Pradinis „Google“ skaičiuoklių vadovas, internetinis konkurentas „Excel“

Paskutinį kartą žiūrėjome į „Google“ dokumentus ir kaip su juo pradėti, jei esate pradedantysis. Šiandien apžvelgsime kitą didelę „Google“ debesies pagrindu sukurtų produktyvumo programų dalį - „Google“ skaičiuokles.

Skaičiuoklės yra „Google“ atsakymas į „Microsoft Excel“. „Sheets“ išskiria „Excel“ iš dviejų svarbių dalykų: „Sheets“ yra visiškai pagrįsta interneto naršykle ir ja visiškai nemokama naudotis. Tai taip pat dalijasi daugybe bendradarbiavimo ir dalijimosi funkcijų, kurias turi „Docs“.

Jei dar nieko nežinote apie „Sheets“, pažvelkime į dangtį, kaip visa tai veikia.

„Google“ skaičiuoklės - nemokama „Microsoft Excel“ alternatyva

Jei jau gerai suprantate, kaip veikia „Microsoft Excel“, tuomet neturėsite jokių problemų su „Google“ skaičiuoklėmis. Bet tarkime, kad nieko nežinote ir apie tai, kaip veikia „Excel“.

Kaip ir „Docs“, „Sheets“ turi šiuos dalykus:

• Viskas yra visiškai internete, todėl jūsų skaičiuokles galite pasiekti iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio ar mobiliojo prietaiso.
• Viskas išsaugoma automatiškai, todėl niekada nereikia jaudintis dėl bet kokio gyvybiškai svarbaus darbo praradimo.
• Galite pasikviesti bendradarbius į savo skaičiuokles ir žiūrėti, kaip jie redaguoja dokumentus realiuoju laiku.
• Galite kalbėtis su bendradarbiais skaičiuoklės viduje realiu laiku.
• Galite peržiūrėti taisymų istoriją ir grąžinti skaičiuoklę į ankstesnę versiją.

Kelionė į „Google“ skaičiuokles

Eiti į „Google“ skaičiuokles yra paprasta. Naršyklę galite nukreipti tiesiai į https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, kuri pateks čia:

Arba galite pasiekti svetainę naudodami „Google“ diską.

Pradėti naują skaičiuoklę

Spustelėję mėlyną mygtuką ir perėję į kitą puslapį, spustelėkite mėlyną NAUJAS tada mygtuką „Google“ skaičiuoklės. Dabar galite pasirinkti tuščią skaičiuoklę arba pradėti nuo šablono.

Pradėti tuščią skaičiuoklę

Jei pasirinksite tuščią skaičiuoklę, tiesiog suteikite jai pavadinimą, tada pradėkite pildyti langelius duomenimis.

</noscript>

Šablono skaičiuoklės paleidimas

Jei pasirinksite šablono parinktį, pamatysite gana gražų pasirinkimą.

Yra visi įprasti įtariamieji - tvarkaraščiai, darbų sąrašai, biudžetai, kalendoriai, išlaidų ataskaitos, sąskaitos faktūros ir daugybė skirtingų sekėjų.

„Excel“ skaičiuoklių įkėlimas ir konvertavimas į „Google“ skaičiuokles

Trečioji skaičiuoklės paleidimo galimybė yra paimti jau esančią „Microsoft Excel“ skaičiuoklę ir įkelti ją į „Google“ skaičiuoklių formatą. Turėtumėte tai padaryti naudodami Disko URL, nors kaip Failo ikelimas parinkties nėra skaičiuoklių puslapyje.

Čia yra pardavimo duomenų „Excel“ skaičiuoklė, kurią ašturėti savo nešiojamąjį kompiuterį. Įkėliau jį į „Google“ skaičiuokles, kad galėčiau lengviau pasiekti ir redaguoti. Darant prielaidą, kad failas nėra per didelis, įkelti paprastai reikia kelių sekundžių. Nedidelis pranešimų langelis ekrano apačioje, dešinėje, parodys, kada jis buvo įkeltas.

Tačiau jis dar nebuvo konvertuotas į „Google“ skaičiuokles. Iki šiol ji tik įkėlė „Excel“ lapą. Norėdami jį konvertuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite Atidaryti naudojant–> „Google“ skaičiuokles.

Tada bus padaryta nauja dokumento kopija „Sheets“ formatu. Tada galite ištrinti „Excel“ dokumento versiją.

Darbas su „Google“ skaičiuoklėmis - pagrindai

Dabar, kai turite atidaromą lapą ir esate pasiruošę eiti, pažvelkime į keletą pagrindinių funkcijų.

