Chrometa 검토 : 시간별 청구를 통한 시간 추적 및 분석

확실히 시간 관리 및 활동 모니터링 응용 프로그램이 부족하지는 않지만 지금까지는 워크 플로에 완벽하게 맞는 응용 프로그램을 찾지 못했습니다. 크롬 타그러나 나를 위해 아주 잘 일하고 있습니다.멀리. RescueTime 및 ManicTime과 같은 유사한 생산성 및 시간 추적 앱과 마찬가지로 Chrometa는 수동으로 활동 탭을 유지하여 타이머 설정, 시작, 일시 중지 및 재개 등의 지루한 부담을 덜어줍니다. 그런 다음 활동을 웹 기반 대시 보드에 업로드합니다. 여기에서 활동을 분류하고 다양한 클라이언트 및 프로젝트에 할당하여 업무 시간 내내 정확하게 청구하고 책임을지게하는 유용한 보고서를 생성 할 수 있습니다.

지난 며칠 동안 저는 Chrometa의 비공개 베타를 무료로 사용하고 있습니다. 작동 방식을 확인하려면 아래의 리뷰 및 스크린 샷 둘러보기를 확인하십시오.

Vimeo의 JP Ren의 Chrometa 소개

로깅 활동

Chrometa를 사용하여 활동을 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계

Chrometa를 설치하십시오.

그게 다야 그 후 Chrometa는 시스템 트레이에 눈에 거슬리지 않고 활동을 기록하고 대시 보드에 업로드합니다. 업무와 관련이없는 무언가로 인해 휴식을 취하거나 중단해야하는 경우 일시 중지 할 수 있습니다 (즉 규칙없는 문어 락 태그의 픽업 게임).

수동으로 시간을 입력 할 수도 있지만 '시간'아래에 표시됩니다.수동 입력”(따라서 많은 가짜 항목으로 고객을 괴롭히지 마십시오.).

Chrometa는 한 시간에 한 번 자동으로 데이터를 업로드하고 동기화하지만 수동으로 전송할 수도 있습니다. 서버에 도착하면 응용 프로그램 및 창 이름별로 그룹화 된 활동을 볼 수 있습니다…

… 또는 활동을 시작 / 중지했을 때의 실제 타임 스탬프를 참조하십시오.

활동 분류

이것은 가장 지루한 부분 일 수 있습니다.Chrometa이지만이 시간 관리 소프트웨어를 최대한 활용하려면 완전히 필요합니다. 다행히 기록 된 활동을 빠르게 정렬하는 데 도움이되는 여러 기능이 있습니다.

고객과 프로젝트

첫 번째 단계는 프로젝트를 만드는 것입니다. 두 개의 버킷이 있습니다. 개인적인 과 클라이언트와 프로젝트. 둘 다, 당신은 역할을하는 프로젝트를 추가 할 수 있습니다카테고리. 그러나 고객 및 프로젝트 1의 경우 각 프로젝트를 고객과 연결해야합니다. 예를 들어, groovyPost를 클라이언트로 설정하고 프로젝트로 "블로깅"을 선택했습니다. 선택적으로 프로젝트에 대한 시간당 요금을 설정할 수도 있습니다. 본인의 관리 하우스 키핑을 위해“Self”라는 고객을 만들었습니다.

이제 활동을 탐색 할 때 항목을 선택한 다음 적절한 카테고리로 보낼 수 있습니다. 고맙게도 한 번에 여러 활동을 선택할 수 있습니다.

기간 임계 값 설정

그럼에도 불구하고, 당신의 각각을 통해가는하루 종일 활동할 수 있습니다. 소음을 줄이기 위해 시간별로 활동을 필터링하여 시작할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 드롭 다운 메뉴에서 기간에 따라 행을 숨길 수 있습니다. 예를 들어, 15 초 동안 fivesecondfilms.com을 방문하고 할 일 목록을 빠르게 살펴보고 싶지 않을 것입니다. 따라서 임계 값을 "1 분 미만의 행 숨기기” 예를 들어 한 달 동안의 활동을보고 있다면 이로 인해 무시할 수있는 활동이 상당히 효과적으로 줄어 들었습니다.

