Google 스프레드 시트 초보자 가이드, Excel의 온라인 라이벌

초보자 인 경우 지난 번에 Google 문서 도구와 시작 방법을 살펴 봤습니다. 오늘은 Google 클라우드 기반 생산성 앱의 다른 주요 부분 인 Google 스프레드 시트를 살펴 보겠습니다.

스프레드 시트는 Microsoft의 Excel에 대한 Google의 답변입니다. 스프레드 시트를 Excel과 차별화 할 수있는 두 가지 큰 요소가 있습니다. 스프레드 시트는 완전히 웹 브라우저 기반이며 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 문서 도구의 많은 공동 작업 및 공유 기능을 공유합니다.

이미 시트에 대해 아무것도 모른다고 가정하면 모든 것이 어떻게 작동하는지 후드를 살펴 보겠습니다.

Google 스프레드 시트 – Microsoft Excel의 무료 대안

Microsoft Excel의 작동 방식을 이미 잘 알고 있다면 Google 스프레드 시트에 전혀 문제가 없습니다. 그러나 Excel의 작동 방식에 대해 전혀 모른다고 가정 해 봅시다.

문서와 마찬가지로 스프레드 시트에는 다음과 같은 작업이 있습니다.

• 모든 것이 완전히 온라인 상태이므로 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 스프레드 시트에 액세스 할 수 있습니다.
• 모든 것이 자동으로 저장되므로 중요한 작업 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 공동 작업자를 스프레드 시트에 초대하고 실시간으로 문서를 편집하는 것을 볼 수 있습니다.
• 스프레드 시트 내에서 공동 작업자와 실시간으로 대화 할 수 있습니다.
• 개정 내역을보고 스프레드 시트를 이전 버전으로 롤백 할 수 있습니다.

Google 스프레드 시트로 이동

Google 스프레드 시트에가는 것은 간단합니다. https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/에서 브라우저를 직접 가리킬 수 있습니다.

또는 Google 드라이브를 통해 사이트에 액세스 할 수 있습니다.

새 스프레드 시트 시작

파란색 버튼을 클릭하고 다음 페이지로 이동 한 후 파란색을 클릭하십시오. 새로운 버튼을 누른 다음 Google 스프레드 시트. 이제 빈 스프레드 시트를 선택하거나 템플릿에서 시작할 수 있습니다.

빈 스프레드 시트 시작

빈 스프레드 시트를 선택한 경우 제목을 지정한 다음 셀로 데이터를 채우십시오.

</ noscript>

템플릿 스프레드 시트 시작

템플릿 옵션을 선택하면 선택할 수있는 멋진 선택이 나타납니다.

모든 일반적인 용의자는 일정,해야 할 일 목록, 예산, 일정, 경비 보고서, 송장 및 다양한 추적기입니다.

Excel 스프레드 시트 업로드 및 Google 스프레드 시트로 변환

스프레드 시트를 시작하는 세 번째 옵션은 기존 Microsoft Excel 스프레드 시트를 가져 와서 Google 스프레드 시트 형식으로 업로드하는 것입니다. 드라이브 URL을 통해이 작업을 수행해야합니다. 파일 업로드 옵션은 스프레드 시트 페이지에 없습니다.

다음은 판매 데이터 Excel 스프레드 시트입니다.내 노트북에 있습니다. 더 쉽게 액세스하고 편집 할 수 있도록 Google 스프레드 시트에 업로드했습니다. 파일이 너무 크지 않다면 일반적으로 업로드하는 데 몇 초가 걸립니다. 화면 오른쪽 하단의 작은 알림 상자에 업로드 알림이 표시됩니다.

그러나 아직 Google 스프레드 시트로 변환되지 않았습니다. 지금까지 Excel 시트를 업로드했습니다. 변환하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 열기 –> Google 스프레드 시트.

그러면 시트 형식으로 문서의 새 복사본이 만들어집니다. 그런 다음 문서의 Excel 버전을 삭제할 수 있습니다.

Google 스프레드 시트 작업 – 기본

시트가 열리고 준비가되었으므로 몇 가지 기본 기능을 살펴 보겠습니다.

