„Dropbox“ komandai naudoja „Ante“: „Active Directory“ integracija, 1000 GB „Cloud Storage“, palaikymas telefonu

Jūs jau žinote, kad mes čia groovyPost meilės„Dropbox“. Bet ar žinojai, kad „Dropbox“ taip pat siūlo įmonių sąskaitas įmonėms? „Dropbox for Teams“ imasi visko, kas įdomu apie „Dropbox“, ir peržiūri keletą patarimų, kurie verslą vilioja.

2010 m. Spalio mėn„Dropbox“ tyliai diegia įmonės debesų saugyklos sprendimą. Dabar, po dvejų metų, „Dropbox“ žmonės savo „Dropbox“ komandoms siūlo šiek tiek daugiau dėmesio, proporcingai didėjančiam susidomėjimui debesų saugyklomis įmonėms ir smulkioms įmonėms. Mūsų pradinė entuziastinga „Dropbox for Teams“ peržiūra tapo šiek tiek dulkėta, todėl šiandien mes dar kartą peržiūrime „Dropbox for Teams“, kad pamatytume, kas naujo nuo jos pradžios.

„Dropbox“ komandoms apžvalga

Mūsų ankstesnė „Dropbox“ komandos apžvalga yra:gera vieta pradėti, jei dar nesate susipažinę su šia paslauga, tačiau trumpa istorija yra tokia: „Dropbox“ yra viena populiariausių (ir, mūsų nuomone, geriausių) asmeninių debesų saugojimo paslaugų. „Dropbox“ leidžia sinchronizuoti visus failus žiniatinklyje, darbalaukyje („Windows“, „Mac“ ar „Linux“) ir mobiliuosiuose įrenginiuose („iPad“ / „iPhone“, „Android“, „BlackBerry“). Tai daro labai paprastai, kad beveik jaučiasi kaip magija. Kaip atsarginis ir mobilumo sprendimas, jis tiesiog veikia. Bet tai taip pat nepaprastai patogu bendradarbiaujant ir dalijantis. „GroovyPost“ naudoja „Dropbox“, kad bendrintų failus tarp mūsų komandos narių, kilusių iš abiejų JAV pakrančių ir Europos dalių. „Dropbox“ atsargų funkcijos taip pat gali būti naudingos tradicinėms, vietoje veikiančioms komandoms. Būtent:

• Būkite sinchronizuoti, dirbkite iš bet kur- „Dropbox“ yra tarsi tinklo diskasgalima įsigyti bet kurioje pasaulio vietoje. Galite sėdėti prie savo stalo darbe, namuose ar viešoje bibliotekoje ir dirbti su savo dokumentais neprarasdami failų konfigūracijos kontrolės. Jūs netgi galite siųsti el. Laišką, peržiūrėti ir redaguoti (naudodami kai kurias trečiųjų šalių programas) „Dropbox“ failus iš savo išmaniojo telefono.
• Atsarginė kopija ir versijos- Netyčia ištrinti ar perrašyti failą? Ar norite sužinoti, kur buvo įvesta tam tikra klaida ar neatitikimas? „Dropbox“ leidžia grąžinti bet kurį failą į ankstesnę versiją.
• Viešas ar privatus bendrinimas - Pridedate didžiulius failus ir kopijuojate dešimtis žmoniųyra nepatogus, nepatikimas ir kai kuriais atvejais nėra saugus. „Dropbox“ leidžia bendrinti failus privačiai su komandos nariais arba viešai su nuoroda (nereikia prisijungti).

Šios savybės, be abejo, yra prieinamos visiems„Dropbox“ vartotojai. Ir jei jūs svarstote „Dropbox for Teams“, tai yra pagrindinės funkcijos, kuriomis jaustumėtės. Bet jei jūs norite įdiegti „Dropbox“ verslo aplinkoje, yra keletas privalumų, kurie galimi tik „Dropbox for Teams“ paskyroms.

„Dropbox“ komandų kainodara: „Dropbox“ komandoms ir „Box.net“ palyginti su „SugarSync“

Kaip ir galima tikėtis, „Dropbox for Teams“ suteikia jums:„Birių“ nuolaidų sumažinimas, kurio metu sutaupoma nemaža pinigų suma, palyginus su tuo pačiu sąskaitų įsigijimu atskirai. Kai pirmą kartą apžvelgėme „Dropbox“ komandoms, kaina buvo 795 USD per metus, iki penkių vartotojų, pasidalinusių 350 GB saugyklos vietos. Nuo to laiko jie daugiau nei dvigubai padidino saugyklos kiekį iki 1000 GB. Kiekvienas papildomas vartotojas yra 125 USD, o tai taip pat suteikia jums 200 GB daugiau atminties.

Palyginus tai su penkiais atskirais „Dropbox“„Pro“ sąskaitose galite sutaupyti 200 USD per metus. „Dropbox“ komandai sumažina „Box.net“ verslą maždaug 100 USD (* „Box.net“ verslas prasideda nuo 3 vartotojų, kurie dalijasi 1000 GB, o tai sudaro tik 540 USD - taigi, jei jums reikia tik trijų vartotojų, „Box.net“ taupo jūsų pinigus). „SugarSync“ jas apskaičiuoja tiek vienam vartotojui, tiek kiekvienam GB, tačiau jų verslo sąskaitos prasideda nuo trijų vartotojų. Negalėjau nustatyti, kiek kainuoja pridėti vietą „SugarSync“ paskyrai, bet tai greičiausiai yra mažesnė nei bazinė 99,99 USD už vartotojo kainą, įvesta į bazinę sąskaitą.