라이브 검색

실시간 검색 기능을 사용하여 항목을 정렬 할 수도 있습니다. iTunes 검색 막대처럼 작동하여 표시된 결과를 문자열과 일치하는 결과로 즉시 좁 힙니다.

실시간 검색은 분류를 간소화하는 또 다른 확실한 방법입니다.

규칙

물론 활동을 분류하는 가장 빠른 방법은 활동을 자동화하는 것입니다. Chrometa에는 키워드 기반 규칙이 포함되어 있습니다.

규칙은 상당히 유연합니다. 응용 프로그램 이름, 창 이름 또는 URL 또는 파일 경로를 기반으로 규칙을 설정할 수 있습니다. 대화 상자에는 분명하지 않지만 정확한 응용 프로그램 이름이나 창 이름을 입력 할 필요는 없습니다. 예를 들어 Chrome에 규칙을 설정하려는 경우 애플리케이션 이름에 'Chrome'을 입력하면 작동합니다.

그런 다음 Chrometa에 일치 항목을 프로젝트에 할당하거나 삭제하도록 지시 할 수 있습니다.

마지막으로 규칙의 시간 범위를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 활동 분류를 자동화 할 수 있습니다. 예를 들어 한 달에 한 프로젝트에서 작업 할 예정인 경우 마감일까지 Microsoft Word의 모든 활동을 해당 클라이언트로 설정할 수 있습니다. 나중에 규칙이 자동으로 만료 될 수 있습니다.

실제로 키워드 기반 규칙은 매우 효과적입니다.잘. 나는 groovyPost 블로그에서 작업하는 동안 항상 창 제목의 아무 곳에서나“groovyPost”라는 단어를 찾는 것을 추적하도록 설정했습니다. Chrometa는이 활동을 groovyPost 블로그 프로젝트에 자동으로 넣습니다.

생각해 내다: 클라이언트 및 / 또는 프로젝트와 관련된 키워드를 사용하여 문서를 항상 저장해야합니다. 저장되지 않은 Word 문서를 한 시간 동안 작업하지 마십시오. 안전하지 않을뿐만 아니라 (당신은 당신의 데이터를 잃을 수 있습니다!), Chrometa는 귀하가 회고 한 작업에 대해 알지 못합니다.

팁: 파일을 저장하는 습관을들이십시오.고객 이름 또는 Chrometa 규칙에서 설정 한 키워드 예를 들어 WebsiteCopyDraftOne.docx라고하는 대신 websitecopy_draftone_clientinc.docx라고합니다. 또는 고객 이름을 각 고객 이름으로 압축하지 않으려면 고유 한 고객 ID를 할당하고 해당 ID를 기반으로 Chrometa 규칙을 만들 수 있습니다.

전반적으로 규칙이 우수합니다. 그러나 기존 활동을 기반으로 규칙을 만들 수 있다면 '이 같은 메시지Gmail에서

유휴 시간 및 비 PC 시간 추적

다른 곳에서는 보지 못한 또 다른 그루비 기능은 자동 유휴 시간 추적입니다. 컴퓨터를 떠났다가 다시 돌아 오면 Chrometa는 외근 중에 무엇을했는지 묻습니다 (끈적 끈적한 마이크로 관리 감독자와 같은 종류).

자주 사용하는 사전 설정을 선택하거나 입력 할 수 있습니다사용자 정의 설명. 이렇게하면 회의를 위해 떠나야하거나 30 분 동안 전화로 끌려 가면 시간을 완벽하게 기록 할 수 있습니다.