행과 열 삽입

이제 문서로 데이터가 가득 차므로 새 데이터를위한 공간을 확보하기 위해 해당 데이터를 위, 아래 또는 옆으로 이동한다고 가정하겠습니다.

이것은 매우 쉽습니다. 새로운 칼럼을 만들어 봅시다. 먼저, 무엇이 움직일 필요가 있는지 강조하십시오. 새 열을 하나만 원하는 경우 옆에있는 열을 강조 표시하십시오. 세 개의 새 열을 원하면 옆에있는 세 개의 열을 강조 표시하십시오.

이 문서에는 열이 하나만 있습니다. 따라서이 열을 B 열로 옮기고 다른 데이터의 경우 A 열을 비우기 때문에 강조 표시했습니다.

A 열이 강조 표시되면 삽입-> 열 왼쪽.

A 열은 이제 B 열에 있고 A 열은 비어 있으며 새 데이터를 준비합니다.

모든 변경 사항은 되돌릴 수 있음을 기억하십시오. 버전 추적 또는 편집 –> 실행 취소.

행 삽입이 훨씬 쉽습니다. 이동하려는 행을 강조 표시하여 새 행을 추가하십시오. 그런 다음 삽입 –> 위의 행 또는 삽입 –> 아래 행.

그리고 그것은 끝날 것입니다. 아, 네.

행 및 열 삭제

행과 열을 삭제하는 것도 쉽습니다. 행이나 열을 강조 표시 한 다음 편집하다 메뉴. 행을 삭제하는 옵션이 표시되고 선택하면 행이 사라지고 공간을 채우기 위해 모든 것이 위로 이동합니다.

옵션도 있습니다 편집하다 메뉴를 사용하여 열을 삭제합니다.

총계에서 0 추가 또는 삭제

때로는 숫자를 사용하여 소수점 다음에 0을 추가하면 셀을 클릭하면 자동으로 제거됩니다. 다행히도 0을 다시 넣는 것은 매우 쉽습니다.

셀을 강조 표시 한 다음 위의 0 버튼을 클릭하십시오.

데이터를 올바르게 정렬

당신이 깔끔한 괴물 또는 OCD라면, 모든 것이 올바르게 정렬되기를 원할 것입니다. 때로는 일부 세포가 왼쪽에 정렬되고 일부는 오른쪽에 정렬됩니다.

군인으로 모두 똑바로 정렬하려면 열 (이 경우 A 열)을 강조 표시하고 정렬 버튼을 클릭하고 원하는 것을 선택하십시오.

이제 그 아기들이 직선으로 뒤섞이는 것을보십시오.

숫자를 통화, 백분율 등으로 형식화

숫자를 입력하는 것이 하나이지만실제로 금융 거래를 기록하는 경우 통화, 소수점 및 쉼표를 갖는 것이 좋습니다. 이렇게하면 그림을 쉽게 읽을 수 있습니다. 또는 숫자를 형식화 할 수있는 다른 방법이 있습니다.

입력 한 숫자는 다음과 같습니다.

</ noscript>

그러나 하나 이상의 셀을 강조 표시하면 123 버튼 (글꼴 메뉴 옆)을 누르면 옵션이 나타납니다.

고르는 통화 숫자를 올바른 형식의 통화로 바꿉니다. 또는 백분율, 날짜, 시간 등을 가질 수 있습니다. 각 옵션 옆에는 선택하면 숫자 모양이 표시됩니다.

다른 통화를 원하면 더 많은 형식 바닥에. 그때 더 많은 통화…

그런 다음 통화를 선택하십시오.

테이블 만들기

테이블을 만드는 것은 절대적으로 쉽습니다. 테이블을 만들려는 영역을 강조 표시하면됩니다. 그런 다음 메뉴 막대에서 4 개의 사각형이 쌓인 것처럼 보이는 버튼을 클릭하십시오.

원하는 것을 선택하십시오. 테이블의 경우 맨 위 행의 첫 번째 테이블입니다. 클릭하면 셀 주위에 검은 선이 생겨 테이블이 나타납니다.

