„Chrometa“ apžvalga: laiko stebėjimas ir analizė naudojant valandinius atsiskaitymus

Laiko valdymo ir veiklos stebėjimo programų tikrai netrūksta, tačiau iki šiol neradau tokios, kuri sklandžiai įsilietų į mano darbo eigą. „Chrometa“tačiau man tai buvo gana geratoli. Kaip ir panašios produktyvumo ir laiko stebėjimo programos, tokios kaip „RescueTime“ ir „ManicTime“, „Chrometa“ siekia atsikratyti nuovargio, kad nustatytumėte, paleistumėte, pristabdytumėte ir atnaujintumėte laikmačius, pasyviai laikydami skirtukus apie jūsų veiklą. Tada ji įkelia jūsų veiklą į internetinę informacijos suvestinę, kurioje galite suskirstyti savo veiklą į kategorijas ir priskirti ją įvairiems klientams ir projektams, kad būtų parengtos naudingos ataskaitos, kurios padėtų tiksliai atsiskaityti ir išlaikyti atsakingą visą darbo dieną.

Per pastarąsias kelias dienas aš nemokamai naudoju privačią „Chrometa“ beta versiją ir iki šiol man tai patinka. Peržiūrėkite apžvalgos ir ekrano kopijos apžvalgą, kad pamatytumėte, kaip ji veikia.

„JP Ren on Vimeo“ įžanga į „Chrometa“.

Medienos ruošos veikla

Štai kaip galite prisijungti prie savo veiklos naudodami „Chrometa“:

Pirmas žingsnis

Įdiekite „Chrometa“.

Viskas. Po to „Chrometa“ netrukdomai įsitaisė jūsų sistemos dėkle, registruodama jūsų veiklą ir įkeldama ją į prietaisų skydelį. Galite pristabdyti, jei jums reikia atsipūsti ar pertraukti dėl su darbu nesusijusio dalyko (y., pasiimti žaidimą be taisyklių aštuonkojo roko etiketės).

Laiką taip pat galite įvesti rankiniu būdu, tačiau atminkite, kad jis bus rodomas skiltyje „Neautomatiniai įrašai“(todėl nemėginkite savo kliento apgaubti daugybe netikrų įrašų).

„Chrometa“ automatiškai įkelia ir sinchronizuoja jūsų duomenis kartą per valandą, tačiau galite siųsti ir rankiniu būdu. Kai jis pateks į serverį, galėsite peržiūrėti savo veiklą sugrupuotą pagal programą ir lango pavadinimą ...

… Arba pamatyti faktinius laiko žymenis, kada pradėjote / sustabdėte veiklą.

Veiklos klasifikavimas

Tai gali būti nuobodiausia naudojimo dalis„Chrometa“, tačiau tai visiškai būtina norint gauti maksimalią ridą iš šios laiko valdymo programinės įrangos. Laimei, yra keletas funkcijų, kurios padeda greitai rūšiuoti įrašytą veiklą.

Klientai ir projektai

Pirmasis žingsnis yra kurti projektus. Gaunate du kaušus: Asmeninis ir Klientas ir projektai. Abiem galite pridėti projektus, kurie tarnauja kaipkategorijos. Bet klientams ir projektams turėsite kiekvieną projektą susieti su klientu. Pvz., Aš sukūriau „groovyPost“ kaip klientą ir kaip projektą pasirinkau „internetinius dienoraščius“. Taip pat galite nustatyti valandinį projekto įkainį. Savo administravimo reikmėms aš sukūriau klientą pavadinimu „Aš“.

Dabar, naršydami po savo veiklą, galite pradėti pasirinkti elementus ir nusiųsti juos į atitinkamą kategoriją. Laimei, galite pasirinkti kelias veiklas vienu metu.

Trukmės slenksčių nustatymas

Netgi taip, išgyveni kiekvieną savoveikla po vieną galėtų trukti visą popietę. Norėdami sumažinti triukšmą, galite pradėti filtruodami savo veiklą pagal laiką. Viršutiniame dešiniajame išskleidžiamajame meniu galite paslėpti eiles pagal trukmę. Pvz., Tikriausiai nenorite nerimauti, kad aptarsite visus 15 sekundžių apsilankymus svetainėje „fivesecondfilms.com“ ir greitas žvilgsnius į savo darbų sąrašą. Taigi, galite nustatyti slenkstį į „slėpti eiles <1 minutė “ ar daugiau, tarkime, jei žiūrite į viso mėnesio vertą aktyvumą. Tai gana efektyviai išryškina nereikšmingą veiklą.

