„Dropbox Goes“ pristato „Dropbox“ komandas - laikas pergalvoti IT

Turiu omenyje informacines technologijas. Pereikite prie „Microsoft“ ir leiskite man jus supažindinti su nauju „Dropbox“ pasiūlymu, pavadinimu „Dropbox for Teams“. Naujas produktas, kuris naudojasi „Dropbox“ paslauga, kurią mes visi pamilome, ir pritaikome ją korporacijai. Ar tai gerai? Na, mano prognozė yra 2011 m. Pirmojo ketvirčio: „Dropbox“ komandoms arba „Dropbox“ bendras planas padės jūsų įmonei sutaupyti mažiausiai 10 000 USD ir užkirsti kelią vienam streso sukeltam širdies priepuoliui (bent jau). Taip, tikrai ... Likite su manimi, aš paaiškinsiu.

Jei skaitote „groovyPost“ su bet kokiu laipsniutvarkingumą, jūs jau žinote, kad mes esame didžiuliai „Dropbox“ gerbėjai - visi naudojame asmeniškai ir bendradarbiaudami, ir tai veikia kaip svajonė. Taigi galite įsivaizduoti mano jaudulį šį rytą. PonasGroove'as man nurašė laišką, kuriame aprašė savo „atradimą“, kad „Dropbox“ dabar siūlo „Dropbox“ komandas verslui kaip ankstyvą prieigą prie jos.

Atnaujinti: ši apžvalga sena! Nuo tada dar kartą pažvelgėme į naujas „Dropbox for Teams“ funkcijas, įskaitant daugiau saugyklos vietos, „Active Directory“ integraciją ir palaikymą telefonu. Perskaitykite atnaujintą „Dropbox for Teams“ apžvalgą, kad gautumėte samtelį.

Verslo problemos, išspręstos naudojant „Dropbox“ komandas

Iškart galvoje ėmė suktis mintysapie visas „IT GUY“ praktines programas, kurias „Dropbox“ gali atnešti mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms, įskaitant korporacinę aplinką. Pagalvok apie tai. Taikant šiandienos strategiją, nebent norite išleisti bazilijoną dolerių su EMC ar kitu saugojimo paslaugų teikėju, jūsų verslas / įmonė tikriausiai naudoja „Windows File Sharing“. Ir jei jūs tikrai grožėjotės, galbūt naudojate „Microsoft DFS“, kad virtualizuotumėte bendrinimo pavadinimo vietą. Nepaisant to, nemyli to, kai bandai atidaryti dokumentą, kuriame sakoma „Atsiprašome, šis failas naudojamas ... Ar norėtumėte atidaryti tik skaitymo režimu?„Kiek daug masinių el. Laiškų esate matę ten, kur žmonės klausia, kam čia CLIENTS.XLSX atidaryti, ir ar jie galėtų PRAŠOTI jį uždaryti, kad būtų išsaugoti gyvybiniai pokyčiai (ir kiek kartų tas žmogus yra buvęs pietauti)?

O galbūt turite kelias vietovesįmonė, kurioje darbuotojams reikia dalintis failais iš vieno failų serverio? Na, viena, tai lėta hella, todėl jūsų sutenerio IT vaikinas sako lengvai: aš tik įgalinsiu DFS failo replikaciją? Neteisinga - „Microsoft“ savo blizgesyje pamiršo pridėti failų konfliktų sprendimą ar susidūrimą ... Štai ir „Dropbox for Teams“!

„Dropbox“ komandoms

„Dropbox“ komandoms, jų pačių žodžiais tariant,

Jie tai daro pridėdami šias funkcijas prie žinomų asmeninių „Dropbox“ paskyrų pranašumų:

