Google Apps: כיצד להעביר בעלות על מסמך למשתמש אחר

ברוב העסקים, יש דלת מסתובבת שלעובדים שבאים והולכים. בשבוע האחרון הסברתי כיצד להשבית / להשעות חשבון משתמש של Google Apps וזה חשוב כאשר אדם יוצא מהעסק. היום אני אסביר כיצד אתה כמנהל מערכת של Google Apps, מעביר את Google Docs ממשתמש למשתמש אחר. שלב חשוב לפני תהליך מחיקת החשבון החזק.

הערה: העברת מסמכים מחשבון מושעה נתמכת. לא ניתן להעביר מסמכים מחשבון שנמחק.

היכנס ל- Google Apps וקפץ למרכז השליטה של ​​הניהול. בדרך כלל אני עושה זאת מ- Gmail.

לחץ על כלים מתקדמים

גלול לתחתית ומתחת להעברת בעלות על מסמך, מלא את השדות מאת: ואל:. לחץ על העבר מסמכים כדי להתחיל בתהליך.

Google Apps תשלח אליך הודעת דוא"ל לאחר השלמת ההעברה שתודיע לך על מספר המסמכים שהועברו וכן על האיסוף שהיא יצרה לאחסון המסמכים שהועברו.

קפוץ לחשבון Google Documents ו-לחץ על האוסף שצוין בהודעת הדוא"ל כדי להציג את המסמכים שהועברו. שימו לב שהאוסף ייקרא על שם כתובת הדוא"ל המקורית של הבעלים.

שימו לב שכל המסמכים מציגים אותי כעת כבעלים.

משהו שכדאי לזכור - אם כימסמכים הועברו לבעלים חדש והבעלים הקודם עדיין יקבל גישה אליו כעורך. זה לא תקף אם החשבון של אותו אדם נמחק או מושעה, אך יש לזכור משהו.