Norėdami lengvai tvarkyti „Gmail“ gautuosius naudokite filtrus

Pastaruoju metu mano DIGG draugai buvo labai aktyvūstodėl „Gmail“ paskyroje per dieną buvo gauta daugiau nei 100 el. laiškų. Nors noriu sekti savo draugus ir noriu el. Laiškų, tai sukelia sumaištį („Inbox Sprawl“), bandant išlaikyti mano „Inbox“ švarų. Geros žinios yra tai, kad „Gmail“ turi tokio tipo sprendimą ir šiandien aš jums parodysiu, kaip valdyti „Gmail“ gautuosius naudojant „Gmail“ filtrai.

„Gmail“ filtrai yra visose „Gmail“ paskyrose įgalinta funkcija, leidžianti nustatyti „Gmail“ paskyros gaunamų, siunčiamų ir esamų el. laiškų taisykles. Galimos tokios galimybės: labai paprasta naudoti, bet labai tvirta! Jie leidžia praktiškai bet ką padaryti el. Paštu!

Šiandien ketinu nustatyti „filtrą“ arba „taisyklę“kuris perima visus el. laiškus iš DIGG, jiems priskiria DIGG etiketę ir archyvuoja, kad jie niekada nepatektų į mano gautuosius. Ši sąranka turėtų išspręsti aukščiau paminėtą problemą („DIGG Shout Sprawl“ mano gautuosiuose).

Nustatykite „Gmail“ filtrą, kad pažymėtumėte ir archyvuotumėte el. Laiškus iš DIGG

1. Atviras „Gmail“, Patikrinti Radijo dėžutė el. Paštu, Spustelėkite Daugiau Veiksmai Drop Down Arrow, Spustelėkite Filtruokite tokius pranešimus

Pastaba: filtravimo procesą taip pat galite pradėti spustelėję Nustatymai, Filtrai, Sukurkite naują filtrą

Sukurkite „GMail“ filtro taisyklę iš esamo el. Pašto

2. Pridėkite papildomą filtrą pagal poreikį ir Spustelėkite Kitas žingsnis

Sukurti „GMail“ filtro taisyklės veiksmų meniu

3. Patikrinti radijo dėžutė Praleisti gautuosius ir Užtepkite etiketę. Spustelėkite Rodyklė žemyn Pasirinkite Etiketė ir pasirinkite esamą etiketę arba spustelėkite Nauja etiketė, kad sukurtumėte naują. Savo pavyzdyje sukūriau naują etiketę pavadinimu „Digg“.

Sukurkite „GMail“ filtro veiksmus ir priskirkite etiketę

4. Norėdami baigti, Spustelėkite „Radio Box“ Taip pat pritaikykite filtrą XX pokalbiams žemiau (neprivaloma) tada Spustelėkite Sukurti filtrą

Sukurkite „Gmail“ filtro veiksmų taisykles

Viskas padaryta!

Šiame pavyzdyje a „Digg“ etiketė yra paskirta Automatiškai visiems srovės ir ateitis el. laiškai iš DIGG. Praleidęs tik dvi minutes, tiesiog pasidariau el. Laiškusiš „Digg“ lengvai randamas (labai organizuotas), ir aš sumažinau visus „Digg“ „Inbox Sprawl“! Ar aš užsiminiau, kad tai labai taupo laiką, nes man nebereikia visų šių el. Laiškų ištrinti / žymėti rankiniu būdu?

HORRAY !!!