Tiesioginė paieška

Savo įrašus taip pat galite rūšiuoti naudodami tiesioginės paieškos funkciją. Ji veikia taip pat, kaip veikia „iTunes“ paieškos juosta, akimirksniu susiaurindama rodomus rezultatus iki tų, kurie atitinka jūsų eilutę.

Tiesioginė paieška yra dar vienas akivaizdus būdas supaprastinti jūsų kategorizavimą.

Taisyklės

Žinoma, greičiausias būdas rūšiuoti pagal savo veiklą yra automatizuoti. „Chrometa“ apima raktiniais žodžiais pagrįstas taisykles, leidžiančias jums tai padaryti.

Taisyklės yra gana lanksčios. Galite nustatyti taisykles pagal programos pavadinimą, lango pavadinimą arba URL ar failo kelią. Nors dialogo lange to nėra, neprivalote įvesti tikslaus programos ar lango pavadinimo. Pvz., Jei norite nustatyti „Google Chrome“ taisyklę, tiesiog įveskite programos pavadinime „Chrome“ ir ji veiks.

Tada galite liepti „Chrometa“ priskirti atitikmenis projektui arba jį ištrinti.

Galiausiai galite nurodyti taisyklės terminą. Tai dar labiau padeda automatizuoti veiklos rūšių suskirstymą į kategorijas. Pvz., Jei žinau, kad visą mėnesį dirbsiu su vienu projektu, galiu paprasčiausiai nustatyti visą „Microsoft Word“ veiklą tam klientui iki nustatyto termino. Vėliau taisyklė gali automatiškai pasibaigti.

Praktikoje raktiniais žodžiais pagrįstos taisyklės veikia labai geraigerai. Aš susitvarkau taip, kad galėčiau sekti visą laiką, kurį praleidžiu dirbdamas tinklaraštyje „groovyPost“, kuris tiesiog ieško žodžio „groovyPost“ bet kurioje lango pavadinimo vietoje. „Chrometa“ automatiškai įtraukia šią veiklą į mano tinklaraščių kūrimo projektą „groovyPost“.

Prisiminti: Visada turėtumėte išsaugoti dokumentus, geriausia - naudoti raktinius žodžius, susijusius su jūsų klientu ir (arba) projektu. Valandą nesėdėkite dirbdami prie neišsaugoto „Word“ dokumento - ne tik jis nesaugus (galite prarasti duomenis!), tačiau nei jūs, nei „Chrometa“ atgaline data nesužinosite, su kuo jūs dirbote.

Patarimas: Įpraskite išsaugoti failus naudodamikliento vardą ar bet kurį raktinį žodį, kurį nustatėte „Chrometa“ taisyklėse. Pvz., Užuot jį pavadinę „WebsiteCopyDraftOne.docx“, vadinkite jį „sitecopy_draftone_clientinc.docx“. Arba, jei nenorėtumėte įspausti kliento vardo į kiekvieną, galite jam priskirti unikalų kliento ID ir, remdamiesi tuo ID, sudaryti „Chrometa“ taisyklę.

Apskritai, taisyklės yra puikios. Tačiau būtų puiku, jei galėtumėte sukurti taisyklę, pagrįstą esama veikla, panašią į tai, kaip galite kurti filtrus pagal „pranešimai, tokie kaip šie“„ Gmail “.

Laiko ir ne kompiuterio laiko stebėjimas

Kita grožio funkcija, kurios nemačiau kitur, yra automatinis budėjimo laiko stebėjimas. Jei paliksite kompiuterį ir grįšite, „Chrometa“ paklaus jūsų, ką veikėte, kai buvote išvykęs (panašus į stumiamąjį, mikrovaldantį prižiūrėtoją).

Galite pasirinkti kelis iš anksto nustatytus nustatymus arba įvestipasirinktinis aprašymas. Tokiu būdu galite sklandžiai registruoti savo laiką, tarkime, jei turėjote išvykti į susitikimą ar buvote atitrauktas 30 minučių telefono skambučio.