Įterpiamos eilutės ir stulpeliai

Dabar, kai mūsų dokumentas yra pilnas duomenų, tarkime, kad norime tuos duomenis perkelti aukštyn, žemyn arba į šoną, kad būtų vietos naujiems duomenims.

Tai labai lengva. Pradėkime nuo naujo stulpelio sudarymo. Pirmiausia tiesiog pabrėžkite, ko reikia, kad galėtumėte judėti. Jei norite tik vieno naujo stulpelio, tada pažymėkite stulpelį šalia jo. Jei norite trijų naujų stulpelių, pažymėkite tris šalia jo.

Turėdamas šį dokumentą turiu tik vieną stulpelį. Taigi aš jį paryškinau, nes noriu perkelti šį stulpelį į B stulpelį ir palikti A stulpelį tuščią kitiems duomenims.

Pabrėžę A stulpelį, eikite į Įterpti–> stulpelis kairėje.

Stulpelis A bus dabar B stulpelyje, o A stulpelis bus tuščias, paruoštas naujiems duomenims.

Atminkite, kad kiekvienas jūsų padarytas pakeitimas yra grįžtamasis. Per versijos stebėjimą arba per Redaguoti–> Anuliuoti.

Įterpti eiles dar lengviau. Pažymėkite eilutę, kurią norite perkelti, kad pridėtumėte naują eilutę. Tada eik į Įterpti–> aukščiau esančią eilutę arba Įterpti–> eilutė žemiau.

Ir tai bus padaryta. O taip.

Ištrinamos eilutės ir stulpeliai

Taip pat lengva ištrinti eiles ir stulpelius. Pažymėkite eilutę arba stulpelį, tada eikite į Redaguoti Meniu. Pamatysite eilutės ištrynimo parinktį, o pasirinkę eilutė išnyks ir viskas pasislinks aukštyn, kad užpildytų vietą.

Taip pat yra galimybė Redaguoti meniu, norėdami ištrinti stulpelį.

Pridėkite arba ištrinkite nulius iš savo bendros sumos

Kartais su skaičiais, jei pridedate nulių po kablelio, jie automatiškai išbraukiami, kai spustelite langelį. Laimei, nulis yra labai lengvas.

Pažymėkite langelį, tada spustelėkite virš jo esantį nulio mygtuką.

Tinkamai suderinkite duomenis

Jei esate šiek tiek tvarkingas keistuolis ar OKS, tuomet norėsite, kad viskas susitvarkytų tinkamai. Kartais kai kurios ląstelės išlygina kairę, o kitos - dešinę.

Norėdami juos visus išdėstyti tiesiai kaip kareivius, tiesiog pažymėkite stulpelį (šiuo atveju A stulpelį), spustelėkite lygiavimo mygtuką ir pasirinkite kurį norite.

Dabar žiūrėkite, kaip tie kūdikiai susikerta tiesiai.

Formatuokite skaičius kaip valiutą, procentą ir dar daugiau

Įveskite skaičius yra vienas dalykas, bet jei jūs tai esatefaktiškai registruojant finansines operacijas, tada prasminga turėti valiutą, dešimtaines vietas ir kablelius. Tokiu būdu jūs galite lengvai perskaityti figūras. Arba yra ir kitų būdų, kaip numerius formatuoti.

Taigi čia yra numeriai, kokie jie buvo įvesti.

</noscript>

Bet jei pažymėsite vieną ar daugiau langelių, spustelėkite 123 mygtuką (šalia šrifto meniu), tada gausite parinktis.

Pasirinkimas Valiuta paverčia figūrą tinkamai suformatuota valiuta. Arba galite nurodyti procentą, datas, laiką ir dar daugiau. Kiekviena parinktis turi šalia to, kaip atrodytų skaičius.

Jei norite kitokios valiutos, spustelėkite Daugiau formatų apačioje. Tada Daugiau valiutų…

Tada tiesiog pasirinkite savo valiutą.

Padaryti lentelę

Pasigaminti stalą yra be galo lengva. Tiesiog pažymėkite sritį, kuriai norite paruošti stalą. Tada spustelėkite meniu juostos mygtuką, kuris atrodo kaip 4 kvadratai, sudėti vienas ant kito.

Pasirinkite tą, kurio norėtumėte. Stalui jis būtų pirmasis viršutinėje eilutėje. Spustelėjus, ląstelės bus su juodomis linijomis aplink jus, pateikiant jūsų lentelę.

Spalvokite langelius ir duomenis

Pavyzdžiui, jei norite turėti skirtingų spalvų eiles, tai tiesiog reikia pažymėti atitinkamą eilutę. Tada spustelėkite užpildymo spalvos mygtuką (šalia šrifto spalvos mygtuko).