• Centralizuotas administravimas ir sąskaitų išrašymas: Sunku pernelyg nesijaudinti, bet taip yrabe abejo, svarbu, nes valdysite kelias licencijas ir kelių vartotojų prieigą prie aplankų. „Dropbox for Teams“ leidžia valdyti prieigą prie abonemento, įsigyti licencijų telkinius, tvarkyti saugyklą ir pridėti / pašalinti vartotojus iš vienos sąskaitos. Atsiskaitymai tvarkomi centralizuotai, todėl jums nereikia prisijungti prie kolegų ar verslo partnerių prisiregistruojant. Be to, jei jie jau yra „Dropbox“ vartotojai, jų failai ir aplankai bus automatiškai perkeliami, o visi jų sumokėti prenumeratos mokesčiai bus taikomi komandos balansui. Ir jei kas nors pagauna kirvį, galite tiesiog pakeisti licenciją naujam vaikinui.
• Bendros kvotos: Su tradicinėmis „Dropbox“ paskyromis, kiekvienas vartotojasturi savo „Dropbox“ kvotą. Kad būtų dar blogiau, jei turite bendrą „Dropbox“ aplanką, jis įskaičiuojamas į kiekvieno vartotojo, turinčio prieigą prie aplanko, kvotą. Naudodami „Dropbox“ komandoms, jūs visi dalijatės viena didele kvota (350 GB Paleisti 1000 GB), o kiekvieno bendrai naudojamo aplanko turinys tik vieną kartą įskaičiuojamas į minėtą kolektyvinę kvotą. Dėl šios priežasties „Dropbox for Teams“ yra labai tinkami ir lygūs tarp komandos narių.
• Grupuojami bendri aplankai (ateina 2010 m. lapkričio mėn.): Tai vis dar rengiamasi, bet ateikite2010 m. Lapkričio mėn. Galėsite sukurti grupes „Dropbox“ paskyroje ir kiekvienai grupei priskirti administratorius. Toliau galėsite priskirti naujus „Dropbox“ vartotojus tai paskyrai, kad jie būtų nedelsiant įtraukti į jiems tinkamiausius bendrinamus aplankus. Vėliau „Dropbox for Teams“ leis jums patikslinti kiekvienos grupės leidimus - pavyzdžiui, kai kuriuos aplankus galima skaityti / rašyti į vieną skyrių arba tik į kitą. Taigi, „Rinkodaros“ grupės skaitymo / rašymo aplankus galėtumėte laikyti atskirai nuo „Apskaitos“ grupės failų ir aplankų, tačiau taip pat galėtumėte turėti tik rašymo lašus (su maža d) kitoms komandoms įkelti savo sąskaitas faktūras ir išlaidų ataskaitas ar pristatymus. Atnaujinimas: čia yra bendrinami grupės aplankai, tačiau pasirinktiniai skaitymo / rašymo leidimai nėra.
• Patobulintas failų užrakinimas / nesuderinamas failų valdymas (netrukus): PonasGroove'as domėjosi, kaip „Dropbox for Teams“spręstų galimus failų susidūrimus, todėl jis pardavė komandai el. laišką. Šiuo metu „Dropbox for Teams“ turi įprastą tradicinių „Dropbox“ nesuderinamų versijų valdymo sistemą, kai, jei vienas failas atidaromas dviejuose kompiuteriuose, pirmoji išsaugotina versija tampa originalia, o antroji, kurią reikia išsaugoti, - nesuderinama kopija. Svarbu tai, kad niekas neperrašoma, o skirtumus galima išspręsti vėliau. Be to, kadangi visi turi vietinę visų failų kopiją (galų gale, tai remiasi debesimis), jums nebus kovoti dėl prieigos. „Dropbox“ komanda mums pasakė, kad ateityje planuoja pridėti funkcijų, kurios leis registruotis / išsiregistruoti ir užrakinti failą, kuris kartą ir visiems laikams užklijuos failų susidūrimo problemą.

Tai tik naujos savybės ir (arba)patobulinta naudojant „Dropbox for Teams“. Tikrasis „Dropbox for Teams“ grožis yra tas, kad jis suteikia „Dropbox“ viso gerumo labiau bendradarbiaujančiai aplinkai, tinkančiai įmonės lygio tinklams. O kaip tie 10 000 USD, aš jums sakiau, kad tai padės sutaupyti? O taip, manau, laikas paminėti kainodarą ...

„Dropbox“ komandų kainodara

Pagrindinė „Dropbox“ komandos sąskaita yra 795 USD per metus penkiems vartotojams ir 350 GB 1000 GB duomenų. Kiekvienas papildomas vartotojas yra 125 USD ir daugiau duomenų saugojimo yra papildomi 200 USD už 100 GB ir yra dar 200 GB saugyklos vietos. Iš pradžių tai skamba staigiai, bet tai apima „Dropbox Packrat“(plačiau apie šią grožio funkciją šiek tiek vėliau), o tai yra 39 USD vertės vienam vartotojui, jei jis perkamasatskirai. Jei įsigytumėte penkias „Dropbox Pro 100“ paskyras atskirai ir prie kiekvienos pridėtumėte „Dropbox Rewind“, jūs matote 1,195 USD, nors ir 500 GB (kuri jums gali būti reikalinga). Bet tai ne taupymas, apie kurį kalbu.

Verslo santaupos

Tikrosios santaupos yra susijusios su tuo, ką tu darai nereikia turite nusipirkti, kai gausite „Dropbox for Teams“. Ar mes juos suskaičiuosime?

