Nustatykite „Outlook“ susitikimą, kad praneštumėte komandai, kurioje atostogaujate

„Outlook 2013“ gali būti lengvai naudojama pranešti bendradarbiams, kad einate į tas ilgai lauktas atostogas, įsitikindama, kad jie visą laiką jums netrukdys. Štai kaip tai padaryti.

„Outlook“ atostogų režimas, o ne nuobodus susitikimas

Jūs to nusipelnėte, apie tai svajojote, bet dabarkad jūsų atostogos jau beveik čia, kaip įsitikinti, kad jums nereikia pasakyti kiekvienam bendradarbiui, kad atostogaujate, kai jie jums paskambina, kad paklaustų apie jus ką nors ir esate paplūdimyje?

Na, čia yra unikalus būdas tai padaryti. Užuot naudojęsi kalendoriaus susitikimo funkcija, kad suplanuotumėte dar vieną nuobodų susitikimą, naudokite ją, kad praneštumėte, jog einate į paplūdimį. Aš naudoju „Outlook 2013“, tačiau ankstesnių versijų principas yra panašus. Spustelėkite Kalendorius, esantį „Outlook 2013“ lango apatiniame kairiajame kampe.

Dabar spustelėkite atostogų pradžios datą,tada laikykite paspaudę klavišą „Shift“ klaviatūroje ir naudokite žymeklio klavišus, kad pasirinktumėte dienas, kuriomis geriate saulę, o kiti dirbs. Kai pasirinksite minėtas dienas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos srities vietą. Tada meniu spustelėkite Naujas paskyrimas.

Tada įsitikinkite, kad intervalą nustatėte kaip laisvąįvykis yra visos dienos įvykis, kurį turite paskelbti tiksliai. Be to, įsitikinkite, kad nėra priminimo komplekto - nenorite, kad tai trikdytų jūsų atostogas. Peržiūrėkite toliau pateiktą ekrano kopiją, kur rasite išsamią informaciją apie visus nustatymus.

Dabar spustelėkite „Pakviesti dalyvius“ ir įsitikinkite, kad įtraukėte el. Pašto adresus visiems jūsų organizacijos nariams, kurie turi žinoti apie jūsų nebuvimą.

Kai baigsite, viskas, ką jums reikia padaryti, yra paspausti Siųsti. Viskas! Dabar turėtumėte turėti kur kas ramesnes atostogas. Be to, galbūt norėsite įgalinti funkciją „Ne ofisas“, kad kiti žmonės, esantys ne jūsų įmonėje, būtų laisvi.