Pasirinkite spalvą, o ląstelės pakeis spalvą. Tačiau atminkite, kad jei turite tamsią spalvą, jai pasirodyti reikės šviesesnio šrifto.

Pridėti spustelėjamų nuorodų ir komentarų

Norėdami sukurti spustelėjamą hipersaitą, tiesiog įveskite tinkamą langelį URL. Paspaudus grįžimo mygtuką arba spustelėjus iš langelio, nuoroda iškart tampa aktyvi ir spustelėjama.

Komentarų palikimas (jei kas nors jums atsiuntė „Google“ skaičiuoklę) šiek tiek skiriasi nuo „Google“ dokumentų. „Google“ dokumentuose, kai paliekate komentarą, jis ten rodomas atvirai.

Bet „Google“ skaičiuoklėse, kai paliekate komentarą, tai nurodoma mažu geltonu trikampiu dėžutės kampe. Norėdami pamatyti komentarą, turite perveskite pelės žymeklį.

Rūšiuoti duomenis pagal stulpelius

Jei turite skaičiuoklę su, tarkime, vardų sąrašu, galite ją sudaryti abėcėlės tvarka. Arba atvirkštinė abėcėlės tvarka.

Norėdami tai padaryti, pažymėkite stulpelius, tada eikite į Duomenys Meniu. Ten galite rūšiuoti visą stulpelį arba tik pažymėtus langelius tame stulpelyje.

Kviečiame bendradarbius

Kviečiame bendradarbius lygiai taip pat kaip irGoogle dokumentai. Visiems, kuriuos reikia pakviesti į „Google“ dokumentą, reikia „Google“ paskyros. Tai gali būti standartinė nemokama „Gmail“ paskyra arba mokama „Google Apps“ paskyra.

Dabar spustelėkite mėlyną DALINTIS mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame „Dokumentų“ ekrano kampe, ir langelis iššoks.

Jei paspausite Gaukite nuorodą, turite galimybę sukurti nuorodą kurvisi gali pasiekti dokumentą, jei turi nuorodą. Taip pat galite redaguoti jų žiūrėjimo leidimus, pvz., Galimybę redaguoti jūsų kūrinį ar tiesiog jį skaityti.

Arba, jei norite pakviesti konkretų asmenį, galite nukopijuoti jo el. Paštą į Žmonės skyriuje kartu su tuo, ką jiems leidžiama daryti dokumente. Taip pat pridėkite užrašą, jei norite ką nors jiems pasakyti.

Jei jūsų kontaktų knygoje yra žmonių, turinčių tą el. Pašto adresą, ir vienas iš jų yra asmuo, kurį norite pakviesti, el. Pašto laukas automatiškai užpildomas automatiškai, sutaupant šiek tiek laiko.

Kai asmuo priims jūsų kvietimą, pamatysite jį ekrano viršuje, šalia mygtuko SHARE.

Atsisiųskite skaičiuoklę kitu formatu

Kai jūsų skaičiuoklė bus galutinai padaryta, galite eksportuoti ją kaip kitą failo formatą.

Parinktys šiek tiek skiriasi nuo „Google“ dokumentų parinkčių. Juk jūs yra čia dirbama su skaičiuokle, kuri yra šiek tiek kitoks žvėris nei paprastas dokumentas.

Trečiųjų šalių priedai

Kaip ir „Google Docs“, „Sheets“ taip pat turi trečiųjų šalių priedus, kurie palengvina jūsų darbą. Norėdami patekti į meniu, eikite į Priedai–> Gaukite priedus viršuje esančioje meniu juostoje.

Štai keletas geriausių.

Google analizė

Pridėkite „Google Analytics“ paskyrą prie „Google“ skaičiuoklių ir reguliariai sukurkite analizės ataskaitas „Skaičiuoklėse“.

Šablonų galerija

Dar labiau išplėskite savo šablonų pasirinkimą naudodami Šablonų galeriją.

Daugiau šriftų

Kaip rodo pavadinimas, gaukite daugiau šriftų savo skaičiuoklėms.

Išvada

Yra daugybė žmonių (įskaitant ir save), kurienekenčiu „Microsoft Excel“ su aistra. Jis išsipūtęs, todėl sunkiai naudojamas. Tačiau „Google“ supaprastino skaičiuokles suteikdama jums tik tai, ko jums reikia, ir ne daugiau. Tai puiki paslauga, kurią galima naudoti ir kuri puikiai veikia, kai reikalingas bendradarbiavimas.