1. Vietinis failų serveris ir 350 GB saugykla - 3000 USD + 800 USD metinės prieglobos išlaidos (tipiškos duomenų centro galios / vėsinimo / stelažo išlaidos - mažiau, jei jis yra po jūsų biuro stalu ...)
2. „Windows 2008 R2 Standard Server“ - 800 USD
3. IT palaikymo vaikinas - Na ... vis tiek jums to reikia, bet dabar jis gali dirbti su „svarbesniais“ dalykais
4. Atsarginė programinė įranga, juostinių diskų įrenginiai ir juostos, „Iron Mountain“ atsarginių kopijų kūrimas, DFS failų užrakinimo technologija, blah blah blah - daug!
5. Galutiniai vartotojai galės naudotis „Dropbox Rewind“ be skambučio į pagalbos tarnybą - neįkainojama!

Pakalbėkime apie kiekvieną iš šių 1 vienu metu.

Pažiūrėk, apie ką aš kalbu! Kalbėjimas tik su vienu iš šių aspektų - „Dropbox“ vietinių failų susidūrimo sušvelninimas, kurio nėra „Microsoft DFS“ ar „Windows“ failų bendrinimo priemonėse, kaip minėta anksčiau - yra tikras gelbėjimo būdas. Tai ne tik sutaupys valandą, bet ir sutaupys, išvengsite ir išlaidų, susijusių su trečiųjų šalių failų užrakinimo programomis, naudojančiomis DFS. Pavyzdžiui, „PeerLock Server“ kainuoja 1 399 USD už licenciją - o jei ketinate bendradarbiauti, jums reikia bent dviejų licencijų.

Atsarginė programinė įranga? Vėlgi, „Dropbox for Teams“ taupo jus nuo investavimo į brangias serverių atsarginių kopijų sistemas, juostinius robotus ir išorės saugyklas, įtraukiant „Dropbox Rewind“. Kaip minėta aukščiau, „Dropbox Rewind“ nėra išskirtinis „Dropbox for Teams“, tačiau jis yra dar naudingesnis, kai taikomas įmonės nustatymams. „Dropbox Rewind“ automatiškai išsaugo neribotas kiekvieno failo versijas, leidžiančias tu galutiniam vartotojui grąžinti ankstesnę versijąkeliais mygtuko paspaudimais. Daugiau nebereikia elektroniniu paštu siųsti sistemos administratoriams vaikino, prašančio panaikinti jūsų pagrindinės skaičiuoklės naikinimą tik tam, kad sužinotumėte, kad juosta jau buvo išvesta iš išorės. kiekvieno failo ir kt. Sąžiningai, nesu tikras, kaip tai veiks „Dropbox“ finansiškai, nes jie turės kaupti neribotą kiekį duomenų, kad galėtų išlaikyti neribotas kiekvieno failo versijos, tačiau tai ne jų, o jų problema. Mano spėjimas, kad „Amazon“ suteikia jiems nemažai sandėliavimo galimybių.

Saugumas

Nors tai nėra sritis, kur yraSutaupę didelių išlaidų, vis tiek turėsite kruopščiai saugoti vietinį tinklą ir „Dropbox“ failų vietines kopijas, naudodami EFS šifravimą ar kitą šifravimo technologiją. Tačiau „Dropbox“ jau seniai buvo tokia saugi, kokia gali būti debesų saugykla (tačiau tai jau savaime diskusija). „Dropbox“ sako kad jie naudoja tuos pačius metodus kaip bankai irkariškiams, kad būtų galima saugiai perduoti ir saugoti jūsų duomenis, įskaitant SSL šifravimą perduodant į / iš „Dropbox“ serverio, AES-256 failų, saugomų „Dropbox“ serveryje, šifravimą ir apsaugos sluoksnius net nuo „Dropbox“ darbuotojų, kurie gali peržiūrėti metaduomenis tik dirbdami klientų palaikymo srityje. bilietus. Jei norite sužinoti daugiau apie „Dropbox“ naudojamas saugos priemones, perskaitykite apie „Amazon S3“ - paslaugą, kurią „Dropbox“ naudoja jūsų failams saugoti.

Išvada

„Dropbox“ komandoms tikrai yra įdomus - ašilgai svarstė, kodėl daugiau įmonių nesinaudoja „Dropbox“ ir dabar yra dar mažiau pasiteisinimų, kodėl to nereikia. Naujos funkcijos yra pakankamai tvirtos, kad iš tikrųjų sudarytų naują įmonės paslaugų klasę (jie ne tik perpakuoja savo paslaugas verslo klientams) ir kas pirmiausia padarė „Dropbox“ grožįten taip pat viskas. „Dropbox“ komandai palengvins gyvenimą tiek viduje, tiek išorėje, nes galėsite dalytis dideliais failais ir aplankais nepakenkdami el. Pašto serveriams. Be to, atrodo, kad „Dropbox“ įgula jau gamina daugiau grožio funkcijų, todėl „Dropbox“ komandoms dar perspektyvesnė.