우선 순위를 사용하여 전자 메일 제어 및 방해 금지 [Outlook Productivity Series]

이메일이 대부분의 조직에서 귀중한 도구라고 주장하는 사람은 많지 않지만 점점 더 많은 연구에서 너무 많은 이메일 그것의 심각한 생산성 문제를 일으킬 수 있습니다직원. 예를 들어, 작성하도록 할당 된 문서는 기억할 때마다 문서에 집중할 때마다 새 이메일이받은 편지함에 도착하기 때문에 예상보다 3 배 더 오래 걸렸습니다. 그것을 무시하지 않고, 당신은 반응하고 BANG을 강요 당했다고 느꼈습니다! 10 분이 지났다!

나를 위해, 이것은 내 책상에서 5 분마다 발생합니다(그래서이 기사를 작성하는 데 3 시간이 걸렸습니다), 99 %의 비슷한 이야기가 있다고해도 놀라지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 Microsoft가 Email Prioritizer라는 새로운 Outlook 2007 플러그인을 출시했을 때 매우 기뻤습니다.

Microsoft Outlook Email Prioritizer는 Microsoft의 새로운 OfficeLabs <적어도이 기사를 쓸 때>에서 다운로드 한 프리웨어입니다.

그들의 말로 :

풍모:

• 방해 금지 버튼 – 지정된 기간 동안 이메일 수신 중지
• 이메일 우선 순위 – 이메일에는 관련 이메일을 찾기 위해 기본 규칙에 따라 우선 순위가 지정됩니다.

설치는 빠르고 쉽습니다.

새 추가 기능을 설치 한 후 Outlook을 처음 시작할 때는 전자 메일을 통해 검색하고 다양한 우선 순위를 지정할 때 몇 분 동안 기다릴 준비를하십시오.

설치 후 Outlook이 열리면 Microsoft Outlook 상단에 새 도구 모음이 나타납니다.

2007 년 고객. 설정은 매우 간단합니다. 최대 4 시간까지 또는 30 분 간격으로 "방해 금지"설정을 구성하거나 현재 Outlook 회의에서 예정된 회의가 끝날 때까지 (Outlook 일정에 예약 된대로), 도구 모음에서 사용자의 컴퓨터 사용 방법을 구성 할 수도 있습니다. 받은 편지함에 전자 메일에 지정된 우선 순위에 따라 전자 메일이 표시됩니다.

기본“우선 순위 규칙”을 그대로 사용하거나 새 이메일 우선 순위 도구 모음의 옵션 버튼을 클릭하여 원하는대로 사용자 정의 할 수 있습니다.

일단 여기에 아주 간단합니다. 설정을 조정하고 확인을 클릭하여 저장하십시오.

직장에서 몇 가지 플러그인을 사용해 왔습니다지금. 여태까지는 그런대로 잘됐다. 받은 편지함의 우선 순위를 다른 방식으로 사용하지만“방해 금지”기능은 이미 전자 메일 읽기 / 책상 시간 습관에 매우 긍정적 인 영향을 미쳤습니다! 정말 그루비!

08/25/08 업데이트

오늘 아침에 자동 업데이트 메시지가 표시되었습니다Microsoft Email Prioritizer를 V1.0.818.0에서 1.0.820.0으로 업그레이드하는 도구입니다. 이 업데이트는 Exchange Server에 연결되지 않은 사용자를위한 업데이트입니다.