셀 및 데이터 색상

예를 들어 다른 색상의 행을 원한다면 해당 행을 강조 표시하는 경우입니다. 그런 다음 채우기 색상 버튼 (글꼴 색상 버튼 옆)을 클릭하십시오.

색상을 선택하면 셀이 해당 색상으로 바뀝니다. 어두운 색상의 경우 표시하려면 더 밝은 글꼴이 필요합니다.

클릭 가능한 링크 및 설명 추가

클릭 가능한 하이퍼 링크를 만들려면 셀에 유효한 URL을 입력하십시오. Return 키를 누르거나 셀을 클릭하면 링크가 즉시 활성화되어 클릭 할 수있게됩니다.

댓글 남기기 (누군가 Google 스프레드 시트를 보낸 경우)는 Google 문서와 약간 다릅니다. Google 문서 도구에서 댓글을 남기면 공개적으로 댓글이 표시됩니다.

그러나 Google 스프레드 시트에서 메모를 남기면 상자 모서리에 작은 노란색 삼각형이 표시됩니다. 주석을 보려면 마우스를 올려야합니다.

열을 기준으로 데이터 정렬

예를 들어 이름 목록이 포함 된 스프레드 시트가 있으면 알파벳순으로 정렬 할 수 있습니다. 또는 알파벳 순서를 반대로 바꿉니다.

이렇게하려면 열을 강조 표시 한 다음 데이터 메뉴. 여기에서 전체 열 또는 해당 열에서 강조 표시된 셀만 정렬 할 수 있습니다.

공동 작업자 초대

공동 작업자 초대는 다음과 같습니다.구글 문서. Google 문서에 초대해야하는 사람은 누구나 Google 계정이 필요합니다. 표준 무료 Gmail 계정이거나 유료 Google Apps 계정 일 수 있습니다.

이제 파란색을 클릭하십시오 몫 문서 화면의 오른쪽 상단에있는 버튼을 클릭하면 상자가 위로 이동합니다.

클릭하면 공유 가능한 링크 받기링크를 만들 수있는 옵션이 있습니다.링크가 있으면 누구나 문서에 액세스 할 수 있습니다. 작업을 편집하거나 읽기만하는 것과 같은보기 권한을 편집 할 수도 있습니다.

또는 특정 사람을 초대하려는 경우 해당 사용자의 이메일을 사람들 문서에서 수행 할 수있는 작업과 함께 말하고 싶은 것이 있으면 메모를 첨부하십시오.

연락처 북에 해당 이메일 주소에 대한 사람이 있고 그 중 하나가 초대하려는 사람인 경우 이메일 필드가 자동으로 채워 지므로 시간이 약간 절약됩니다.

상대방이 초대를 수락하면 화면 상단의 공유 버튼 옆에 초대가 표시됩니다.

다른 파일 형식으로 스프레드 시트 다운로드

스프레드 시트가 완료되면 다른 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다.

옵션은 Google 문서 도구와 약간 다릅니다. 결국, 당신은 아르 여기에서 일반 문서와 약간 다른 짐승 인 스프레드 시트를 처리합니다.

타사 애드온

Google 문서와 마찬가지로 스프레드 시트에는 작업을보다 쉽게하도록 설계된 타사 애드온도 있습니다. 메뉴에 액세스하려면 애드온 –> 애드온 가져 오기 상단 메뉴 바에서.

여기에 최고의 것들이 있습니다.

Google 웹 로그 분석

Google 웹 로그 분석 계정을 Google 스프레드 시트에 연결하고 웹 로그 분석 보고서를 정기적으로 시트에 생성하십시오.

템플릿 갤러리

템플릿 갤러리로 템플릿 선택을 더욱 확장하십시오.

더 많은 글꼴

제목에서 알 수 있듯이 스프레드 시트에 더 많은 글꼴을 사용하십시오.

결론

많은 사람들이 (나 자신을 포함하여)열정으로 Microsoft Excel을 싫어하십시오. 부풀어 사용하기가 어렵습니다. 그러나 Google은 필요한 것만 제공하여 스프레드 시트를 단순화했습니다. 공동 작업이 필요할 때 사용하고 훌륭하게 작동하는 훌륭한 서비스입니다.