSummarize un parādītas dažādas iespējas. Jūs varat izvēlēties vēlamo kopsavilkuma veidu un arī kopsavilkuma garumu.

Funkcija Iezīmēt galvenos punktus atlasa no dokumentā visbiežāk lietotos vārdus un frāzes un izceļ tos.

Ievietojot variantu Kopsavilkums, dokumenta kopsavilkums tiks uzlikts uz augšu.

Izveidojot jaunu dokumentu, tiks izmantots iepriekš minētais kopsavilkums un ielīmēts jaunā dokumentā. Visbeidzot, opcija Slēpt visu, ielīmēs dokumenta kopsavilkumu un noņems visus papildu materiālus.