Kaip naudoti „Microsoft“ naująjį „FindTime“ priedą „Outlook“

„Microsoft“ garažų komanda išleido naują„Microsoft Outlook“ asmeninės informacijos tvarkyklės priedas, leidžiantis lengvai rasti laiko susitikimo su kolegomis nustatymui. Įprasta organizacijų veikla, susitikimų planavimas dažnai apima „Outlook“ kalendoriaus plukdymą, norint rasti galimus laikus. Su „FindTime“ jis didžiąją dalį darbo atlieka už jus. Pažvelkime į jo įdiegimą ir nustatymą.

Prieš diegdami:

• Turi būti paleista „Outlook 2013“ ar naujesnė versija
• Turėkite „Office 365“ sąskaitą - nebūtina dalyviui.
• Prieš diegdami uždarykite „Outlook“

Norėdami ją įdiegti, eikite į https://findtime.microsoft.com/.

Prisijunkite naudodami „Office 365“ paskyrą ir palaukite, kol bus įdiegtas priedas.

Baigę diegti, paleiskite „Microsoft Outlook“ ir parašykite naują pranešimą. Spustelėkite „Office“ priedai iš juostelės ir tada „FindTime“.

Jei nematote, įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo „Office 365“ paskyros. Pastebėjau, kad iš pradžių tai nebuvo rodoma. Norėdami jį patikrinti, spustelėkite Failas> „Office“ paskyra> Pakeisti sąskaitą tada įveskite savo kredencialus. Iš naujo paleiskite „Outlook“ ir palaukite, kol sinchronizuosite savo nustatymus, ir pabandykite pridėti „FindTime“ priedą.

Kai jis pasirodys, spustelėkite mygtuką Susieti dabar ir, kai būsite paraginti, vėl prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros.

Palaukite, kol „FindTime“ ieškos tinkamo laiko. Iš sąrašo laukelio pasirinkite savo susitikimo trukmę. Susitikimą galite nustatyti pagal prieinamumą ar laiką. Kai „FindTime“ randa tinkamą laiką, spustelėkite vieną iš galimų parinkčių, tada spustelėkite Pirmyn.

Pasirinkite savo vietą. Šiuo atveju aš pasirinkau „Skype“, tačiau, jei norite, galite pasirinkti fizinę vietą. Spustelėkite Įterpti į el. Paštą kai baigsite, palaukite, kol bus sukurtas jūsų kvietimas.

Pamatysite savo kvietimą su jo organizatoriumi, trukmę, vietą ir gavėjo galimas galimybes. Jei norite atlikti pakeitimus, „FindTime“ užduočių srityje spustelėkite mygtuką Leidimo parinktys.

Turiu pripažinti, iš pradžių tai šiek tiek apsunkino, bettai palengvina susitikimų sudarymą išvarginant tvarkaraščių sudarymo ir susitarimo procedūras. Be palaikymo darbalaukio „Outlook“, taip pat galite naudoti „Outlook Web“.