Jei ši funkcija jus klaidina, galite ją išjungti arba nustatyti jos slenkstį, kad dialogas pasirodytų ilgesniam laukimo laikotarpiui (Manau, kad numatytoji yra penkios AFK minutės).

Kelių įrenginių stebėjimas

„Chrometa“ taip pat stebi, kurį kompiuterį naudotijūs naudojate. Įdiegę „Chrometa“, galite pavadinti įrenginį. Visa jūsų veikla yra saugoma centralizuotai žiniatinklio programoje, tai reiškia, kad ją galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio. „Chrometa“ saugo skirtukus, kuriuos naudojote savo veiklos monitoriuje, skirtuke „Žvilgsnis“, ir galite rūšiuoti savo veiklą pagal kompiuterį skiltyje Ataskaitos. Tai gali būti naudinga, jei norite sekti, kiek laiko praleidote prie darbo kompiuterio, palyginti su namuose esančiu kompiuteriu.

„Chrometa“ būsena ir ateitis

Šiuo metu „Chrometa“ yra trečioji iteracija. Praėjusiais metais „Chrometa“ pristatė mažai gerbėjų, iš dalies dėl šiek tiek prisotintos rinkos. Iš pradžių „Chrometa“ buvo siūloma už 99 USD už licenciją ir daugiausia buvo pagrįsta darbalaukiu. „Chrometa 2.0“ sulaukė didesnio susidomėjimo ir gerokai išplėtė vartotojų bazę, tačiau panašu, kad naujausia „Chrometa“ versija yra dar dramatiškesnė perkrova. Dabar „Chrometa“ dažniausiai naudojama žiniatinklyje ir šiuo metu naudojama privačioje beta versijoje, taigi apie kainų nustatymą dar nereikia kalbėti. Bret Owens, „Chrometa“ generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų praneškite man el. laiške, kad, nors ir kainosnėra baigtas, „Chrometa“ programinė įranga kaip paslauga greičiausiai bus siūloma kaip mėnesinė prenumerata, o studentams, dėstytojams ir kitiems švietimo dalyviams bus suteiktos nemokamos licencijos.

Apskritai „Chrometa“ atrodo labai perspektyvi. Kaip buvęs „RescueTime“ vartotojas, man atrodo, kad „Chrometa“ sąsaja yra daug draugiškesnė ir paprastesnė. „RescueTime“ ataskaitų teikimas yra šiek tiek šmaikštus, ypač bandant automatiškai suskirstyti į kategorijas ir analizuoti jūsų veiklą, tačiau aš manau, kad man labiau patinka „Chrometa“ paprastas požiūris, leidžiantis nustatyti suvestines ir žurnalus jums reikšmingu būdu.

„Chrometa“ iš pradžių save apibūdino kaip įrankįadvokatams ir kitiems specialistams, turintiems valandinį atsiskaitymą, tačiau man, kaip laisvai samdomam darbuotojui, tai taip pat naudinga. Aš asmeniškai manau, kad laikysiuosi pagrindinio Notepad.exe .LOG failo, kad iš tikrųjų atsiskaityčiau už savo laiką vien todėl, kad dėl mano darbo pobūdžio visur šokinėju tarp programų ir tinklalapių, bet manau, kad „Chrometa“ galėtų būti kažkas su jų įmontuotais valandiniais įkainiais. Manau, kad partnerystė su „FreshBooks“ (kuri turi savo šiek tiek gremėzdišką laiko valdymo funkciją) ar panaši populiari sąskaitų faktūrų išrašymo platforma galėtųtikrai priversti „Chrometa“ dainuoti. Arba jei „Chrometa“ tiesiog turėtų paprastą sąskaitų faktūrų generavimo vedlį, kuris leidžia jums sukurti el. Pašto ar PDF sąskaitas faktūras pagal jūsų laiko žymes ir veiklos žurnalus, tai taip pat būtų puiku.

„Windows“ vartotojai: „Chrometa“ galite patikrinti paprašę beta pakvietimo apsilankę http://app.chrometa.com/.

„Mac“ vartotojai: Atsiprašome, turėsite palaukti. Nuo šio įrašo dienos nėra „Chrome X“ OS X kliento, nors Brettas man sakė, kad „Mac“ versija dabar yra populiariausia prekė ir jie tikisi, kad ji bus paruošta per artimiausią mėnesį ar du.