이 기능으로 인해 버그가 발생하면 해당 기능을 사용 중지하거나 임계 값을 설정하여 대화 상자가 더 오랜 시간 동안 유휴 상태가되도록 할 수 있습니다 (기본값은 AFK의 5 분이라고 생각합니다).

여러 장치 추적

Chrometa는 또한 어떤 컴퓨터를 추적합니다사용하고 있습니다. Chrometa를 설치할 때 기기 이름을 지정할 수 있습니다. 모든 활동은 웹 앱의 중앙에 유지되므로 모든 컴퓨터에서 액세스 할 수 있습니다. Chrometa는 '한눈에보기'탭의 활동 모니터에서 사용중인 컴퓨터의 탭을 유지하며 보고서 섹션에서 컴퓨터별로 활동을 정렬 할 수 있습니다. 업무용 컴퓨터와 집의 컴퓨터에서 보낸 시간을 추적하려는 경우에 유용 할 수 있습니다.

Chrometa의 현황과 미래

Chrometa는 현재 세 번째 반복입니다. Chrometa는 작년에 다소 포화 된 시장으로 인해 약간의 팡파르를 시작했습니다. 처음에 Chrometa는 라이선스 당 99 달러로 제공되었으며 대부분 데스크톱 기반이었습니다. Chrometa 2.0은 더 많은 관심을 끌었고 사용자 기반이 훨씬 확대되었지만 Chrometa의 최신 버전이 훨씬 더 극적인 재부팅 인 것처럼 보입니다. Chrometa는 현재 대부분 웹에 있으며 현재 비공개 베타 버전이므로 아직 가격에 대한 언급이 없습니다. Breta Owens, Chrometa의 CEO 겸 공동 창립자 가격 책정에도 불구하고 이메일로 알려주세요아직 완료되지 않은 Chrometa 소프트웨어 서비스는 월간 구독으로 제공 될 예정이며, 학생, 교수 및 기타 교육에 관련된 사람들에게 무료 라이센스가 제공 될 것입니다.

전반적으로 Chrometa는 매우 유망한 것으로 보입니다. RescueTime의 이전 사용자로서 Chrometa의 인터페이스가 훨씬 친숙하고 단순하다는 것을 알았습니다. RescueTime의보고는 특히 활동을 자동으로 분류하고 분석하려는 시도와 관련하여 약간의 계획이지만, 요약 및 로그를 사용자에게 의미있게 설정할 수있는 Chrometa의 완벽한 접근 방식을 선호한다고 생각합니다.

Chrometa는 원래 도구로 자리 잡았습니다.시간별 청구 기능이있는 변호사 및 기타 전문가에게는 도움이되지만 프리랜서 로서도 유용합니다. 개인적으로 필자는 실제로 업무 시간을 청구하기 위해 기본 Notepad.exe .LOG 파일을 고수 할 것이라고 생각합니다. 단지 작업의 특성상 응용 프로그램과 웹 페이지 사이를 뛰어 넘을 수는 있지만 Chrometa는 시간당 요금이 내장되어 있습니다. FreshBooks와 파트너쉽을 맺고 있다고 생각합니다 (자체적으로 다소 시간 관리 기능이있는) 또는 이와 유사한 인기 인보이스 발행 플랫폼Chrometa를 노래하게합니다. 또는 Chrometa에 타임 스탬프 및 활동 로그를 기반으로 이메일 또는 PDF 인보이스를 만들 수있는 간단한 인보이스 생성 마법사가있는 경우에도 유용합니다.

Windows 사용자 : http://app.chrometa.com/에서 베타 초대를 요청하여 Chrometa를 확인할 수 있습니다.

Mac 사용자 : 죄송합니다. 기다려야합니다. 이 글을 쓰는 시점에서 Chrometa 용 OS X 클라이언트는 없지만 Brett는 Mac 버전이 현재 1 위 품목이며 다음 2 ~ 2 개월 내에 준비 될 것으로 예상하고 있습니다.