„Dropbox“ komandoms: administravimas ir „Active Directory“ integracija

Paskutinės mūsų apžvalgos metu „Dropbox for Teams“ pasiūlėcentrinis administravimas ir visų jūsų sąskaitų išrašymas, tai yra prasminga apskaitos ir žmogiškųjų išteklių požiūriu. Nuo tada jie pridėjo „Active Directory“ integraciją, kuri yra naudinga IT požiūriu. Turėdami „Dropbox for Teams“ paskyrą, galite pridėti / pašalinti „Dropbox“ komandoms vartotojams naudodami esamą „Active Directory“ infrastruktūrą. Tai patogu ne tik perėjus prie „Dropbox“, bet ir tvarkant kasdienes paskyras.

Sužinokite daugiau apie „Active Directory“ ir „Dropbox“ komandoms.

„Dropbox“ komandai Telefoninis palaikymas

Įprasti „Dropbox“ vartotojai gali piešti naudodamiesi „Dropbox“ žinynuForumo / DUK / bilietų palaikymo centras. Tačiau „Dropbox“ komandai VIP gydymas vyksta telefonu. Tikiuosi, niekada nereikės pasikliauti „Dropbox“ technine pagalba (po keleto metų naudojimo man niekada nereikėjo kreiptis pagalbos į „Dropbox“), tačiau įmonėms, kurios negali sau leisti laukti kelių valandų atsakymo, „Dropbox“ telefonas parama gali būti naudinga.

„Dropbox Packrat“

Nemokamoms ir „Pro“ paskyroms „Dropbox“ 30 dienų išsaugo visas ankstesnes jūsų failų versijas. Jei turite mokamą sąskaitą, galite sumokėti už „Packrat“ kaip papildomą paslaugą.

Naudodami „Dropbox“ komandoms, jūs automatiškai gausite „Packrat“ be jokių papildomų mokesčių. Kaip ir „Pro“ paskyrų atveju, atsarginių istorinių failų versijos neįskaičiuojamos į jūsų kvotą.

„Dropbox“ bendri aplankai

Kai mes vėl peržiūrėjome „Dropbox for Teams“2010 m. Spalio mėn. Grupės bendri aplankai vis dar buvo horizonte. Dabar grupiniai „Dropbox“ aplankai buvo išleisti visiems „Dropbox“ vartotojams (ne tik verslo „Dropbox“ vartotojams). Tai leidžia bendrinti „Dropbox“ aplankus su keliais vartotojais. Naudojant „Dropbox for Teams“, bendro naudojimo aplanko turinys tik vieną kartą įskaičiuojamas į jūsų kvotą. Kiekvienas vartotojas gali skaityti / rašyti prieigą prie aplanko, o bendro naudojimo aplanko savininkas gali pridėti / pašalinti vartotojus. Taip pat galite priskirti naują savininką.

Viena iš savybių, kurių laukėmeiki 2010 m. buvo galimybė pritaikyti failų / aplankų leidimus šiuose grupiniuose aplankuose. Pavyzdžiui, galite leisti kai kuriems vartotojams skaityti / rašyti, kai kuriems - tik skaityti, o kitiems - tik rašyti. Tai gali būti naudinga, tarkime, jei turėjote bendrą aplanką, kad studentai galėtų atlikti užduotis. Studentai galėjo turėti tik rašymo prieigą (todėl jie negalėjo skaityti kitų studentų darbų). Profesorius galėjo skaityti / rašyti (kaip savininkas), o mokymo asistentai galėjo tik skaityti (spausdinti / klasifikuoti ir pan.). Tačiau ši funkcija dar nebuvo įgyvendinta, nors ji ir yra veiksmų plane.

Kitos aplinkybės

„Dropbox“ komandai suteikia daugiau sprogimodolerių už GB, centralizuotas sąskaitos valdymas ir „Dropbox“ techninės pagalbos telefono linija. Bet tai nedaro nieko ypatingo tuo svarbiu verslo skaičiavimo aspektu: sauga. Kai reikia apsaugoti jūsų duomenis, „Dropbox“ yra pakankamai saugi. Aš juo pasitikiu savo asmenine informacija ir nuotraukomis tiek, kiek pasitikiu „Gmail“ ar internetiniu banku. Tiesą sakant, „Dropbox“ saugumo praktika vertinama kaip lygiavertė standartams, kurių laikosi bankai ir finansinės institucijos. Nepaisant to, „Dropbox for Teams“ gali būti netinkamas jūsų verslui.

Šis apribojimas netaikomas „Dropbox“ verslui,tai yra su pačia technologija. Debesų saugykla yra per nauja, kad į tai būtų atsižvelgta pagrindiniuose privatumo ir duomenų naikinimo reglamentuose. Dvigubas kardas yra lengvas duomenų prieinamumas verslo tikslais. Tai reiškia, kad visus įrašus ir dokumentus galite sinchronizuoti nešiojamajame kompiuteryje, darbalaukyje, telefone ir žiniatinklio archyve, tačiau tai reiškia, kad turite dar daugiau pažeidžiamumų. Trumpai tariant, „Dropbox“ netinka laikyti konfidencialius duomenis. „Dropbox“ pagalbos dokumentuose teigiama, kad ji šiuo metu nėra sertifikuota HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ar PCI, nors ji ir atitinka JAV - E.U. „Saugaus uosto“ sistema ir JAV - „Šveicarijos saugaus uosto“ sistema.

Apskritai, „Dropbox for Teams“ galėtų būti grožissprendimas jūsų mažam verslui. Tai ne tik padaro jūsų failus prieinamus bet kur, bet ir yra žudikiškos atsarginės kopijos sprendimas, galintis sutaupyti valandų valandas perkeliant duomenis arba atsigaunant po sistemos strigčių. Nors yra ir trūkumų, ypač susijusių su neskelbtinų duomenų tvarkymu, „Dropbox“ gali pakeisti pasaulį tinkamo tipo verslui.